Recrutement de 01 ASSISTANT LOGISTICIEN

Poste à pourvoir ASSISTANT LOGISTICIEN
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur VETERINAIRES SANS FRONTIERS BELGIQUE(VSF-B)
Structure Bénéficiaire VETERINAIRES SANS FRONTIERS BELGIQUE(VSF-B)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Transport logistique ou une formation en administration

Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI
Assistant logisticien

Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) est une ONG belge ayant pour mission d'autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l'élevage dans le Sud afin d'améliorer leur bien-être.
Au Burkina Faso, notre programme est principalement actif dans les régions du Sahel, du Centre Nord, des Cascades, du Nord, de l’Est, du Centre-Est et de la Boucle du Mouhoun avec des actions en santé animale de proximité, de vulgarisation des techniques d’élevage, de renforcement de la résilience des ménages vulnérables et d’assistance aux réfugiés maliens et aux plus démunis et de formation et insertion professionnelle.

Dans le cadre de ses activités, VSF-B souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Fonction : Assistant en logistique
Contrat : CDD avec une période d’essais de trois mois
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Date de prise de service : Dès que possible
Assurance maladie : A hauteur de 80% (employé et sa famille nucléaire

ROLE
L’Assistant logisticien est chargé d’assurer la gestion logistique des projets de VSF-B au Burkina Faso.

RESPONSABILITES
• Organiser et superviser la logistique au sein des équipes (inventaire, réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté…), afin de promouvoir les meilleures conditions de travail ;
• Veillez à l’approvisionnement et à la gestion des achats logistiques selon les procédures de VSF-B ;
• Assurer et organiser le transport au sein du Bureau Pays ;
• Assurer la mise en œuvre, le suivi, la maintenance et le bon fonctionnement des travaux techniques dans son domaine ;
• Assurer la mise à jour de la base de données de tout le patrimoine matériel de VSF Burkina, les différentes affectations ains que leurs différents identifiants ;
• Assurer la gestion logistique lors des éventuelles formations organisées par le staff ;
• Appuyer les chefs de projet et le responsable des achats dans l’organisation des commandes de marchandises et de leur transport vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais ;
• Organiser et superviser le parc de véhicules à 04 et 02 roues (horaires des chauffeurs, entretien des véhicules, immatriculation des véhicules et assurance, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de transport et de déplacements ;
• Donner un appui dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d’autres équipements de travail, suivi des contrats cadre du bureau ;
• Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes d’alimentation de secours ;
• Appuyer dans la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, …) ;
• Informer en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision ;
• Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique ;
• Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques…) ;
• Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de VSF ;
• Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier ; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.) ;
• Donner un appui à l’élaboration et au suivi du plan de passation des marchés, les appels d’offres nationaux et Internationaux ;
• Participer à l’élaboration des documents composants un dossier d’achat, l’évaluation annuelle de la base de données des fournisseurs ;
• Appuyer dans la gestion quotidienne de la sécurité au sein de VSF-B Burkina ;
• Appuyer dans la gestion des déplacements (par voie terrestre et par voie aérienne) : programmation des chauffeurs et véhicules, communication auprès des chauffeurs, assurer la logistique lors des missions et ou des convois, géolocaliser les déplacements et faire les réservations UNHAS pour les vols humanitaires.

PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Diplôme BAC + 2 en transport logistique ou une formation en administration

Expériences et connaissances
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de la logistique ou à un poste similaire ;
• Expérience en élaboration d’outils et de procédures logistique ;
• Maîtrise du logiciel comptable professionnel (Winbook) ;
• Bonne connaissance en IT;
• Maîtrise des programmes informatiques usuels (Word, Excel, Power point).

Compétences
• Esprit critique.
• Travail en équipe et coopération.
• Bonnes capacités de planification, d’organisation et de coordination.
• Capacité à communiquer aisément.
• Capacité de dispenser des formations.

Attitudes
• S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières ;
• Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres ;
• Est disposé(e) à effectuer régulièrement des missions sur le terrain.

Connaissance en informatique Word, Excel, Powerpoint
Condition d'âge NP
Composition du dossier CANDIDATURES

Date limite de depôt des dossiers 16/06/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD avec essai 3 mois
Autres conditions