Poste à pourvoir ASSISTANT LOGISTICIEN Nombre de poste 01 Lieu d'affectation Sebba(Région du Sahel) Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL Secteur activité Activités de santé et d’action sociale Diplôme ou niveau Diplôme Supérieur Option du diplôme Logistique ou diplôme équivalent Expériences NP Capacités liées à l'emploi ANNONCE RECRUTEMENT SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne/externe de : BASE SEBBA POSTE 01 ASSISTANT LOGISTICIEN PRESENTATION DE L’ORGANISATION SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME). Dans le cadre du renforcement de ses capacités, Solidarités International recrute en interne/externe un (01) Assistant Logisticien pour SEBBA. DESCRIPTIF DU POSTE L’assistant logisticien seconde le logisticien pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques. Il assure l’intérim à minima du logisticien en cas d’absence. PRINCIPALES RESPONSABILITES - Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs - Maîtrise les procédures d’achat Solidarités International - Vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI - Constituer et archiver les dossiers d’achats - Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation - Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison - Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs - Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission - Etablir le planning des mouvements de véhicules - S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules - Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule - Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules - Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées - Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules - Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel - Participer au suivi et à la maintenance du matériel - Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication - Mettre à jour les antivirus - Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates - S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique - Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts - Appuyer le logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques - Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique - Etablir les plannings de l’équipe en collaboration avec le logisticien - Assurer ou participer aux formations logistiques PROFIL RECHERCHE Formation : • Diplôme supérieur en Logistique ou diplôme équivalent Expérience confirmée : • En gestion des approvisionnements et en logistique opérationnelle • En logistique humanitaire • En gestion d’équipes • En ONG internationale humanitaire ou dans un projet d’urgence Langues : Parfaite maîtrise du Français et du mooré/fulfuldé Informatique : Bonne maîtrise du pack office Autres : • La Connaissance des zones d’intervention de Solidarités International au Burkina Faso sera un atout apprécié. • La connaissance des activités menées par SI et des principes humanitaires sera un atout appréciable Qualités humaines requises : • Autonomie, rigueur et capacités d’organisation et de planification • Diplomatie et bonne gestion du stress • Capacités d’anticipation et de prise de décision • Flexibilité et polyvalence • Précision, rigueur et sérieux • Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation • Discrétion et Confidentialité • Engagement humanitaire Connaissance en informatique Condition d'âge NP N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés Date limite de dépôt des dossiers : Mardi, 07 Juin 2022 à 17h00 Date limite de depôt des dossiers 07/06/2022 Procedure de recrutement Présélection; Entretien. Durée du contrat NP
