Recrutement de 01 Associate Programme Management Officer

Localité : Autriche / Vienne
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 Associate Programme Management Officer

Associate Programme Management Officer
Vacance de poste
Référence de l’avis de vacance: 230407
Réseau d’emplois : Questions économiques et sociales et développement
Famille d’emplois : Direction de programmes
Catégorie et classe : Administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur, P-2
Lieu d’affectation : VIENNA
Département/Bureau : Programme des Nations Unies pour l'environnement
Date de publication : May 21, 2024
Date limite de candidature : Jun 19, 2024

Cadre organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le PNUE héberge plusieurs accords multilatéraux sur l’environnement, dont la Convention-cadre sur la protection et le développement durable des Carpates (« Convention des Carpates »). Le poste est à pourvoir au sein du Bureau régional pour l’Europe/Bureau de programme du PNUE, à Vienne. Sous la direction générale du (de la) Directeur(rice) du Bureau régional pour l’Europe et la supervision directe du (de la) Chef(fe) du Bureau régional pour l’Europe/Bureau de programme de Vienne – Secrétariat de la Convention des Carpates, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions et responsabilités ci-après.
Responsabilités
• Appuyer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités relevant du programme de travail de la Convention des Carpates et du cadre de la biodiversité des Carpates. • Contribuer à fournir des services de secrétariat à la Convention des Carpates. • Collaborer avec les principaux clients afin de faciliter la conception, l’exécution et l’évaluation des programmes et projets qui lui sont assignés ; suivre et analyser certains aspects de l’élaboration et de la mise en œuvre des programmes et projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; déterminer les problèmes et questions à régler et proposer des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; déterminer les mesures de suivi à prendre et contrôler leur mise en œuvre. • Faire des recherches de base sur certains aspects des programmes, des opérations et d’autres activités intéressant les petits pays insulaires les moins avancés (collecte, analyse et présentation de données statistiques et d’autres informations recueillies auprès de sources diverses, etc.). • Fournir un appui technique aux fonctions de coordination des politiques et d’évaluation, y compris examiner et analyser les nouveaux problèmes et tendances et participer à des évaluations ou à des activités de recherches et études. • Contribuer à des missions consultatives auprès des clients en organisant des ateliers de facilitation et d’autres séances interactives et en aidant à établir le plan d’action dont le client se servira pour gérer le changement. • Contribuer à l’établissement de documents divers intéressant les petits pays insulaires les moins avancés (documents de base, notes analytiques, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.). • Assurer le service administratif et fonctionnel de réunions consultatives et autres réunions, conférences, et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents de base, préparer des exposés et s’occuper de la logistique. • Entreprendre des activités d’information ; participer à la conception d’ateliers de formation et de séminaires ; faire des exposés sur certains sujets et activités et y participer. • Participer à des missions sur le terrain, notamment en fournissant un appui fonctionnel et administratif et en recueillant des données. • Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et faire établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.). • Contribuer à la collecte et à l’analyse des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports. • S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
PROFESSIONNALISME : connaître et comprendre la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités relevant du programme de travail de la Convention des Carpates et du cadre de la biodiversité des Carpates ; circonscrire et analyser les questions et les problèmes et participer à leur résolution ; trouver des sources aux fins de la collecte de données ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance, connaître notamment diverses sources d’information, y compris sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données ; faire preuve de sûreté de jugement dans le contexte des tâches qui lui ont été assignées ; planifier son propre travail et gérer des priorités concurrentes ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décisions et communiquer les informations en résultant à l’équipe dirigeante ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. SOUCI DU CLIENT : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en relations internationales, études européennes ou sciences politiques, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.
Job - Specific Qualification
Pas disponible.
Expérience professionnelle
Au moins deux années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de projets ou de programmes ou l’administration, ou dans un domaine connexe. Une expérience dans le domaine des affaires internationales et de la coopération multilatérale en matière d’environnement est exigée. Une expérience de l’organisation de conférences intergouvernementales est exigée. Une expérience de collaboration avec des accords multilatéraux sur l’environnement en vue de faciliter les négociations avec des gouvernements et des parties prenantes au niveau international dans la sous-région des Carpates est souhaitable. Une expérience dans le cadre de processus intergouvernementaux, en particulier en tant que coordinateur(rice) ou responsable de réseau, est souhaitable. Une expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies relatives à la biodiversité, en particulier s’agissant de la région des Carpates, est souhaitable. Une expérience de l’élaboration et de la gestion de projets relatifs à la biodiversité et au développement durable, en particulier s’agissant de la région des Carpates, est souhaitable. Au moins une année d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable (ne s’applique pas aux lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs ni aux titulaires d’un poste de classe P-1 ayant un diplôme dans une discipline apparentée).
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable. NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux de ces domaines.
Méthode d'évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

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