Recrutement de 01 Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Projet

Recrutement de 01 Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Projet
Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Projet
Accueil
Offres d'emploi
13638
Entreprise
Action Aid International
Catégorie
Administration
Ville
Bamako
Date de publication
14 Février 2024
Date limite de dépot
23 Février 2024
Type de contrat
CDD
Description
Organisation : ActionAid Sénégal
Position : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Projet
Type de contrat : Contrat Projet de droit Malien
Disponibilité : Immédiat
Localité d’affectation : Mali, Bamako
Durée : 1 an renouvelable selon les performances et la durée du projet


Qui sommes-nous ?

ActionAid est une Organisation internationale de lutte contre la pauvreté fondée en 1972. Nous sommes une fédération de pays pauvres et riches œuvrant pour un monde libéré de la pauvreté et de l'injustice. Ce partenariat vise un monde juste, équitable et durable, dans lequel chacun jouit du droit à une vie digne et est à l'abri de la pauvreté et de l'oppression.

Nous travaillons donc pour parvenir à la justice sociale et à l'égalité des sexes, et éradiquer la pauvreté.

Notre stratégie consiste à créer une dynamique internationale pour la justice sociale, économique et environnementale, portée par les personnes vivant dans la pauvreté et l'exclusion, spécifiquement les femmes et les jeunes.

Concrètement, cela signifie travailler en étroite collaboration avec les personnes vivant dans la pauvreté et l'exclusion, les Organisations de la société civile, les mouvements sociaux et les sympathisants. Ensemble, nous livrons des programmes locaux, fournissons des secours d'urgence et faisons campagne pour des causes telles que les droits économiques des femmes, la justice fiscale et la justice climatique.



Contexte :

ActionAid International au Mali a actuellement un projet en cours axé sur la mobilisation de la jeunesse pour la promotion des droits humains, l’accès à la justice y incluse la justice climatique, la cohésion sociale et le relèvement des personnes déplacées et leurs communautés d’accueil. Ce projet est mis en œuvre par une Organisation de la société civile malienne dont les actions seront essentiellement portées par la jeunesse.



C’est dans ce cadre qu’ActionAid International au Mali recrute : un(e) Assistant(e) Administratif(e) et Financier(e) pour la mise en œuvre du projet susmentionné.





Description du poste



L’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e) sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Chargée des Finances (CF) de ActionAid Sénégal et aura pour principales missions :













1) Gestion Financier du projet SPA II

Conjointement et sous la supervision de la Chargée des Finances gérer la partie finance et administrative du projet :



Contribuer à la préparation des reportings financiers à ses responsables, bailleurs et autorités nationales et internationales
Préparer et suivre les dossiers de revue des audits financiers effectués sur la zone d’intervention
Participer aux revues de projets : préparation synthétique d’un état des dépenses
Analyser le respect des procédures de contrôle interne et les recommandations aux bureaux concernés
Suivre la validité et conformité des factures du projet et du bureau avant encodage
Réaliser la saisie comptable et analytique des factures projets +quote-part frais généraux
Contrôler et saisir les notes de frais/budget mission
Réaliser les rapprochements bancaires mensuels des comptes banque
Suivre et justifier conjointement avec la Chargée des Finances les soldes de comptes sociaux dans SAP
Réaliser avec la Chargée des Finances les régularisations comptables mensuelles
Appuyer dans la préparation des missions d’audit internes ou externes
Participer activement aux travaux de clôtures comptables périodiques
Contribuer au respect des législations fiscales et sociales au niveau national
Classer électroniquement les justificatifs des dépenses projet et bureau à importer dans SharePoint
Tenir la caisse et son approvisionnement, effectuer la saisie comptable
Saisir les données du fichier MTT (Monthly Treasury Template), (caisse & banque)
Gérer les demandes d’engagement de dépenses
Gérer toute autre tâche comptable et/ou financière demandée par le N+1 (line)
Mettre à jour le fichier des échéances (dettes) de factures de doit et factures d’avoir
2) Gestion administrative

Participer aux dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures AAS (conjointement avec le CF)
Appuyer à la réalisation du plan d’investissement du projet (conjointement avec le CF)
Appuyer la Responsable des RH, en cas de besoin, à la gestion des ressources humaines
Gérer et suivre les classeurs administratifs du projet SPA II
En cas de besoin, participer à l’organisation logistique des activités
Gérer les fournisseurs (achats, logistique, réparations…)
Suivre et faire les réservations de billet d’avion pour les missions
Assurer le suivi des stocks et appuyer dans la tenue des inventaires périodiques
Suivre les échéances des contrats d’assurance appui Chargée des Finances
Participer aux séminaires et aux rencontres selon les besoins des projets
S’assurer de la disponibilité des moyens logistiques pour les évènements et les activités
Se déplacer pour des besoins ponctuels liés aux projets
Appuyer à l’Organisation et à la tenue des réunions et séminaires Selon les besoins de l’Organisation et de son activité,
L’Assistant Administratif et Financier (H/F) mettra à profit ses compétences et expertises au sein de l’Organisation (projet).




Profil recherché



Vous avez :

Un diplôme universitaire ou école supérieure de niveau Bac +4 au minimum (Économie, gestion, finance/comptabilité ou équivalent)
Une expérience confirmée de minimum 4 à 5 ans
Une maîtrise des normes comptables
Une expérience sur la zone Afrique de l’Ouest
Une expérience dans une ONG internationale
Des compétences solides en comptabilité / fiscalité / réglementation / droit du travail
Une expérience en production de rapports financiers
Une maîtrise de la manipulation avec exactitude d’une quantité importante d'informations
Une aisance à travailler avec une équipe multiculturelle
Une capacité à assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit
Une capacité à travailler sous pression
Un sens de l’initiative et de l’anticipation
Une bonne capacité de rédaction et d’analyse en français et en Anglais
Connaissance en SAP souhaitée serait un plus
Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power Point, Word et Outlook…)
Une bonne capacité à hiérarchiser les urgences et/ou priorités
Une excellente maîtrise des outils de communication (téléphone, email, teams…)


Vous êtes quelqu’un de :

Organisé, rigoureux, polyvalent, adaptable
Discret, dynamique, proactif, autonome
Positif et souriant


Liaisons hiérarchiques



L’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) sera :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Chargée des Fiances de AAS
En collaboration avec les équipes internes de AAS
En collaboration avec les bénéficiaires de nos projets


Exigences linguistiques :

La maitrise du français et un bon niveau en anglais professionnel, tant à l'écrit qu'à l'oral. Très bonnes notions de la langue locale et bonnes connaissances dans la riposte humanitaire sont indispensables.





Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.