Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : DGCS BURKINA
Poste à pourvoir ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur DGCS BURKINA
Structure Bénéficiaire SOCIETE ETRANGERE
Secteur activité Commerce
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Secrétariat ou assistanat de direction
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi DGCS BURKINA recherche pour le compte d’une société étrangère
UNE (1) ASSISTANTE DE DIRECTION (F)
Description de poste
Intitulé du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Type de contrat : NP
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Secteur d’activité : Location achat vente de matériel medical
Date de prise de fonction : Immédiate
1. RÉSUMÉ DE L’EMPLOI : l’Assistante de direction assure le Secrétariat et la gestion administrative.
Statut : Employé à temps plein
2. TACHES ET RESPONSABILITES :
• Assister la Direction (gestion de l’agenda et des contacts quotidiens en définissant les priorité),
• Participer aux réunions et aux comités,
• Coordonner la communication interne et externe,
• Assurer le traitement des courriers (physiques et électroniques),
• Assurer le Partage des dossiers avec un point quotidien,
• Assurer le reporting hebdomadaire,
• Assurer le Suivi des dossiers (TO DO LIST),
• Assurer toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie en lien avec son poste et dans le respect de la réglementation.
3. ATTITUDES
• Avoir un diplôme de BAC+2 options secrétariat ou assistanat de direction ;
• Être âgée d’au moins 23 ans ;
• Être apte à travailler sous pression, honnête, discret, dynamique, courtoise, de bonne moralité et disponible ;
• Être Réactive ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de communication ;
• Avoir une bonne maitrise du français (écrit, oral) ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Maitriser le travail en visio avec maitrise de Dossier partagé Gmail (drive) ;
• Pouvoir s’adapter aux horaires de présence de 11h à 20h avec une pause d’une 1h.
Connaissance en informatique
Condition d'âge 23 ans au moins
Composition du dossier
Composition du dossier de candidature
CV actualisé ;
Lettre de motivation adressée au Directeur de DGCS BURKINA ;
Photocopie de CNIB/PASSEPORT valide ;
Photocopie de diplômes et attestations de travail.
Date limite de depôt des dossiers 09/01/2024
Procedure de recrutement Non précisée
Durée du contrat Essai 2 mois + CDI
Autres conditions
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