Recrutement de 01 Associe au Projet

Recrutement de 01 Associe au Projet
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 13-02-2024

PUND
Eastern DRC, TBD
Associe au Projet, LUCCEI

Job Description
Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Office/Unit/Project Description (max 300 words)

Le Projet d’appui à la lutte contre la corruption et l’enrichissement illicite (LUCCEI – Phase 2) s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de l’axe 1 du Cadre Stratégique pour la relance économique et le développement durable du Mali (CREDD 2019-23) relatif à la « Consolidation de la démocratie et de l’amélioration de la gouvernance ». Ce programme contribue en outre à la réalisation de plusieurs priorités de la charte de transition, du cadre stratégique de la refondation de l’Etat 2022-2031, du plan d’action de la refondation de l’état 2022-2026 et du plan d’actions prioritaires du gouvernement de la transition 2022-2024 qui prévoient parmi leurs priorités : la promotion de la bonne gouvernance. Il va en outre contribuer directement à la mise en œuvre des 4 axes stratégiques de la nouvelle stratégie nationale de lutte contre la corruption en cours d’adoption. Il contribue aussi directement à la réalisation des produits 1.1 et 1.2 du Document de Programme Pays du PNUD pour la période 2020-24.

Ce projet a pour objectif de contribuer à assurer aux populations un accès à des institutions étatiques plus redevables, transparentes et respectueuses de l’Etat de droit et à renforcer leur confiance en l’état en intervenant sur deux causes principales de la persistance de la corruption au Mali, à savoir : « Les insuffisances du cadre institutionnel de prévention et de répression de la corruption » (facteur politique et institutionnel) et « la banalisation et l’acceptation sociale de la corruption (facteur sociologique) ». Cet objectif sera obtenu à travers les activités prévues dans le cadre des 3 résultats suivants : « 1. Les institutions étatiques interviennent de manière plus efficace et cohérente pour prévenir et lutter contre la corruption » ; « 2. La société civile, le secteur privé et les médias sont plus outillés et s’impliquent activement dans la prévention et la lutte contre la corruption » ; « 3. Les populations maliennes sont plus informées sur la thématique de la corruption et se mobilisent pour prévenir et lutter contre ce fléau ». La dimension du genre dans la lutte contre la corruption est traitée d’une manière transversale et fait partie intégrante de chaque résultat. Le LUCCEI à démarré en octobre 2023 et prend fin en septembre 2026.

L’Associé(e) au projet travaillera en étroite collaboration avec l’analyste financié et l’assistant administratif du portefeuille Etat de droit et prévention des conflits, le personnel des opérations, des programmes et des projets pour résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre et aux finances du projet.

3. Scope of Work (5 to 7 items only)

Sous la direction du chef d’équipe anti-corruption, l’associé(e) au projet assure l’exécution efficace des services et des processus administratifs et financiers du projet LUCCEI.

Objectifs spécifiques

Administration et mise en œuvre des services opérationnels et financiers pour le projet
Mettre en place des projets dans Quantum, soutenir les révisions budgétaires, réviser l'attribution et l'état des projets, vérifier les fonds inutilisés, créer des demandes de paiement non-PO et des demandes de paiement PO ; et procéder à la clôture opérationnelle et financière d'un projet pour les deux unités ;
Assister le projet dans la planification, la formulation et le suivi du budget du projet ;
Assurer la conformité totale du projet avec les règles et règlements du PNUD sur les processus financiers, les dossiers financiers, les rapports et l'audit, ainsi qu'avec les cadres de contrôle interne efficaces ;
Suivre la réalisation du projet à l'aide de Quantum et d'autres outils ;
Maintenir un tableau de dépenses basé sur les activités pour suivre les dépenses en temps réel ; s'assurer que les dépenses sont conformes au plan de travail annuel approuvé ;
Effectuer une analyse, si nécessaire, de la projection des dépenses sur la base de l'écart entre les dépenses réelles et le plan de travail annuel;
Fournir les informations/rapports sur la situation financière/comptable du projet et proposer des solutions pour améliorer la situation ;
Superviser l'exactitude des données financières/comptables dans et prendre des mesures correctives en temps voulu pour les données erronées ;
Vérifier l'exactitude des rapports de livraison combinés ;
Fournir les rapports financiers et les analyses nécessaires à l'établissement des rapports destinés aux donateurs ;
Vérification et rapprochement des différents rapports de dépenses de la (des) partie(s) responsable(s) ;
Préparer les demandes de paiement et traiter les pièces justificatives dans Quantum.
Finalisation et signature du rapport de livraison combiné (CDR) ;
Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les FACE ; préparation de tous les types de bons ; Cycle de paiement et exécution des paiements.


Acquisition de services et de produits nécessaires au projet
Etablir le plan d’achat du projet dans QUANTUM
Assurer la liaison avec les opérationspour garantir l'acquisition en temps voulu des services et produits nécessaires à la réalisation du projet, conformément au plan d'acquisition du projet et au plan de travail annuel ;-
Fournir des informations au gestionnaire de projet en vue de l'élaboration des termes de référence et prendre l'initiative de la sélection des services et des produits ;
Veiller à ce que les paiements et les livraisons soient effectués à temps aux fournisseurs, aux clients et aux partenaires ;
Assurer la conformité des activités d'approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l'ONU/PNUD ;
mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, bon fonctionnement d'un système de gestion des achats axé sur le client.

Soutien administratif et pérationnel au projet:

Prendre des notes, rédiger des lettres et préparer des notes de service en lao et en anglais, le cas échéant.
Tenir des listes de noms, d'adresses et de numéros de téléphone des partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux concernés.
Pourvoir aux besoins d’assistance technique et logistiques exprimés ;
Apporter l’appui et le renforcement nécessaires dans la planification de l’ensemble des activités du programme.
Assister l’équipe à rendre opérationnel le projet dans les zones cibles ;
Assurer le suivi des processus de recrutements de consultants et experts
Assister à la coordination et au suivi des travaux des différents consultants et experts ;
Assister à l’élaboration et la mise à jour régulière de la base de données du projet ;
Appuyer la préparation des rapports d’avancement du projet ;
Assurer le suivi des processus d’achat
Assure le suivi des processus de création des vendor
Appuyer l’organisation d’ateliers et de missions
Assurer l’inventaire et le suivi de tous les équipements du projet
Assurer le suivi des congés des personnels du projet
Assurer l’appui logisitique nécessaire à la mise en œuvre du programme
Exécuter toutes autres tâches connexe requises par le Management du projet et conformes à ses compétences.
Maintenir la documentation du projet en format électronique (y compris les dossiers financiers tels que les pièces justificatives pour les bons et les commandes), conformément aux politiques et directives du PNUD
Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts des contreparties du projet
Exécuter toutes autres tâches connexe requises par le Management du projet et conformes à ses compétences.

4. Institutional Arrangement

IL/Elle est placé(e) sous la supervision du chef d’équipe anti-corruption.

5. Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback