Recrutement de 01 ASSOCIE.E A LA LOGISTIQUE

Recrutement de 01 ASSOCIE.E A LA LOGISTIQUE

Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 6 ans
Expire le: 31-07-2023

World Food Programme
Conakry, Guinée
Opportunités de carrière : Associé(e) à la Logistique Conakry(Projet Apollo)-SC6 (828146)

Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.


Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.


Etes-vous passionné/e de la Chaîne d'Approvisionnement ? Avez-vous les compétences et l’expérience requises pour ce faire ?
Si oui, ce poste est pour vous !

Rejoignez-nous et profitez de cette passionnante opportunité.

Le bureau pays du PAM Guinée recherche un/e candidat/e extrêmement motivé/e et expert/e en renforcement de capacités pour organiser et mener des sessions de formation en faveur du personnel du PAM, des fonctionnaires gouvernementaux et des ONGs partenaires. Le/la candidat/e idéal/e devra avoir une bonne connaissance du développement international, de même qu’un Master dans le domaine.


TITRE DU POSTE: ASSOCIE.E A LA LOGISTIQUE-SC6 (Projet Apollo)

TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service (SC)

GRADE: SC-L6

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Conakry, Guinée

DUREE : 6 mois renouvelables, en fonction des performances et de la disponibilité du budget

NOMBRE DE POSTE : Un (1)

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d'urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existe plus.


Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : You Tube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.


CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

Ces dernières années, l'expertise du PAM a été de plus en plus mises à profit pour reléver les défis de la chaîne d'approvisionnement dans le domaine de la santé. Le PAM collabore avec les gouvernements et les parténaires de la santé dans de nombreux pays, pour répondre aux urgences sanitaires et renforcer structurellement les chaînes d'approvisionnement nationales, afin de contribuer à bâtir des systèmes de santé publique performants et résistants aux chocs.
L’Agence Nationale de la Sécurité Sanitaire (ANSS) et le PAM sont des partenaires historiques, ayant collaboré dans le domaine de la logistique pendant la riposte contre l’Ebola en Guinée, et plus récemment lors d’autres crises sanitaires tel que la Covid-19. Le PAM et l’ANSS ont récemment établit un nouveau partenariat pourpermettre la mutualisation des expertises en gestion des chaînes d’approvisionnement et logistique d’urgence. En investissant dans la préparation, l’ANSS et le PAM souhaitent contribuer à des réponses plus rapides etefficaces aux crises sanitaires. Le titulaire du poste se rajoutera à l'équipe pour atteindre les objectifs fixés.

Objectif Recherché :

Assurer des fonctions spécialisées pour la mise en oeuvre des procédures et activités d'appuid'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et servicespour toutes les modalités d'exécution.


PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision du Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement-Santé Publique (Coordinateur du projet Apollo), le/la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :



Support à la mise en œuvre de toutes les activités techniques de renforcement des capacités en gestion des chaines d’approvisionnement de la santé publique


Apporter un appui technique continu aux structures nationales clientes dans les domaines de la gestion de la chaine d’approvisionnement


Faciliter le transfert durable des expertises et bonnes pratiques du PAM vers les acteurs nationaux à travers les coaching et appui continue sur leur lieu de travail


Assurer un suivi régulier et un soutien sur le terrain pour la bonne mise en œuvre des activités et des outils de gestion logistique (gestion du transport, tour de contrôle, etc.).


Agir comme réfèrent technique au service des acteurs en disponibilisant savoir-faire logistique et connaissances du contexte Guinéen


Appuyer la création de procédures opérationnelles normalisées, fiches de postes, formats de documents, etc. pour les structures clientes


Appuyer le travail analytique lié aux activités (collecte, revue, analyse et interprétation des données et résultats)


Appuyer la création de livrables écrits de haute qualité pour partage interne et avec le client (procédures, analyses, rapports, indicateurs de suivi du projet, présentations, etc.)


Support à l’identification des besoins en renforcement de capacités des clients et à la création de solutions innovatives pour adresser les besoins


Support à l’organisation de missions, formations, évènements, etc. des différents projets (organisation, logistique, gestion administrative, etc.)


Support aux activités de gestion des projets (plans, budgets, communication, etc.)


Etablir des relations de confiance et d’échange avec les équipes des clients en fournissant un service et une attention de grande qualité


Maintenir une communication permanente avec le Responsable Logistique Santé pour faciliter l’identification de risques, le suivi et la prise de décisions


Effectuer toutes autres tâches selon les besoins des projets.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Diriger par l’exemple avec intégrité
Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres.

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Démontre les valeurs, les principes et

les normes du PAM

Respecte les autres et valorise la diversité

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentré et calme dans les contextes stressants

Reste concentré et calme dans les contextes stressants et encourage les autres à faire de même.



Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.

Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant fréquemment la rétroaction et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements

Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Assume la responsabilité de produire des résultats



Délègue de manière appropriée S’adapte facilement au changement

S'adapte facilement au changement

S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin


Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Promeut un esprit inclusif et collaboratif

Favorise le travail d’équipe en

partageant des idées et en abordant librement les problèmes

Communique des observations

constructives au moment

opportun :

Communique des observations constructives au moment opportun

Construit et partage de nouvelles

perspectives :

Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

Applique la pensée

Stratégique Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision

du PAM :

Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle

Fait preuve de curiosité et

explore de nouvelles façons de

procéder :

Fait preuve de curiosité et met en

œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent

Analyse et évalue les données :

Recueille des données et partage des

connaissances en vue des activités de

l’équipe

Prend en compte l’impact des

décisions :

Pose des questions pour comprendre

L’impact des décisions sur ses objectifs

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

Diplôme universitaire en logistique, transport, gestion des chaînes d’approvisionnement, économie et/ou management, gestion de projet ou domaines équivalents

Experience souhaitée:

Six (6) ans d’expérience professionnelle minimale dans différents domaines de la chaîne d'Approvisionnement
Expérience en gestion des chaines d’approvisionnement pharmaceutiques et des opérations de riposte aux crises sanitaires
Connaissance avérée des réalités logistiques de terrain en Guinée
Aptitude démontrée à travailler dans un environnement axé sur le client et impliquant de multiples parties prenantes
Expérience dans la formation, le transfert de connaissances et les activités de renforcement des capacités

Connaissances et compétences:

Solide compréhension des concepts de gestion des chaînes d'approvisionnement de bout en bout
Compétence technique dans les domaines de la logistique des produits de santé et de la préparation aux urgences
Bonnes compétences analytiques quantitatives et qualitatives
Capacité à rédiger des documents et procédures de grande qualité
Solides compétences en planification, organisation et gestion du temps
Extrêmement orienté « résultats » et capable de respecter des délais serrés
Solides compétences relationnelles et excellentes aptitudes de communication, couplé avec une attitude de « service au client »
Capacité d’adaptation et de travail dans un environnement entrepreneurial et nouveau pour le PAM
Capacité à travailler avec autonomie et attitude proactive
Pleinement engagé dans les objectifs, le mandat et le code d'éthique du PAM. Capacité à représenter les valeurs du PAM

Connaissances linguistiques:

Maîtrise du Français (oral et écrit). L'Anglais est un Avantage.

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

31 JUILLET 2023

Ref.: VA 828146

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.