Recrutement de 01 Assistant Ressources Humaines et Services Généraux H/F

Recrutement de 01 Assistant Ressources Humaines et Services Généraux H/F
Alternance - Assistant Ressources Humaines et Services Généraux H/F
Pays
France
Ville
PARIS LA DEFENSE
Lieu de travail
PLD-TOUR MICHELET(FRA) - BATIMENT B/C
Société employeur
TEVGO
Domaine
Ressources Humaines
Type de contrat
Alternance
Durée du contrat
12 Mois
Expérience
Moins de 3 ans
Contexte et environnement
TEVGO est une société dédiée à l’exploitation d’Infrastructures de Recharge pour Véhicules Electriques (IRVE) qui opère aujourd’hui 15 000 bornes électriques en France. Filiale à 100% de TotalEnergies, TEVGO assure deux types de missions :

Une mission d’exploitation technique avec la supervision et la maintenance des IRVE dans le cadre de contrats publics (BtoG), et privés (BtoB).
Une mission d’exploitation commerciale et relations clients avec la commercialisation de services de recharge sur l’ensemble du parcours client (de la réservation du point de charge au service après-vente) pour une clientèle publique et privée.
TEVGO exploite ainsi les bornes de recharge de grands clients publics et privés de TMF (TotalEnergies Marketing et Service) et TCS (TotalEnergies Charging Services), tels que la Ville de Paris, La Poste ou encore Enedis.
Nous intégrons des nouvelles bornes et traitons des nouveaux usagers chaque semaine et les temps forts ne manquent pas ! TotalEnergies a ainsi confié à TEVGO l’exploitation d’un des projets phare de la compagnie : le périmètre France des opérations HPC (High Power Chargers), qui équipe les stations-service TotalEnergies de chargeurs rapides avec des puissances allant de 50 à 350 kVA. TEVGO opère ainsi le premier réseau de recharge haute puissance sur autoroute, avec près de 40 % de parts de marché.

Chez TEVGO on surfe sur la vague de l’électromobilité ! L’ambition de TotalEnergies est de déployer 250 000 points de recharge en 2030 et 1 000 sites de recharge haute puissance. Le tout sur un marché en pleine expansion ! Dans ce contexte TEVGO vise ni plus ni moins que d’être l’opérateur de référence de bornes électriques en France.

Activités
Rattaché à la Chargée des Ressources Humaines et Services Généraux, l’assistant Ressources Humaines et Services Généraux exercera les missions suivantes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (90%) :

Gestion Administrative :
Gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs : créer les comptes sur les outils de la Compagnie, commander du matériel informatique, accueillir et suivre les intégrations
Gérer l’offboarding des collaborateurs : récupérer le matériel appartenant à l’entreprise, supprimer les comptes sur les outils de la Compagnie
Organiser et suivre les visites médicales
Reporting RH
Etablir les reporting RH pour la Compagnie et pour TEVGO
Formations et développement des talents
Contribuer à la mise en place du plan annuel de formation des salariés et suivre son application.
Contribuer à la mise en place de parcours d’évolution au sein de TEVGO et de TotalEnergies et identifier les compétences à développer
Contribuer au suivi des KPI formation via PowerBI
Etablir les dossiers de formation auprès de l’OPCO et suivre les paiements


Recrutement
Contribuer à la définition des besoins, à la préqualification des profils et aux entretiens de recrutement
Garantir les relations avec les entreprises de travail temporaire
Gérer les recrutements des alternants et des stagiaires


Comité Social et Economique
Participer à la préparation des réunions du CSE
Rédiger les procès-verbaux
Contribuer à la rédaction des accords d’entreprise, en collaboration avec le service juridique


Mettre en place et optimiser les procédures RH de l’entreprise


Marque employeur
Contribuer à la construction de la marque employeur en lien avec le service communication
Contribuer à la coordination des interventions
Contribuer à des projets transverses de communication RH


GESTION DES SERVICES GENERAUX (10%) :



L’assistant Ressources Humaines et Services Généraux devra également :

Commander des fournitures de bureaux & autres achats administratifs
Gérer le courrier
Profil du candidat
Vous préparez un diplômé niveau Bac +3/Bac+4 (par exemple Licence professionnelle ou Master en RH)
Vous avez un gout prononcé pour le travail en équipe dans le respect de la confidentialité
Vous avez une bonne maîtrise du Pack office
Vous êtes autonome, proactif et cherchez des solutions aux problèmes
Vous êtes rigoureux, discret, organisé, à l’écoute et savez gérer les priorités
Vous savez vous adapter et vous conformer aux nouveaux process
Vous êtes curieux et aimez apprendre
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.