Recrutement de 01 Assitant Moyens Généraux

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Assistance de direction
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : AFRIK EMPLOI

Recrutement de 01 Assitant Moyens Généraux

Entreprise
AFRIK EMPLOI
Catégorie
Administration
Ville
Bamako
Date de publication
28 Aout 2023
Date limite de dépot
1 Septembre 2023
Type de contrat
CDD
Description
Sous la supervision du Chef du service moyens généraux et ressources humaines :

Mission principale :

Veiller au bon fonctionnement des directions et service internes de l’entreprise et assiste le chef du service dans les tâches administratives liées aux achats et interventions des prestataires externes)

- Assurer l’organisation et la mise en œuvre logistiques des évènements internes et externes

- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier, pour imprimante, consommables informatiques, les imprimés, mobilier de bureau et tout autre matériel demandés…)

- Assurer la gestion des voyages (inscription, réservation, et billet d’avion)

- Gestion de la salle de réunion selon un planning établit

- Réceptionner les commandes

- Gérer le parc automobile (suivre l’entretien du véhicules et échéance des assurances et visite technique et le programme des sorties)

- Prise en charger de la gestion des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, maintenance du siège et des agences)

- Assurer le règlement des facture (eau, électricité, téléphone, carburant, connexion et fournisseurs et autres)

- Établissement des bon de commande et prise en charge

- Toutes autres taches requises par le supérieur direct

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Seules les candidatures reçues via la plateforme seront traitées ;
Nous remercions en avance tous les candidats pour leur intérêt.
Nous nous réservons le droit d’annuler la présente offre sans préavis avant la date limite de clôture des dossiers.
Afrik Emploi ne demande jamais aux candidats un paiement ou tout autre transaction monétaire dans le cadre de ses recrutements.



Qualités recherchées

Avoir une bonne moralité
Avoir une capacité de synthèse et le sens de l'analyse et de résolution de problème
Sens du service
Être Précis, concis, rigoureux, méthodique et organisé ;
Savoir planifier et anticiper ;
Être une force de proposition ;
Savoir faire preuve d’une grande disponibilité ;
Être apte à atteindre les objectifs ;
Être apte à travailler sous pression ;

Autres compétences

Bonne maitrise de Word et Excel

Connaissance en ressources humaines serait un atout
Compétences en communication pour interagir avec les utilisateurs finaux.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec d'autres membres du personnel.
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément tout en respectant les délais.

Exigences

Licence Gestion d’entreprise, finance comptabilité, logistique et transport ou diplôme équivalent

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