Recrutement de 01 Assistant(e) aux achats Niveau d'études: Non précisé Expérience: 5 ans Expire le: 13-02-2023 World Food Programme Kananga, République Démocratique du Congo Opportunités de carrière : Assistant(e) aux achats à Kananga SC5 (379352) Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler. Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap. TITRE DU POSTE: Assistant aux achats TYPE DE CONTRAT: Contrat de service GRADE: SC5 LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Kananga, République Démocratique du Congo DUREE: 12 mois NOMBRE DE POSTE : 1 A PROPOS DU PAM Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE: La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d'Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n'en reste pas moins l'un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l'immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement. Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d'insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l'IPC ou plus), faisant de ce pays d'Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d'aide humanitaire dans le monde. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) : L’assistant aux achats sera sous la supervision directe du/de Chargé de chaine d’approvisionnement et de chef de bureau régional de Kananga au second niveau. Il exécute et applique des processus, procédures et politiques appropriés qui soutiennent des services d'approvisionnement efficaces et efficients pour le bureau régional de Kananga. Responsable de l'achèvement d'une gamme de processus et d'activités d'approvisionnement nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Le titulaire du poste est capable de recommander des lignes de conduite simples au personnel, et peut répartir les tâches et apporter un soutien technique aux autres membres du personnel. Il ou elle assumera les responsabilités générales suivantes : Effectuer des activités administratives d'achat en temps voulu et de manière efficiente afin d'aider les administrateurs à acquérir les biens et services dont ils auront besoin pour mener les opérations sur le terrain avec efficacité. Regrouper les données et établir et distribuer les documents y afférents, afin de contribuer à la réussite des programmes d'achat et des activités opérationnelles (émission des appels d'offres, évaluations des offres et négociation/attribution des contrats, par exemple) en veillant au respect des procédures standard. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d'achat, en s'assurant que toutes les pièces justificatives ont été communiquées et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l'acquisition des biens et des services Coordonner et superviser la livraison des produits achetés, en vérifiant leur réception et leur inspection et en mettant en oeuvre des mesures de suivi pour s'assurer que les produits parviennent jusqu'au Kananga et jusqu'aux opérations sur le terrain. Effectuer des recherches et regrouper et présenter les informations dans des formats normalisés, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause et de communiquer des informations aux parties prenantes de manière harmonisée. Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés, afin de s'assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d'établissement des rapports. Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d'assistance. Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d'autres membres du personnel d'appui, afin de les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises. Exécuter tout autres assignés. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES: Formation: Diplôme d'études secondaires requis. Diplôme d’études supérieur en Economie ou Administration des affaires, commerce, chaîne d’approvisionnement, logistique, finances ou autres domaines connexes est souhaitable. Un certificat d'études postsecondaires dans les domaines fonctionnels considérés. Experience souhaitée: Cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont trois (3) années dans le domaine des Achats. Expérience des gestions des contrats ou dans la logistique et dans les contextes humanitaires nationaux et internationaux. Expérience dans la rédaction des rapports. Expérience de travailler avec les fournisseurs. Connaissances et compétences: Gestion des fournisseurs. Renseignements sur les marchandises et les produits/services. Systèmes d'approvisionnement et rapports. Éthique et conformité. Compétences informatiques (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.). Connaissances linguistiques: Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit Connaissance de l’Anglais (Niveau A) au minimum. Connaissance de Tshiluba est souhaitable. NOS VALEURS AU PAM : Intégrité Collaboration Engagement Humanité Inclusion DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES 13 Fevrier 2023 Ref.: VA 379352 Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.
