Recrutement de 01 ASSISTANT FINANCE (H/F)

Poste à pourvoir ASSISTANT FINANCE (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire
Option du diplôme gestion des finances et/ou en comptabilité
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi ONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE l’IRC
L’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. L'IRC vient plus récemment de lancer des programmes de santé et de nutrition à Djibo et prévoit d’étendre son intervention dans la région du Nord. L’IRC souhaite également développer un programme de Protection de l’Enfant et de relèvement économique dans les régions du Nord, du Sahel et de la boucle de Mouhoun qui s’inscrit dans une stratégie d’approche multisectorielle pour répondre aux besoins des populations affectées par les conflits et les déplacements.
OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
L’Assistant Finance va travailler sous la supervision directe du Manager Finance. Il/Elle devra avoir des bonnes connaissances en matière de gestion financière des projets. Il/Elle devra apporter le soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations logistiques pour une bonne application des règles et procédures du bailleur et d’IRC.
RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
o Faire la revue financière des documents et de PRs dans le logiciel au niveau de la coordination ;
o Passer toute les écritures comptables dans le grand livre quotidiennement en s’assurant de l’exactitude de la liasse de pièces avec les codes à imputer ;
o Recevoir toutes les demandes de paiement (avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, et le compte utilisé, les codes analytiques (T1, T2, … T7), et s’assurer qu'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ;
o Gestion de la caisse de menu-dépenses de la coordination ;
o Procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque (transfert/cheque) ou en cash selon les politiques et procédures en application ;
o Procéder au cash-count hebdomadaire avec le responsable Finance ;
o Apporter un appui technique (financier) à tout le personnel sur les questions relatives à la matière financière ;
o Produire de manière journalière/hebdomadaire le Journal de caisse, et selon le cas celui de banque et le soumettre à la coordination pour vérification, s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le disponible en caisse mais aussi le solde de l’extrait bancaire.
o Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et qui ne sont pas encore liquide chaque semaine et le soumettre au supérieur.
o Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations sont classées selon l’ordre chronologique ;
o Préparer les états de paiement retenu à la source mensuel pour approbation et paiement dans les délais requis.
o Procéder au traitement des IUTS Mensuels
o Informer la finance de la coordination de toute irrégularité au sein du bureau, du personnel sur la politique et les procédures financières
o Assumez toute autre fonction lui assignée par son supérieur.
QUALIFICATIONS – EXPERIENCES – APTITUDES
o Etre disponible immédiatement ;
o Avoir une bonne maitrise d’Excel
o Etre détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances e/ou en comptabilité ;
o Avoir au minimum deux ans d’expérience dans la gestion financière des projets.
o Avoir des grandes capacités d’organisation et de travail en équipe ;
o Avoir des aptitudes de communication interpersonnelle ;
o Etre capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;
o Avoir un excellent niveau de français.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique o Avoir une bonne maitrise d’Excel
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste;
• Résumé (CV) à jour;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;

Date limite de depôt des dossiers 10/07/2020
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelable