Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Securité Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Secours Islamique France
Poste à pourvoir ASSISTANT SECURITE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur SECOURS ISLAMIQUE FRANCE (SIF)
Structure Bénéficiaire SECOURS ISLAMIQUE FRANCE (SIF)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
FONCTION
ASSISTANT SECURITE Ouagadougou/ Burkina Faso
MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION
Veiller à la gestion de sécurité garantissant la sureté des équipes nationales et expatriés, des équipements et des bâtiments du SIF au Burkina Faso.
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Sous le management de : Coordinateur logistique
Manage : les équipes de gardiens.
Liens transverses avec :
• Au siège : Le référent sécurité siège pour les orientations techniques.
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
L’assistant sécurité est un spécialiste de la sécurité et de la gestion des risques. Il/elle est en charge de la sureté des équipes, des équipements et des bâtiments du SIF au Burkina Faso.
• Il/elle assure la mise en œuvre des protocoles et mesures de sécurité du SIF sur l’ensemble de la mission
• Veille à la capitalisation et l’archivage des documents et outils de gestion de la sécurité sur l’ensemble de la mission
• Participe à la rédaction des documents du pack sécurité du SIF sous la coordination du coordinateur logistique.
• Assure une veille géopolitique et sécuritaire se basant sur un réseau formel et informel solide lui permettant une analyse continue de situation qu’il partage avec le coordinateur logistique, le CDM, le Desk et le référent sécurité du siège.
• Participe et représente, sous la coordination du coordinateur logistique, le SIF aux réunions dédiées à la sécurité des acteurs humanitaires.
• Assure la rédaction et la diffusion régulière des rapports sécurité hebdo et mensuels
• Est responsable du développement du réseau de veille géopolitique (autres ONG, autorités nationales, association, universités, organisation de recherche,).
ASSURER LA SECURITE DES EQUIPES, DES EQUIPEMENTS ET BATIMENTS
Sous le management du Coordo Log et sous la supervision technique du référent sécurité :
• S’assure de la bonne mise en œuvre des protocoles et mesures d’atténuation des risques par l’ensemble des personnels et équipes du SIF ainsi que dans l’ensemble des bases du SIF ;
• Conduit les évaluations sécurité selon les protocoles du SIF dans l’ensemble des bases et des zones d’action du SIF ;
• Assure la veille et prise de renseignement sécurité pour validation par le coordo log ou le chef de mission des missions terrain des équipes du SIF dans l’ensemble des bases et zones d’activité du SIF ;
• S’assure de la capitalisation et de l’archivage des outils de gestion quotidienne de la sécurité (TdR, Suivi des mouvements, validation…)
• Participe à la mise à jour régulière des plans et outils de gestion de la sécurité sur l’ensemble des bases du SIF ;
• Participe à la mise en œuvre des protocoles et mesures préventives de gestion de crise (Hibernation, arbre de communication, centres de santé de référence…) ;
STRATEGIE SECURITE ET COORDINATION
• Contribue à l'élaboration de la stratégie sécurité de la Mission : analyse du contexte et de son évolution, élaboration d’une analyse des risques et des solutions envisagées. Propose des mesures d’atténuation des risques et vulnérabilités du SIF au Burkina Faso ;
• Assiste aux réunions de gestion de la sécurité des acteurs humanitaires (INSO, référents sécurité d’autres ONG, OCHA…) et développe un réseau d’information ;
• Propose des recommandations sur les aspects sécurité, en particulier l’acceptance et l’accès humanitaire ;
• Participe à l’identification des besoins pour la mise en œuvre des protocoles et mesures de sécurité ;
• Rapporte Coordinateur logistique, au CDM au Desk et au référent sécurité du siège les incidents de sécurité affectant le SIF et participe de manière proactive et constructive à la gestion de crise en respect avec les protocoles du SIF ;
MANAGEMENT
• Sous la coordination du coordo log, manage les équipes de gardiens dans l’ensemble des bases du SIF : briefing, planification, suivi, encadrement, entretien de performance, renforcement des connaissances techniques, réunion régulière, etc… ;
• Participe à l’évaluation des performances des membres des équipes gardiens, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat ;
REPORTING
• Rédaction régulière des rapports mensuels et des rapports hebdomadaires à partager avec le CDM et le siège ;
• Rapporte les incidents au siège en respectant les procédures et protocoles du SIF ;
• Rédige de manière régulière des compte rendus sur les réunions sécurité auxquelles il participe ;
GESTION DE CRISE
• Rapporte au coordo Log, au CDM, au Desk et au référent sécurité du siège les incidents de sécurité affectant le SIF et participe de manière proactive et constructive à la gestion de crise en respect avec les protocoles du SIF ;
• Participe à la cellule de crise selon les protocoles de gestion de crise du SIF ;
• En fonction du contexte, propose rapidement au coordo Log et au CDM des mesures ad hoc temporaires pour répondre à une urgence en attendant les décisions du siège ;
• Est le point focal pour l’ensemble du personnel du SIF pour signaler ou rapporter un incident, quel que soit l’heure ou le jour de la semaine.
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive
SAVOIR FAIRE/CONNAISSANCES
• Formations : Les métiers de la sécurité et du management du risque.
• Minimum expérience : Au moins 3 ans d’expérience comme assistant sécurité terrain dans une ONG.
• Niveau langues étrangères : Français : lu écrit, parlé obligatoire.
• Niveau logiciels : Connaissance en Word, Excel, Outlook et méthodes de recherche internet.
• Connaissance de documents types concernant la sécurité : plan de contingence, analyse des risques,
• Esprit d’équipe.
• Capacités organisationnelles et rédactionnelles.
• Capacités managériales, souci d’exemplarité.
• Capacités rédactionnelles.
• Respect des politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
o La politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE)
o Le code de conduite ;
o Le Code relatif au conflit d'intérêts ;
o La procédure d’alerte.
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier CANDUDATURES :
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
Un CV détaillé à jour
Une lettre de motivation
Copie de la Carte d’identité (CNIB) en cours de validité
Date de prise de service :
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Ouagadougou mais demande des déplacements fréquents dans les zones d’interventions du projet
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Statut : salarié, selon la grille de salaire de SIF au Burkina Faso, poste national.
SIF encourage la diversité des candidatures.
En raison d’un grand nombre de candidature, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. SIF se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.
Date limite de depôt des dossiers 13/06/2023
Procedure de recrutement Procédure de recrutement : Présélection sur dossier/autres
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Durée du contrat CDD
Autres conditions
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