Localité : Bénin / Parakou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : Human Project Group
Recrutement de 01 Assistant(e) Administratif(ve) "être de nationalité béninoise"
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 2 ans
Expire le: 24-02-2023
The Hunger Project
Parakou, Bénin
Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Nature et durée du contrat : Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD), 01 an (renouvelable) avec une période d’essai de trois (03) mois
Nombre de places : 01 place
Lieu d’affectation : L’agent recruté sera basé dans la ville de Parakou, précisément au Bureau de Zone Nord de THP-Bénin
1. Contexte et justification
The Hunger Project (THP) est une ONG internationale, humanitaire, apolitique et non confessionnelle qui œuvre contre la faim et la pauvreté à travers le monde. Sa vision est ‘’un monde où chaque femme, homme et enfant mène une vie saine, accomplie, d’autosuffisance et de dignité’’.
Au Bénin, THP intervient en milieu rural depuis 1997 suivant une approche intégrée holistique, dénommée "stratégie des épicentres", qui met l’homme au cœur de son propre développement. Cette stratégie est implémentée au sein des communautés (Epicentres) à travers différents domaines d’activités axés sur les Objectifs de Développement Durable (ODD). Les interventions de The Hunger Project-Bénin (THP-Bénin) couvrent notamment les domaines de la sécurité alimentaire, l’environnement, la santé, la nutrition, la mobilisation sociale, l’éducation, l’entrepreneuriat, le genre et l’inclusion sociale.
The Hunger Project-Bénin (THP-Bénin) a retenu au titre de l’année 2023, le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Bureau situé dans la Zone Nord, plus précisément à Parakou.
2. Description des postes
L’Assistant(e) Administratif(ve) travaillera sous la supervision du Chargé de Zone Nord et en étroit collaboration avec le Chargé de l’Administration et des Ressources Humaines de THP-Bénin. Il ou elle aura pour mission d’assurer la bonne organisation interne et la gestion quotidienne de l’administration du Bureau de Zone Nord.
2.1. Principales responsabilités
A ce titre, l’Assistant(e) Administratif(ve) devra exécuter les tâches ci-après :
- assurer le secrétariat administratif du Bureau de la Zone Nord de THP-Bénin ;
- accueillir avec courtoisie et diriger les visiteurs du Bureau de la Zone Nord de THP-Bénin ;
- réceptionner les appels ;
- prendre toutes les mesures utiles pour rendre le cadre agréable et accueillant ;
- tenir et mettre à jour la liste des membres du personnel du bureau ;
- tenir et mettre à jour le registre de présence et d’absence du personnel du bureau ;
- assurer la planification de l’agenda/rendez-vous du Chargé de Zone Nord ;
- tenir à jour un répertoire des partenaires du Bureau de la Zone Nord ;
- vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes et veiller à l’utilisation rationnelle des fournitures/consommables informatiques, matériels de bureau et ressources du bureau ;
- superviser la livraison et la réception des commandes et s’assurer que les produits réceptionnés sont de bonnes qualités et conformes aux bons de commandes ;
- superviser tous les travaux de réparation et de maintenance (voitures, motos, matériels informatiques, climatiseurs, groupe électrogène, etc.) au niveau du bureau ;
- s’occuper des aménagements requis pour le bon fonctionnement du bureau ;
- assurer la planification, l’organisation et la logistique des réunions ainsi que des déplacements professionnels du personnel ;
- donner un appui dans les processus de recrutement, de renforcement de capacités et de suivi-évaluation du personnel ;
- promouvoir au sein du bureau, les principes, politiques et valeurs de THP-Bénin ;
- Contribuer à la rédaction et la mise à jour des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, etc.), faire le suivi des différents dossiers liés à la planification/mise en œuvre des activités et assurer l’archivage et la transmission de tous documents/pièces requis au niveau de la Direction Nationale ;
- effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées.
3. Qualifications et expériences requises
- être titulaire d’un diplôme universitaire (BTS au moins) en secrétariat bureautique, administration ou tout autre diplôme équivalent ;
- justifier au minimum de deux (02) années d’expériences confirmées dans le domaine de l’administration voire de la gestion des Ressources Humaines ;
- avoir une bonne expérience en matière de travail en équipe ;
- avoir travaillé dans un organisme international serait un atout.
4. Compétences et qualités recherchées
- maîtriser parfaitement l’usage de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) et l’utilisation d’outils coopératifs (réseau sociaux d’entreprise, web conférence, etc.) ;
- avoir une bonne maîtrise de la langue française ;
- avoir une bonne maîtrise des techniques de prise de note, une facilité de communication verbale, une bonne capacité d’écoute et de synthèse ;
- être proactif (ve) et polyvalent(e) ;
- être apte à travailler sous pression, en équipe, dans un environnement multiculturel et multi bailleur ;
- être rigoureux(se), avoir le sens de l’organisation, de l’initiative, de la responsabilité et du travail bien fait ;
- être accueillant(e), d’humeur joyeuse, autonome dans le travail et avoir une grande capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
- avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- avoir une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait un atout.
5. Conditions générales
- être de nationalité béninoise ;
- être dynamique et n’avoir fait l’objet d’aucune poursuite judiciaire ;
- être intègre, de bonne moralité et jouir d’une bonne santé ;
- être immédiatement disponible.
6. Composition des dossiers de candidature
- une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de THP-Bénin, présentant la vision du/de la candidat(e) pour le poste et des coordonnées téléphoniques fiables ;
- un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé, indiquant les expériences et compétences en lien avec le poste, les formations et diplômes obtenus ainsi que les contacts de trois (03) personnes de référence ;
- une copie des diplômes et attestations/certificats ou tous autres documents justifiant l’expérience du/de la candidat(e).
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
THP-Bénin se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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