Recrutement de 01 ASSISTANT(E) FINANCIER(E)

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur WINROCK INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire WINROCK INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme d’études supérieurs
Option du diplôme en Comptabilité/Finance
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE VACANCE DE POSTE
Titre du Poste : ASSISTANT (E) FINANCIER (E)
Superviseur : Finance Manager
Lieu de travail : Ouagadougou, (Burkina Faso)
Contrat : CDD
Projet : TerresEauVie/ WINROCK INTERNATIONAL
I. DESCRIPTIF GENERAL
Winrock International est une organisation non-gouvernementale à but non-lucratif qui travaille avec des personnes aux États-Unis et à travers le monde pour autonomiser les personnes défavorisées, augmenter les opportunités économiques et soutenir les ressources naturelles. En reliant les individus et les communautés locales aux nouvelles idées et technologies, Winrock augmente la productivité à long terme, l'équité et la gestion responsable des ressources au profit des pauvres et des défavorisés du monde.
Winrock International recherche pour recrutement immédiat, un Assistant (e) Financier (e), pour un appui dans la gestion financière ainsi que la coordination des activités financières. Les responsabilités, fonctions et qualifications sont détaillées ci-dessous.
II. RESUME DES RESPONSABILITES
Avec l’appui du Finance Manager (FM), l’Assistant Financier apportera un appui dans la gestion financière ainsi que la coordination des activités financières. L’Assistant/e Financier/e travaillera dans les domaines suivants : gestion financière, le rapportage, la gestion de la petite caisse, la comptabilité et des règles et procédures régissant la gestion et la surveillance des programmes financiers et administratifs de préférence USAID.
III. DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la supervision directe du Responsable des Finances, L’Assistant (e) Financier (e) aura les responsabilités suivantes :
• Appui à la mise en place d’un système de gestion financière, de procédures et de contrôle interne pour assurer la transparence, la responsabilité et le respect des procédures du gouvernement Américain.
• Aider dans les décaissements financiers, en assurant la conformité avec les procédures Gouvernement Américain et de Winrock International.
• Apporter un appui dans les déclarations mensuelles des taxes fiscales et sociales.
• Apporter un appui à dans la gestion des petites caisses des bureaux.
• Apporter un appui dans les transactions financières, la préparation des rapports financiers.
• Veiller sur les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d'offres et les demandes de paiement pour assurer la conformité aux politiques et procédures internes.
• Apporter un appui éventuel dans la prise en charge des participants lors des rencontres et ateliers.
• Apporter un appui éventuel dans la prise en charge et soumission en temps voulu de tous les rapports, dossiers, fichiers et demandes de trésorerie financiers.
• Veiller au scannage de tous les documents financiers.
• Assurer un bon classement et enregistrement des documents financiers dans le SharePoint de WI.
• Veiller au classement et l’archivage des pièces physiques dans les chronos.
• Autres tâches au besoin.
IV. APTITUDES REQUISES :
• Aptitudes aux relations interpersonnelles ;
• Aptitudes à la communication orale et écrite en français ;
• Aptitudes au travail en équipe ;
• Aptitudes à atteindre les objectifs fixés ;
• Capacité d’écoute ;
• Capacités à travailler sous pression ;
• Gérer de manière rationnelle et attentionnée toutes les ressources matérielles et financières mises à sa disposition, dans le cadre de l’exécution de son cahier de charges ;
• Capacités d’identifier et d’analyser les problèmes et de proposer des alternatives de concert avec le bureau de l’ONG ;
• Capacité d’analyse et traitement déontologique de l’information ;
• Maitrise des procédures de gestion financières et comptables ;
• Expérience pratique dans les logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks.
• Bonnes connaissances de Excel (être capable de créer des feuilles de calcul et d’utiliser les fonctions Excel d’ordre financier).
V. ÉDUCATION :
• Diplôme supérieur en Comptabilité/Finance
• Qualification accréditée en comptabilité serait un grand atout
VI. QUALIFICATIONS :
• Au moins trois (3) années d’expérience de plus en responsable en comptabilité et en gestion fiscale.
• Connaissance et compréhension des règles et exigences applicables en matière de comptabilité et d’audit.
• Connaissance et expérience de la gestion des fonds du gouvernement américain et des organisations internationales, de préférence pour des projets de l’USAID.
• Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité ou dans une discipline apparentée.
• Expérience dans l’utilisation du logiciel de comptabilité Quick Books, de préférence.
• Expérience de travail dans un poste similaire avec des ONG, des entreprises ou des organisations internationales requise.
• Connaissance en gestion de personnel.
• Maîtrise de l'anglais requise
• Capacité à démontrer le plus haut niveau de normes éthiques à tout moment.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 24/04/2022
Procedure de recrutement Les candidats qualifiés seront contactés pour un entretien.
Durée du contrat NP
Autres conditions