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Recrutement de 01 ASSOCIATE LOGISTICS OFFICER

Localité : Soudan / Juba
Domaine : Transport et Logistique
Niveau :
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 ASSOCIATE LOGISTICS OFFICER
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 2 ans
Expire le: 22-03-2023

ONU Carrière
JUBA, SOUDAN DU SUD
vacance de poste

Intitulé publication: ASSOCIATE LOGISTICS OFFICER, NOB
Intitulé code d’emploi: ASSOCIATE LOGISTICS OFFICER
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature: - 22 mars 2023
No de l’appel á candidature: 23-Logistics and Supply Chain-UNMISS-201622-R- (N)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
This position is located in United Nations Mission in South Sudan (UNMISS), Juba. The Associate Logistics Officer reports to the Chief of Operations Unit in the Mission Support Centre.

Responsabilités
The Associate Logistics Officer will be responsible for performing the following duties:

• Coordinates the provision of logistics support to ongoing air, land, sea, or rail operations in the area.
• Identifies, mobilizes resources, implements and reports on special logistics operations.
• Drafts logistics reports, plans and other documents supporting the implementation of logistics operations, as directed by Head of Unit or Section Chief.
• Provides inputs to the development of logistics reports, SOPs, policies, directives, presentations, briefing notes, and other information documents required by the management.
• Liaises and coordinates logistics support with other Sections within the Mission Support Division, such as on the requirement for transportation, communications, cargo & passenger movement, engineering, health and sanitation.
• Liaises and coordinates logistics support with other mission components, such as military, police, security and substantive offices.
• Ensures that accurate and complete accounting, reporting and internal control systems are functioning and that all relevant records are maintained.
• Monitors project implementation at all stages, including the analysis of implementation difficulties and remedial action initiated.
• Maintains record and overall understanding of logistics capability available across the Mission including the resources of partner UN Agencies and NGOs.
• Prepares and/or reviews documents and revising them as per the correct information.
• Performs other related duties as required.

Compétences
Professionalism:
Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match the audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning & Organizing:
Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Formation
Advanced university degree (Master's degree or equivalent) in Business Administration, public administration, Engineering, law or other relevant field of study. A first level university degree with two additional years of relevant work experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Expérience professionnelle
At least two years of progressively responsible experience in land or air transport, logistics operations in military, commercial or international organizations, supply chain management or related area is required.

Experience in project management and drafting reports to stakeholders on related ongoing project, is required.

Experience in managing information analysis & management system is desirable.

Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position(s) advertised, fluency in English is required.

Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale
This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. Applicants for positions in the General Service and related categories must be authorized to work for the United Nations in the duty station where the position is located. Eligible applicants selected from outside the duty station are responsible for any expenses in connection with their relocation to the duty station. Staff members subject to local recruitment are not eligible for allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.

Qualified women that meet the requirements of this job opening are particularly encouraged to apply and will be given full consideration in accordance with the United Nations efforts to increase women participation in its workforce.

This post is located in Juba. Please note that anyone selected will be required to report for duty in that location on the agreed date and will also be expected to arrange their own accommodations. There is no UN provided accommodation. If the selected candidate is unable to report to the identified Duty Station, the contract will be considered void.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.



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