Recrutement de 01 ASSISTANT(E) AUX ACHATS

Recrutement de 01 ASSISTANT(E) AUX ACHATS
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 3 ans
Expire le: 27-05-2022

FAO
Libreville, Gabon
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Description de l'emploi - ASSISTANT(E) AUX ACHATS (2201307)

Description de l'emploi: 2201307

ASSISTANT(E) AUX ACHATS

Date de dépublication: 27/mai/2022, 23:59:00
Organizational Unit: SFC
Type d'emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: PSA (Accord de services personnels)
Grade: N/A
Lieu principal: Gabon-Libreville
Durée: 6 mois renouvelables
Numéro de poste: N/A

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Cadre organisationnel
La FAO, par l'intermédiaire de ses bureaux dans les pays ou Représentations de la FAO, aide les Gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets pour lutter contre la faim et la malnutrition et fournit un appui technique au développement durable des secteurs agricole, halieutique et forestier de ces pays. Les activités des bureaux Pays de la FAO comprennent la conception et la mise en œuvre de programmes sur le terrain adapté au pays, la liaison avec les représentants locaux des bailleurs de fonds et des activités actives de sensibilisation et de vulgarisations liées aux initiatives de la FAO.
L’Assistant aux Achats fournit un service d’assistance et d’appui à toutes les opérations d’Achats et d’Approvisionnement.

Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Coordonnateur du Bureau Sous régional et la supervision directe du chargé de l’Administration et des Finances, le/la titulaire du poste d’Assistant(e) aux Achats est chargé(e) d’assister dans toutes les opérations d’Achats et d’Approvisionnement, conformément aux règles et règlements pertinents de la FAO, aux directives standard et meilleures pratiques disponibles dans l'Organisation.

Tâches et responsabilités

En particulier, il/elle sera chargé(e) :
• Recevoir et vérifier les demandes d’achats dans le bureau ;
• Vérifier que les règles et procédures en matière d’achats sont respectées conformément au manuel des achats de la FAO ;
• Aider à préparer tous les dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures ;
• Servir de secrétaire du comité d’achats local ;
• Emettre les bons de commandes (POS) sur GRMS ;
• Vérifier toutes les commandes et marchés en cours ;
• S’occuper de tous les dossiers d’imports/exports ;
• Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs ;
• Maintenir des contacts réguliers avec les collègues des achats à RAF & Budapest ;
• Servir de Back Up sur demande du superviseur dès que le besoin s’exprime ;
• Effectuer, à la demande du Superviseur, toutes autres tâches relevant de la compétence du Service Achats.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• Diplôme universitaire en logistique, Gestion, Administration, Finance, etc.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des Achats et de l’Approvisionnement ;
• Aptitude confirmée à travailler comme membre effectif d’une équipe et à fournir des résultats dans les délais impartis ;
• Avoir travaillé dans des pays en développement et/ou sinistrés serait un atout.
• Etre de nationalité Gabonaise ou détenir une autorisation de travail valide ;
• Connaissance pratique des règles et procédures des Achats et de l’Approvisionnement du Système des Nations Unies serait un avantage.
• Connaissance pratique du français.
• La connaissance de l’anglais serait un avantage.

FAO Compétences générales
• Être axé sur les résultats
• Esprit d'équipe
• Communiquer
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Qualifications techniques
• Bonne capacité de jugement, sens de l’initiative, de responsabilité et d’organisation du travail ;
• Bon esprit analytique, bonne capacité de travailler sous pression et aptitude à produire des rapports ;
• Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Bonne capacité de communication ;
• Avoir une expérience de travail avec le système des Nations Unies (un atout).
• Avoir une expérience pratique des opérations.

Critères de sélection

Les candidats seront évalués en fonction des éléments suivants :
• Capacité démontrée à fournir un soutien opérationnel à des programmes et à plusieurs projets avec plusieurs donateurs.
• Capacité de travailler avec un minimum de direction et de supervision.
• Degré de connaissance des activités du programme de terrain des Nations Unies ou d'autres agences.
• Connaissance package MS Office et capacité à s’adapter aux différents systèmes de la FAO (FPMIS, GRMS, IMIS)
• La connaissance d'une autre langue de l'Organisation serait un atout.

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide Adresser à [email protected].
Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO:
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à:
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.