Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : EXPERTISE GROUP
Poste à pourvoir ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur EXPERTISE GROUP
Structure Bénéficiaire CABINET DE RECHERCHE ET D’ETUDES ARCHITECTURALES
Secteur activité Architecture
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Secrétariat, marketing, ressources humaines
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi Recrutement d’une assistante administrative
TACHES
Accueil téléphonique, gestion du courrier
Gestion administrative l’agence, archivage
Gestion des RH
Communication avec le cabinet d’assistance
Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offre
Gestion des factures clients et fournisseurs
Gestion des commandes
Gestion et diffusion des documents de communication
Gestion de l’agenda du chef d’agence
Organisation des voyages
Prise de rendez vous
Gestion des réunions
Vérification de devis quantitatifs et qualitatifs
COMPETENCES
Rigueur et organisation.
Qualités rédactionnelles.
Esprit de synthèse.
Sens relationnel autonome
Dynamique et motivé
Connaissance en informatique Maîtrise parfaite des outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK-POWERPONIT SUITE ADOBE)
Condition d'âge NP
Composition du dossier Un Curriculum vitae à jour ;
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Président du cabinet Expertise Group ;
Une photocopie du diplôme exigé ;
Une photocopie des certificats/attestations de travail.
Date limite de depôt des dossiers 31/05/2023
Procedure de recrutement Présélection sur dossier, entretien …
Durée du contrat CDD 02 ans renouvelables
Autres conditions Immédiatement disponible
La connaissance de la langue anglaise est un atout
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