Description du poste
Recrutement de 01 Assistant.e de poste
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 21-09-2023
AMBASSADE DE FRANCE EN AFRIQUE DU SUD
Johannesburg, Afrique du Sud
Offre d’emploi - Consulat Général de Johannesburg - Assistant.e de poste
Le Consulat Général de France à Johannesburg recherche un.e assistant.e de poste à compter du 1er octobre.
Missions principales :
Secrétariat du Consul général gestion de planning, prise de rdv,
Organisation de déjeuners, de tournées consulaires, missions professionnelles, événementiel,
Gestion de la boîte générique du consulat et des rendez-vous,
Standard téléphonique - Rédaction d’emails, de courriers / réponses aux questions des usagers,
Participation active à l’ensemble des activités concernant la communauté française (organisation d’événements, création et mise à jour de listes),
Travaux administratifs divers concernant la gestion du consulat (mise en paiement des factures, saisie d’indicateurs de contrôle de gestion, photocopies, classement, suivi comptable) ;
Suivi du stock des fournitures de bureau
Qualifications et qualités personnelles requises :
Capacité d’adaptation, aisance de communication et goût du travail en équipe,
Compétences dans le domaine administratif,
Aptitude à assurer des fonctions nécessitant de la polyvalence,
Excellente maîtrise du Français (oral et écrit),
Bonne maîtrise de l’Anglais (oral et écrit),
Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques, maîtrise indispensable des logiciels Word, Excel et Outlook,
Disponibilité, discrétion et méthode et rigueur.
Rémunération brute : 32 589 ZAR bruts par mois + 13ème mois et 30 jours de congés par année
Date de début souhaitée : 1er octobre 2023
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 21-09-2023
AMBASSADE DE FRANCE EN AFRIQUE DU SUD
Johannesburg, Afrique du Sud
Offre d’emploi - Consulat Général de Johannesburg - Assistant.e de poste
Le Consulat Général de France à Johannesburg recherche un.e assistant.e de poste à compter du 1er octobre.
Missions principales :
Secrétariat du Consul général gestion de planning, prise de rdv,
Organisation de déjeuners, de tournées consulaires, missions professionnelles, événementiel,
Gestion de la boîte générique du consulat et des rendez-vous,
Standard téléphonique - Rédaction d’emails, de courriers / réponses aux questions des usagers,
Participation active à l’ensemble des activités concernant la communauté française (organisation d’événements, création et mise à jour de listes),
Travaux administratifs divers concernant la gestion du consulat (mise en paiement des factures, saisie d’indicateurs de contrôle de gestion, photocopies, classement, suivi comptable) ;
Suivi du stock des fournitures de bureau
Qualifications et qualités personnelles requises :
Capacité d’adaptation, aisance de communication et goût du travail en équipe,
Compétences dans le domaine administratif,
Aptitude à assurer des fonctions nécessitant de la polyvalence,
Excellente maîtrise du Français (oral et écrit),
Bonne maîtrise de l’Anglais (oral et écrit),
Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques, maîtrise indispensable des logiciels Word, Excel et Outlook,
Disponibilité, discrétion et méthode et rigueur.
Rémunération brute : 32 589 ZAR bruts par mois + 13ème mois et 30 jours de congés par année
Date de début souhaitée : 1er octobre 2023
Comment postuler
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation exclusivement à [email protected] avant le 21 septembre 2023. Seuls les candidats retenus seront contactés.
