Localité : Bénin / Cotonou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 3 Entreprise recruteur : société industrielle de la place
Recrutement de 01 Assistante de Direction
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: Non précisé
Expire le: 10-07-2022
Une importante société industrielle de la place
Bénin
Une importante société industrielle de la place recherche une Assistante de Direction.
Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de Direction est une professionnelle de la gestion administrative et du traitement des informations.
Missions & Taches
Rédactions des courriers administratifs et juridiques
Traitement efficient des informations (courriers arrivée/ départ)
Suivi des engagements administratifs de la société
Gestion de l’agenda du Directeur Général ;
Organisation des réunions, conférences et rédaction en temps réel des comptes rendus/rapports et procès-verbaux
Organisation et suivi des missions locales, sous-régionales et internationales du Directeur Général
Elaboration du budget
Conduire la préparation d’un budget,
Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
Aptitudes professionnelles
Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
Sens du relationnel d’analyse et de synthèse
Très bonne présentation et expression orale,
Sens de l’organisation,
Sens du contact et du service,
Capacité à prioriser les informations,
Modalités d’accueil,
Gestion administrative,
Dynamisme et discrétion à la fois,
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
Formations
BAC +3 en Communication/ Management des Entreprises/ Sciences juridiques/ Communication ou tout autres diplômes équivalents et ayant au moins 05 années d’expériences professionnelles. Une expérience d’au moins deux ans à ce poste dans une entreprise industrielle serait un atout.
Pièces à fournir
1- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général portant l’adresse complète du candidat
2- Un Curriculum vitae détaillé avec les références de 3 personnes ressources
Les candidats retenus après la présélection devront compléter la liste des pièces à fournir par les copies des diplômes, références professionnelles, et une copie du casier judiciaire.
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