Recrutement de 01 ASSISTANT/E FINANCE

Poste à pourvoir ASSISTANT/E FINANCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en comptabilité
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi VACANCE DE POSTE
N° 013 CW-BFA-/OUA/2021
ASSISTANT/E FINANCE
Lieu de travail : Ouagadougou
Type et durée du contrat : 6 mois renouvelable dépendamment de la disponibilité budgétaire.
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout(e) candidat(e) à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
But du poste :
Sous la supervision du Manager Finance, l’objective principale de l’Assistant/e Finance est de mener et suivre les activités financières quotidiennes, parmi lesquelles :
1. Classer des documents du département Finance,
2. Scanner des documents,
3. Assurer des paiements en espèces et par chèque,
4. Contribuer à ce que l'ensemble des processus administratifs (Finances, Ressources Humaines et Comptabilité) soient respectés,
5. S’assurer que les règles et délais internes sont gérés selon les standards de Concern Worldwide.
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment:
• Réviser le rapport de suivi des payements, impression des documents pour revue par le département Finance
• Classer des documents et scanner les pièces comptables
• S'assurer que toutes les pièces comptables portent des références, sont scannées et enregistrées dans le système
• S’assurer que toutes les pièces comptables sont autorisées par les responsables du budget
• Maintenir la petite caisse et effectuer des paiements en espèces
• Suivi avec les finances sur le terrain pour recevoir l’accusé de réception
• Exécuter hebdomadairement le compte de caisse
• Retrait d'espèces auprès de la banque et collecter mensuellement des relevés bancaires
• Mise à jour quotidienne des livres de caisse et de compte
• Mise à jour du registre de float et faire le suivi nécessaire pour justification des float
• S’assurer que les feuilles de temps pour tous les staff nationaux et internationaux sont collectés au moment opportun
• Assister et, si nécessaire, remplir temporairement le poste de Manager Finance dans son absence
• Entreprendre d'autres tâches comme demandé par le supérieur hiérarchique
Autres
• Soutenir et promouvoir les normes décrites dans le Code de Conduite et les politiques connexes de Concern auprès de l’équipe, des organisations partenaires et des bénéficiaires, et s'engager à fournir un environnement de travail sûr
• Contribuer à la mise en place de mesures préventives pour réduire le potentiel d'abus dans le programme de Concern (selon les politiques internes de Concern contre la fraude)
• Soutenir le travail de Concern au Burkina Faso en exécutant d'autres tâches selon les directives du Directeur/Directrice Pays et du Manager Finance.
Qualifications et compétences requises :
Essentielles
• Diplôme universitaire (BAC+2) en comptabilité
• Au moins 1 an d'expérience professionnelle démontrée dans le domaine de la finance, de préférence avec des ONG
• Bien parler et écrire le Français
• Compétences informatiques (MS office, y inclut MS Excel)
• Capacité à planifier et organiser son travail
• Faire preuve d’un bon jugement
• Capacité à respecter des délais
• Expérience de travail dans le secteur humanitaire favorable
Désirables
• Capacité à bien travailler de manière autonome
• Connaissance de l’Anglais serait un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge

La date limite de réception des candidatures est le 17 Octobre à 17h30.
NB : Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : 013 CW-BFA-/OUA/2021
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Date limite de depôt des dossiers 17/10/2021
Procedure de recrutement En raison de l'urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables
Autres conditions