Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : Winrock International
Poste à pourvoir ASSISTANT(E) EN SECRETARIAT, RECEPTION ET ADMINISTRATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur WINROCK INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire WINROCK INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE
POSTE : ASSISTANT(E) EN SECRETARIAT, RECEPTION ET ADMINISTRATION
SUPERVISEUR : Responsable Services Généraux
LIEU : Ouagadougou
PRISE D’EFFET : Immédiate
PROJET : TerresEauVie/ WINROCK INTERNATIONAL
I. RESUME DES RESPONSABILITES
a) Responsabilités essentielles :
L’assistant (e) secrétariat, réception et administration collaborera avec le Responsable Services Généraux et d'autres membres du personnel pour fournir un appui au secrétariat et à l’administration au bureau national et sur le terrain et au programme dans son ensemble.
b) Responsabilités spécifiques :
• Exécuter des tâches de secrétariat et d’assistance organisationnelle, telles que rédaction de courriers standards, classement de la correspondance, envoi de la correspondance, mise en forme de dossiers, reproduction et reliure, gestion des déplacements (billets d’avion, réservations d’hôtel, visas…) ;
• Gérer les appels téléphoniques et la réception des visiteurs du bureau.
• Assurer les tâches administratives et logistiques secondaires, en appui au Responsable Services Généraux.
• Assurer l’assistance technique pour l’organisation des ateliers, séminaires, réunions.
• Effectuer d'autres travaux administratifs, tels que gérer le paiement des factures de charges, appuyer l’identification de bureaux locaux….
• Superviser le planning des chauffeurs, des gardes de sécurité et des nettoyeurs.
• Tenir la révision des carnets de bords des chauffeurs et préparer des relevés kilométriques mensuels.
• Effectuer les autres tâches assignées par le superviseur dans la limite de ses compétences.
Le profil du poste est amené à évoluer en fonction de la montée en charge des activités.
II. QUALIFICATIONS REQUISES :
a) Savoir-faire :
Niveau de formation universitaire Bac + 2 dans un domaine pertinent pour le poste.
Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction support au sein d’une ONG internationale.
Une expérience de travail avec des projets sous financement USAID sera un avantage.
Capacités rédactionnelles avérées en français.
Habitué(e) à travailler dans une équipe multidisciplinaire.
Capacité à faire preuve de souplesse, de réactivité et de débrouillardise.
Capacité à adresser des requêtes à des interlocuteurs internes et externes sous la forme adéquate de communication.
Grand sens de l'organisation et des priorités.
Capacités à résoudre les problèmes de manière responsable.
Connaissances en informatique, notamment du Pack Office, requises.
Bon niveau d’anglais.
b) Savoir être :
Personnalité dynamique et créative, sens de l’accueil et ouverture d’esprit.
Méthodique et rigoureux(se), attention aux détails.
Capacité à gérer la pression et à respecter les délais.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier III. DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidat (e)s intéressé (e)s sont prié (e)s de déposer leur dossier composé comme suit :
- Une lettre de Motivation
- Un Curriculum vitae comportant au moins trois références professionnelles
- Le dernier diplôme
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 23/09/2022
Procedure de recrutement Seul (e)s les candidat (e) s présélectionné (e)s seront contacté (e) s pour un entretien.
Durée du contrat NP
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