Recrutement de 01 Assistant (E) Ressource Humaine

Recrutement de 01 Assistant (E) Ressource Humaine

Médecins Sans Frontières-Espagne (MSF„E), est une association privée sans but lucratif et appartient à l'organisation Internationale Médecins sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d'origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d'action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l'impartialité, et l'indépendance.

B. POSITION DANS L'ORGANISATION

Coordinateur RH / FinCo/ Responsable FIN/ HR du projet ou de la mission

C. DESCRIPTION DE TACHES ET DES RESPONSABILITES

Éducation Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaité
Expérience Expérience professionnelle d'au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable ,
Langues Langue de la mission et tangue locale (Fulfulde) indispensables
Connaissance
Maîtrise de l'informatique indispensable (word, excel, internet) Connaissance Homère souhaitable
Compétences Orientation résultats et qualité L2

MISSION PRINCIPALE

Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d'assistant/e du responsable RH du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision du responsable RH du projet, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu'à la ponctualité des paiements.
Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
Préparer tes contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c'est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
Assurer le suivi de toutes les dates d'expiration des contrats de location et informer te responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
Préparer les fiches de paie de l'ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l'exactitude de la paie du personnel.
Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable finance du projet pour fa traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions.
Toute autre tâche déléguée par le responsable RH du projet.

D. QUALIFICATIONS DEMANDEES

Travail en équipe et coopération L2
Souplesse de comportement L2
Adhésion aux principes MSF L2 Gestion du stress L3
E. CONSTITUTION DE CANDIDATURE ET LIEU DE DEPOT

Votre dossier sera constitué de :
a) Lettre de motivation
b) CV à jour avec personnes de références
c) Attestations de service
d) Copies des diplômes

Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne via la page
en joignant leurs CV à jour (avec au moins trois références professionnelles) et une lettre de motivation au plus tard le vendredi14 octobre 2022 avant 17h00 NB :

Tout dossier présentant des irrégularités (falsification des certificats de service, etc.) sera automatiquement écarté. Les décisions du comité de sélection sont définitives et ne font l'objet d'aucun appel. Le processus de recrutement est compétitif et tous les candidats ne sauront être retenus.
Tout dossier déposé au Bureau de MSF-Espagne par les candidats devient sa propriété et ne sera plus retourné au propriétaire (candidat).
MSF s'engage à atteindre la diversité du personnel en termes de genre, de race, de nationalité et de culture
Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.
Nous nous engageons à parvenir à une répartition équilibrée des genres et encourageons donc les femmes à postuler.
MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de travail d'équipe, d l intégrité et d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
MSF ne tolère pas I l'exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination.