Localité : Bénin / Cotonou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : structure de la place
Recrutement de 01 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: Non précisé
Expire le: 05-10-2022
Une structure de la place
Bénin
Poste concerné: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Brève description :
Discrète et présentable, l’Assistante Administrative doit disposer des qualités appréciables. Elle mènera à bien différentes missions :
Tâches:
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Réceptionner – rédiger – et transmettre les courriers, les emails et gérer les agendas de la société
• Préparer les voyages et les déplacements, organiser les réunions, prendre en notes et les échanges.
• Elaboration de documents, rapports, présentations etc…
• Classement et archivage des dossiers de l’entreprise
• Suivi des dossiers, contrats clients, fournisseurs et partenaires
• Suivi des contrats du personnel, des prestataires, fournisseurs et partenaires
• Elle veillera à faciliter le travail de la direction et à la coordination de tout le personnel
Qualifications et exigences :
• Être immédiatement disponible
• Avoir un Baccalauréat +2 ans /3 en Secrétariat de Direction
• Avoir d’expérience dans le domaine des BTP/Immobilier
• Être excellente avoir un sens d’organisationnel personnel
• Avoir un sens aigu du détail et de la rigueur
• Avoir une curiosité naturelle alliée à vos capacités de recherches et de synthèse
• Savoir écrire, lire et parler anglais
Compétences :
• Maîtrise des logiciels bureautiques, (traitement de texte, tableur, PowerPoint etc…),
• Maîtrise des nouvelles technologies,
• Une bonne connaissance Linguistique,
• Sens relationnel, la rigueur, la discrétion et l’organisation,
• Avoir un sens d’information et de responsabilité des documents importants confidentiels.
Liste des pièces à fournir:
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la société
- Une copie de la pièce d'identité
- Une copie des diplômes d'études
- Une copie des attestations de travail
Adresse physique de l'entreprise: Immeuble à gauche au carrefour avant le complexe scolaire Bakhita en quittant Carrefour Tankpê
Période de dépôt de dossier: 27 Septembre au 05 Octobre à 19H
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