Recrutement de 01 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Poste à pourvoir ASSISTANT/E ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur FONDATION SENTINELLES
Structure Bénéficiaire FONDATION SENTINELLES
Secteur activité Santé, femmes, enfants et adolescents
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme gestion administrative, financière ou logistique,...
Expériences
Capacités liées à l'emploi Organisation:
Fondée en 1980 par Edmond Kaiser, la Fondation Sentinelles se dédie au secours concret et au suivi individuel de personnes découvertes dans de graves détresses. Etrangère à toute idéologie, Sentinelles est une organisation plus humaine qu’humanitaire.
Programme:
Au Burkina Faso, elle s’engage auprès des femmes souffrant de fistules obstétricales et des enfants, adolescents et adultes atteints de noma (et d’autres pathologies de la face) . Elle veille à l’exercice de leurs droits fondamentaux: santé, scolarité, formation professionnelle et propose un accompagnement individuel.
Pour poursuivre et développer nos actions, nous recherchons Un / une assistant/e administratif et financier
Domaines:
Santé, femmes souffrant de fistules obstétricales et enfants, adolescents et adultes atteints de noma (et d’autres pathologies de la face)
Lieu de travail Burkina Faso, Ouagadougou. Type de contrat: CDD de droit burkinabé, 1 an renouvelable
Entrée en fonction:
20 juillet 2020 ou à convenir
Responsabilités
L’assistant/e Administratif et Financier est placé/e sous la supervision directe du responsable local au Burkina Faso, en concertation permanente avec le siège en Suisse avec la responsable des programmes Burkina Faso, et assume les tâches de:
Administration : En collaboration avec le responsable local, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de Sentinelles à la législation burkinabè et à toute autre réglementation applicable dans le cadre de ses activités. Veiller à la mise en place et au maintien d’outils de gestion et à l’exécution rigoureuse des tâches administratives (planifications, budgets, rapports, comptabilité, inventaires, etc). Assurer l'archivage physique et informatique de l'ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques.
Finances : gérer les comptes bancaires et assurer un contrôle rigoureux des différentes caisses des programmes; assurer la saisie et la clôture de la comptabilité mensuelle. Transmettre au siège les états comptables mensuels avec l’ensemble des pièces justificatives. Superviser la partie financière des projets, contrôler l’exécution et rédiger les rapports de suivi (rapports financiers). Contribuer à la préparation du budget opérationnel et du prévisionnel de trésorerie avec la responsable des programmes au siège.
Achats et Logistique : Assurer la gestion des stocks, veiller à la maintenance et aux réparations des équipements, du parc informatique et des véhicules (contrôle des assurances des véhicules, des dépenses de carburant et d’entretien, des carnets de bord, évaluation des devis, entretien des locaux et matériel mis à disposition).
Qualités/compétences:
Très bonne maitrise du français (oral + écrit)
Excellente capacité d’organisation
Rigueur, esprit d’analyse, de synthèse
Maitrise des outils informatiques (word, excel…)
Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
Conditions:
Poste à temps plein
Rémunération selon expérience / profil
Expérience / Formation:
BAC+3 minimum en gestion administrative, financière ou logistique, en comptabilité ou formation équivalente
Expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale
Langues parlées:
Français
Langues locales un atout
Connaissance en informatique Maitrise des outils informatiques (word, excel…)
Condition d'âge
Composition du dossier Nous contacter


Délai de postulation:10 juillet 2020
Date limite de depôt des dossiers 10/07/2020
Procedure de recrutement Entretiens
Les entretiens des candidats présélectionnés auront lieu à Ouagadougou du 14 au 17 juillet.
Durée du contrat CDD 01 an renouvelable