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Recrutement de 01 ASSISTANT PROGRAMME H/F

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : Non precise

Poste à pourvoir ASSISTANT PROGRAMME H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur LA CHAINE DE L’ESPOIR (CDE)
Structure Bénéficiaire LA CHAINE DE L’ESPOIR (CDE)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire ou de l’Enseignement Supérieur
Option du diplôme en Gestion de Projets, Développement ou Coopération Internationale
Expériences
Capacités liées à l'emploi
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : ASSISTANT PROGRAMME H/F
Poste base à : Basé au Burkina Faso (Ouagadougou)
Responsable hiérarchique N+1 : Cheffe de Mission
Lien fonctionnel : Equipe Programme
Date de prise de poste souhaitée Octobre 2022

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
La Chaîne de l’Espoir (CDE) est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Au Burkina Faso, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre principalement 2 programmes : le programme de « Développement de la chirurgie cardiaque pédiatrique au Burkina Faso » et le projet « Prévention et prise en charge intégrée des enfants souffrant du Noma et de pathologies maxillo-faciales au Burkina Faso et au Mali » dont la seconde phase a débuté au 1er juillet 2021.

POSTE ET MISSION
La Chaîne de l’Espoir recherche un « Assistant Programme H/F » pour renforcer le pilotage des projets. Le travail du/de l’assistant(e), hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc de la mission. Celui-ci/celle-ci sera amené(e), en fonction de ses compétences à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.

Sous la supervision de la Cheffe de mission, il/elle aura les missions suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES
A – Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets
Tâches administratives et de suivi
• Préparation de notes de synthèses
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Mise à jour de la base de données bénéficiaires
• Réalisation d’enquêtes sociales des patients
• Appui aux familles dans la complétion des dossiers administratifs lors des transferts des enfants en France ou à Dakar
• Appui à l’archivage des dossiers de la mission

Communication
• Rédaction des fiches projets
• Création d’une base de données médias
• Appui à la réalisation du bilan annuel de la mission Burkina Faso
• Appui conception note de plaidoyer (NOMA et chirurgie cardiaque)

B – Appuyer dans le pilotage des projets
Appui à la gestion de projets
• Appui à la mise en œuvre et au pilotage du programme de chirurgie cardiaque (appui à l’organisation de missions, communication avec les partenaires, réalisation de rapports narratifs et financiers finaux)
• Appui ponctuel au projet NOMA (appui au chargé du projet NOMA dans la mise en place des activités de prévention, sensibilisation et soins, appui à la communication avec les partenaires et aux préparations des réunions, et aux différents rapports narratifs et financiers, notamment avec l’AFD)
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets et à leur mise à jour
Suivi administratif, financier et logistique
• Élaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Appui au service Logistique (réservation hôtels, planning de déplacements…)
• Appui au service Administratif et Financier (appui à la recherche de financement, appui lors des audits ou rapports financiers)
Capitalisation
• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des process
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires notamment à destination du siège
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi du programme de chirurgie cardiaque
FORMATIONS ET COMPETENCES
Formation/ Expériences :
Diplôme Universitaire ou de l’Enseignement Supérieur en Gestion de Projets, Développement ou Coopération Internationale...
Une première expérience dans la Solidarité Internationale ou dans la Gestion de Projets sera appréciée et notamment dans le secteur de la Santé.

Compétences et aptitudes :
• Adhésion aux principes humanitaires et au Code Éthique de la CDE
• Très bon relationnel et capacité de travail en équipe
• Patience, flexibilité et capacité d'adaptation
• Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français
• Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office Package
• Connaissances des processus de financements des bailleurs institutionnels (AFD, UE, …)
• Excellente connaissance de la Gestion de Cycle de Projets
CONDITIONS
• Poste pour personnel national
• CDD de 12 mois renouvelables (au besoin)
• Poste à temps plein, basé à Ouagadougou (Burkina Faso)
• Salaire proposé : selon profil et expérience
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Dossier à fournir
• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae avec références professionnelles et contacts ;
• Copie des diplômes pertinents et attestation/certificats pertinents ;

Date limite de depôt des dossiers 07/10/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables



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