Recrutement de 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme finance, des affaires ou de l'administration
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS/2024-05 Recrutement
DATE DE PUBLICATION : 06 mai 2024
DATE LIMITE : 17 mai 2024

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso recherche des candidatures pour le poste de

Titre du poste 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES RESSOURCES HUMAINES
Basé à Ouagadougou avec des missions terrain

Objectif Principal
Exécuter des tâches administratives, juridiques et liées aux ressources humaines pour soutenir le responsable de l'administration des ressources humaines et le gestionnaire des ressources humaines en suivant les normes et les procédures d'INTERSOS, afin de garantir le respect de la législation nationale.

Rattaché(e) à :
Hiérarchie : Responsable de l'administration des ressources humaines
Durée du contrat : 8 mois renouvelable
Prise de service ASAP
Fin de contrat : 31/12/2024

Tâches
Politiques, procédures et rapports en matière de ressources humaines :
Mettre à jour les dossiers du bureau de la sécurité sociale et des impôts afin de répondre aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques nécessaires pour assurer la conformité avec le droit du travail et le droit fiscal local.
Gérer les dossiers du personnel afin de garantir l'exactitude, la conformité et le respect des délais de paiement.
Mettre à jour la base de données RH sur les dossiers IMP et les dossiers personnels afin de faciliter la gestion des processus RH.
Fournir une assistance en cas d'audit.
Administration
 Fournir un soutien consultatif au département des ressources humaines et aux responsables hiérarchiques sur tous les aspects administratifs et relatifs aux ressources humaines, le cas échéant
 Aider le responsable de l'administration des ressources humaines à préparer les fiches de paie mensuelles pour le personnel en éditant et en mettant à jour les données nécessaires, afin de garantir la ponctualité et l'exactitude du processus de paie. Assurer la circulation et la collecte régulières et ponctuelles des fiches de paie dans toutes les bases sur le terrain.
 Répondre aux demandes des employés concernant les questions ou préoccupations liées à la paie. Assister le responsable de l'administration des ressources humaines dans la gestion des absences en mettant à jour le suivi des congés et en archivant correctement les demandes, et apporter un soutien au personnel et aux supérieurs hiérarchiques.
 Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
 Visiter les bases sur le terrain, si nécessaire
 Toute autre tâche RH/administrative déléguée par le directeur des ressources humaines ou le responsable de l'administration des ressources humaines.

Exigences
 Formation
 Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l'administration
Expérience professionnelle
 Minimum 1 an d'expérience en RH et administration dans des contextes humanitaires avec des ONG
- Exigences professionnelles
 Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
- Exigences personnelles
 Travail d'équipe et coopération
 Attitude non discriminatoire
Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 17/05/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions