Recrutement de 01 ASSISTANT (E) LOGISTIQUE ET TRANSPORT

Poste à pourvoir ASSISTANT (E) LOGISTIQUE ET TRANSPORT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2 (BTS/DTS) ou de formation professionnelle
Option du diplôme Logistiques/opérations ou disciplines apparentées
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi DESCRIPTION DE POSTE
Position : Assistant (e) Logistique et Transport
Base : Ouagadougou
Durée du contrat : 12 mois
Grade 4

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision d'un employé expérimenté, l’assistant (e) apportera un appui à la mise en œuvre des activités Logistiques et Transport dans le but d’assurer la livraison efficace des services d’achat.

DESCRIPTION DES TACHES
 Etablir le rapport mensuel de carburant ;
 Faire le suivi de la livraison d’eau, des tickets de parking et de péage ;
 Vérifier les fiches de bords et procéder à leur classement ;
 Etablir et faire le suivi du planning de déplacement du personnel ;
 Soutenir les achats de fournitures de bureau ;
 Constituer une base de données de prestataires de services ;
 Appuyer dans la collecte des devis pour des produits ;
 Soutenir le développement d’un catalogue de prix pour les articles couramment utilisés;
 Appuyer dans la préparation des bons de commande en fonction des besoins;
 Se familiariser avec et appliquer les politiques d'approvisionnement actuelles de Concern ;
 Appuyer la Réception et l’examen des factures en vérifiant les livraisons réelles par rapport aux commandes d'achat ;
 Appuyer la Conciliation de tous les documents de livraison (Note de réception de marchandises (GRN) et les bons de livraison (GDN), factures et les bons de commande pour vérifier la conformité avec les spécifications  Scanner et classer tous les dossiers concernant l’achat de biens et services ;
 Assurer un classement adéquat de toutes les questions liées aux achats par les projets / donateurs ;
 Toute autre tâche demande par son superviseur

AUTRES
• Signaler à votre supérieur hiérarchique ou à la direction tout comportement inapproprié que vous observez, y compris les infractions présumées aux politiques de sauvegarde et de lutte contre la fraude ;
• Assurer la transparence et la responsabilité au sein de Concern et des ONG partenaires en suivant les normes de responsabilité du CHS et en veillant à la mise en œuvre effective du CRM.

EXIGENCES DE POSTE
Qualifications & Compétences Requises
• Un diplôme de BAC+2 (BTS/DTS) ou de formation professionnelle en Logistiques/opérations ou disciplines apparentées ;
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office : MS Word, Excel, Outlook et utilisation de l’Internet ;
• Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés ;
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français ;
• Connaissance du secteur humanitaire ;
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines ;
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps ;
• Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité;
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail ;
• Etre considéré comme digne de confiance, honnête et fiable ;
• Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autre et être capable de s’adapter.
• Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s’avère nécessaire;
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.

L’assistant sera basé(e) à Ouagadougou. Des déplacements occasionnels à Koupela et Ouahigouya ou les autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
Connaissance en informatique MS Word, Excel, Outlook et utilisation de l’Internet
Condition d'âge NP
Composition du dossier Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de trois (03) personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles);
3. Une copie des diplômes et attestation de travail.

La date limite de réception des candidatures est le 29 Novembre 2022 à 00h00;

NB: Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: ALG-BFA-/CW/11/2022;
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.

Un casier judiciaire datant de moins de trois mois pourra être demandé aux candidats retenus.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 29/11/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD douze(12) mois