Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 3 Entreprise recruteur : ONG NODDE NOOTO (A2N)
Poste à pourvoir ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE DIRECTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ONG NODDE NOOTO (A2N)
Structure Bénéficiaire ONG NODDE NOOTO (A2N)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en secrétariat
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
D’une (01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE DIRECTION
Définition du poste
L’Association Nodde Nooto (A2N) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une (01) assistante administrative de direction pour le compte de sa direction exécutive.
Il travaillera sous l’autorité du Directeur Exécutif de A2N sur la base d’un contrat de travail régi par la législation du travail en vigueur au Burkina Faso. Elle sera placée sous la supervision du Chef de service administratif & conventions.
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : Un (1) an renouvelable (après évaluation satisfaisante)
- Affectation : Ouagadougou
Tâches et attributions
Tâches principales :
Assurer l’accueil des visiteurs et la permanence aux heures d’ouverture du bureau ;
Gérer l’agenda du Directeur Exécutif (prises de rendez-vous, rappels, appels, documentation, entretiens, etc.)
Réceptionner et ventiler les courriers et les appels téléphoniques ;
Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement du courrier ;
Suivre l’envoi et la réception du courrier dans les compagnies des transports en collaboration avec l’agent de liaison ;
Assurer la gestion de la boite mail de la direction exécutive ;
Rédiger des rapports, prendre des notes et faire des synthèses ;
Saisir les documents à la demande du Directeur Exécutif,
Assurer la gestion du matériels et équipements mis à sa disposition ;
Assurer une liaison administrative avec le Directeur Exécutif, les coordonnateurs de projet et le service administratif et financier ;
Enregistrer, classer et archiver les documentations du secrétariat de l’ONG-A2N ;
Participer activement aux différentes réunions instaurées ;
Élaborer les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions périodiques de la direction ;
Établir des ordres de mission à la signature du Directeur Exécutif ;
Participer à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels, annuels et tout autre document spécifique de A2N ;
Préparer, participer et intervenir aux instances associatives sur les sujets à traiter relevant de son domaine de compétence.
Activités associées :
Participer à l’animation du site Web ;
Diplôme, Compétences et aptitudes
Compétences principales
- Niveau d’étude requis : un diplôme de secrétariat de Bac + 3
- Expérience professionnelle : 3 ans minimum de préférence dans les ONG et Associations
Savoirs généraux :
- Maîtrise des techniques et des règles de procédure administrative ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Maîtrise des règles de conservation et d’archivage de dossier ;
- Maîtrise des grands principes de gestion des standards.
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Transmettre rapidement des informations à caractère administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe.
La disponibilité immédiate sera un atout !
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition du dossier
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (cv) détaillé et sincère ;
- Les copies des justificatifs du niveau de formation et de l’expérience professionnelle seront exigées pour les candidats qui seront présélectionnés pour l’entretien ;
- Indiquer deux (02) personnes de référence
Date limite : mardi 26 avril 2022 à 17h30
Procedure de recrutement NB : A2N n’a aucune obligation de donner suite à cet avais de recrutement et seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD 01 an renouvelable
Autres conditions
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