Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : Médecins du Monde France
Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme sciences économiques, finances
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER, OUAGADOUGOU
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde. Depuis 2010, Médecins du Monde est présent au Burkina Faso. Des 07 projets réalisés à ce jour, c’est par le renforcement des structures de santé, la mobilisation communautaire ainsi que le plaidoyer que la Mission assure son accompagnement à l’Etat Burkinabé pour le droit à la santé des populations. La présence de MdM en 2020 a été marquée par la poursuite des projets sur les droits en santé sexuelle et reproductive dont le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » ainsi que l’implémentation du projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité des populations affectées par la crise humanitaire et sécuritaire dans la région du Centre-Nord (district de Kongoussi).
Sur la base de sa stratégie d’intervention 2021-2023, la mission ambitionne de renforcer ses actions de réponse aux urgences socio sanitaire et de développement. C’est ainsi qu’elle renforcera ses activités tant dans ses thématiques que dans la couverture de zones sur des projets relatifs notamment aux DSSR ainsi que sur la prévention et la prise en charge des violences basées sur le genre dans un contexte sanitaire et sécuritaire.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un.e (01) Assistant (e) Administratif et Financier.
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois à compter du mois de juin 2022.
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Responsabilités principales :
1. Assurer la tenue de la caisse
- Responsable de la tenue quotidienne de la caisse en FCFA ;
- Effectue le règlement des factures après validation de l’administrateur base, conformément aux règles et procédures des bailleurs et de MdM ;
- S’assure de l’approvisionnement de la caisse et anticipe le besoin de trésorerie ;
- Procéder à la clôture journalière de la caisse : comptage physique avec l’Administrateur base et comparaison entre le comptage physique et le solde SAGA ;
- Etablir les chèques et virements pour les paiements des fournisseurs et les transmettre à l’Administrateur base pour validation et signature.
2 - Assurer la tenue de la Comptabilité
- Vérifier la conformité des pièces comptables : avant tout paiement et toute saisie dans le logiciel comptable, s’assurer que le dossier d’achat est complet, et que toutes les signatures requises sont apposées ;
- Saisie journalière dans SAGA (toutes les banques et toutes les caisses);
- Bonne tenue comptable : s’assurer de l’harmonisation comptable (libellés comptables qui doivent être clairs, concis et significatifs), de la bonne affectation des dépenses sur les bons projets, les bonnes lignes budgétaires, et les bons codes comptables et les enregistrer selon les procédures comptables MdM-F ;
- Informer l’administrateur base de toute anomalie ou problème lié à la gestion de caisse (facture non conforme, codification, ...) ;
- S’assurer du classement et de l’archivage comptable pour préparer l’envoi de la comptabilité papier au siege (impression des vouchers et photocopies des pièces comptables) après s’être assuré de la conformité de toutes les pièces comptables
- Assure le scan mensuel de la compta mensuel et l’envoie à la responsable administrative pour l’archivage sur SP.
3- Rapport mensuel et suivi comptable
- Suivi et clôture de toutes les avances avant la fin du mois ;
- Comptage de caisse et établissement des inventaires de caisse à la fin du mois
- Etablir les états de rapprochement bancaire tous les mois ;
- Importer le fichier Excel de la comptabilité dans SAGA à la fin de chaque mois et corriger les erreurs éventuelles avant d’envoyer à l’administrateur base.
- Traiter les paiements des impôts
4 - Secrétariat/Intérim
- Garantir un archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers : classement et organisation physique et électronique des dossiers qui doivent toujours être rangés, accessibles et organisés ;
- Assure la gestion d’accueil et la communication entre les équipes et les visiteurs :
- Participe à l’enregistrement administratif interne des équipes nationales et internationales auprès des autorités compétentes locales.
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences • Diplômé en gestion (sciences économiques, finances) BAC +2 Minimum
• Au moins un (01) an dans un poste similaire
• Expérience en ONG souhaitable
Compétences
• Bonne connaissance Français, courant (lu, parlé, écrit), Anglais/Niveau intermédiaire, Langues locales souhaitable
• Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook…)
• Bonne Maitrise du logiciel de gestion SAGA
• Maitrise des procédures bailleurs ECHO, AFD, …
• Rigoureux et pointu.
• Résistant au stress.
• Respectant le temps et les délais.
• Organisé.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae détaillé à jour (fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents et veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au 24 mai 2022 à 23H59.
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
Date limite de depôt des dossiers 24/05/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 06 mois
Source de l'offre ONEF
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