Recrutement de 01 Assistant(e) RH

Recrutement de 01 Assistant(e) RH
Assistant(e) RH
Pays
France
Ville
COURBEVOIE
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Société employeur
TotalEnergies EP France
Domaine
Assistance / Secrétariat, Ressources Humaines
Type de contrat
CDI
Expérience
Minimum 3 ans
Contexte et environnement
Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) RH !

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Directrice Talents de l’Exploration-Production, vous rejoignez une équipe en charge de populations affectées au Siège et à l'International. Vous apportez votre support à la bonne marche des divisions RH et de ses équipes et êtes amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie.

Activités
Vous avez un rôle de facilitateur et vos missions s’articulent autour des activités suivantes :

Achats et suivis financiers

Création de fournisseurs, gestion des commandes et des achats dans SAP
Suivi des commandes et des relances
Validation technique des factures
Réunions hebdomadaires avec le contrôle de gestion


Assistance

Gestion de l’agenda (Outlook) de la Directrice Talents
Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, entretiens, en coordination avec les autres assistant(e)s
Gestion des arrivés/départs des collaborateurs, stagiaires, apprentis, et prestataires
Demandes de matériel/logiciel informatique
Gestion de dossiers spécifiques


Communication et évènements

Organisation d’évènements de convivialité et animation des bureaux
Support à l’organisation des teambuilding , séminaires d’équipes et afterworks

Support à l’équipe Communication & Marketing RH
Profil du candidat
Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2/3 et avez un bon niveau d’anglais écrit et oral

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une appétence pour les outils informatiques

Vous avez le sens des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et respecter la confidentialité des informations

Vous êtes force de proposition pour apporter des idées nouvelles et créatrices de valeur pour les équipes

Vous vous adaptez facilement à des environnements et des méthodes de travail divers

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible

Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.