Recrutement de 01 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATION ET FINANCE

Recrutement de 01 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATION ET FINANCE
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 3 ans
Expire le: 24-01-2023

INTER AIDE
Sodo, Addis Abeba, Ethiopie
ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATION ET FINANCE

Assistant technique administration et finance

Poste basé sur le terrain (Sodo) et en capitale (Addis Abeba)

CONTEXTE
Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2022, Inter Aide gère une cinquantaine de programmes répartis dans sept pays.

Présent en Ethiopie depuis 1988, Inter Aide y intervient dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural, essentiellement dans 2 domaines :

l’accès à l’eau, hygiène & assainissement et l’appui au développement des services publics de l’eau
l’appui aux agricultures familiales
Ces programmes sont mis en œuvre dans la région Sud de l’Ethiopie (SNNPR)

Dans ce cadre, Inter Aide recherche un Assistant technique administration et finance. Qui sera essentiellement chargé de former et renforcer l’équipe assurant la gestion administrative, financière et logistique au sein d’Inter Aide en Ethiopie et de son partenaire local (RCBDIA).

RESPONSABILITES
L’assistant technique administration et finances sera basé à Sodo (environ 2/3 de son temps) et à Addis Abeba (1/3 de son temps). En collaboration avec les responsables administratifs et financières (RAF) basés en France et les coordinateurs opérationnels basés sur le terrain, l’assistant technique aura pour mission de renforcer les capacités locales.

L’enjeu est de former et de renforcer les équipes d’Inter Aide et de RCBDIA afin de s’assurer que ces équipes soient autonomes à l’issue de la mission et puissent pleinement assurer l’ensemble des taches liée à la comptabilité, le suivi administratif et les procédures d’achats.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :
Renforcer les équipes administratives et logistiques afin de s’assurer que le contrôle financier soit efficace et que les procédures d’achat répondent aux standards d’Inter Aide.
L’administration

Les écritures comptables sont passées par des assistants administratifs et sont contrôlés par une équipe d’audit interne. Il s’agira de renforcer les auditeurs afin qu’ils soient capables de :
Vérifier l’ensemble des pièces comptables
Vérifier la cohérence entre les pièces comptables et les contrats cadres signés avec des tiers
Valider que les procédures d’achats ont bien été respectés
Auditer l’ensemble des autres documents contractuels (contrat de travail, location…)
Vérifier les états des caisses
Les auditeurs sont aussi en charge de renforcer à leur tour les assistants administratifs afin qu’ils améliorent la qualité de leur comptabilité.

Inter Aide et RCBDIA interviennent dans le sud de l’Ethiopie et nous avons trois bureaux principaux où les auditeurs sont basés :
Bureau d’Inter Aide à Sodo : 2 Head admin (auditeurs) pour 7 assistants administratifs

Bureau de RCBDIA a Sodo : 1 Directeur financier (auditeur) pour 3 assistants administratifs

Bureau support a Addis Abeba : 1 Admin Manager (auditeur) et 1 assistant administratif

Les procédures d’achats
Les procédures d’achats sont gérées par une Logisticienne Manager basée à Addis et un Head logisticien basé à Sodo pour Inter Aide, et géré à Sodo par le directeur financier pour RCBDIA. Il s’agira de renforcer la capacité de cette équipe à gérer de façon autonome l’ensemble des étapes liées aux procédures d’achat ainsi que le lien avec l’équipe administration.

Assurer certaines tâches aujourd’hui prises en charge par les responsables du siège ayant vocation à être assurer dans un deuxième temps par les équipes terrain, par exemple :
Compilation et pré-vérification des envois de fonds
Réalisation des rapports financiers à destination du gouvernement Ethiopien
Analyse financière à la demande des RAF
Accompagner et veiller pour que les différentes tâches soient assurées par les équipes en Ethiopie et que le directeur financier d’RCBDIA soient en capacité de réaliser l’ensemble des rapports financiers du terrain de manière autonome.

PROFIL
Formation Bac +3/5 en gestion, finances ou comptabilité
3 ans d’expérience minimum requis dans le domaine et les fonctions équivalentes ; une expérience à l’étranger, constitue un atout
Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif)
Autonomie et force de proposition, rigueur et attention aux détails
Capacités à structurer le travail et à former, pédagogie, patience
Capacités relationnelles, d’écoute, et d’adaptation au contexte éthiopien
Anglais courant (oral et écrit)

STATUT
VSI d’une durée de 24 mois
Indemnité 1 400€ par mois + allocation terrain
Couverture sociale complète + assurance rapatriement
Billet A/R en début et fin de mission du domicile et lieu de mission
Billet annuel A/R lieu de mission – siège.
Possibilité de départ en couple
Poste à pourvoir dès février 2023