Recrutement de 01 ASSOCIE(E) AUX FINANCES

IPoste à pourvoir ASSOCIE(E) AUX FINANCES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur FREEDOM HOUSE
Structure Bénéficiaire FREEDOM HOUSE
Secteur activité NP
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Comptabilité, Finance, Affaires, Economie ou dans un domaine connexe
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Description du poste
Freedom House recherche un(e) associé(e) aux finances, pour une période de quatre mois, pour le programme des « Droits humains et accès à la justice au Burkina Faso », financé par l'agence américaine pour le développement international (USAID), et qui s’achève en septembre 2023. L'objectif du programme est de renforcer les capacités de la société civile et des institutions des droits humains à répondre aux menaces urgentes en matière de droits humains auxquelles le Burkina Faso est confronté en raison de l'effondrement de l'État de droit causé par l'extrémisme violent et les violations commises par de multiples acteurs armés.

L'associé(e) aux finances fournit un soutien administratif pour la clôture du programme, tient des registres comptables appropriés et prépare des rapports de dépenses, met à jour les prévisions de trésorerie et les rapports pour les donateurs et le siège de Freedom House, selon les instructions. Il peut être demandé à l'associé(e) aux finances d'aider aux tâches administratives liées à la clôture des petites subventions allouées aux organisations locales de la société civile. Le poste est basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, et est placé sous la supervision du directeur de projet de Freedom House. Ce poste est prévu pour être à court terme, allant du 1er mai au 31 août 2023.

Fonctions et responsabilités
• Examiner et comptabiliser avec précision les entrées dans le grand livre, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs, avec les conseils des équipes financières régionales et du siège;
• Aider à la préparation de rapports et d'états financiers mensuels, trimestriels et annuels précis et détaillés ;
• Aider à la préparation des rapports financiers de fin de projet;
• Maintenir les registres et systèmes comptables en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et de Freedom House, ainsi qu'avec les exigences du gouvernement du Burkina Faso ;
• Soutenir les demandes financières liées à la clôture et à l'audit requis par les autorités locales ;
• Traiter et clôturer les paiements finaux aux fournisseurs et autres prestataires de services ;
• Suivre les contrôles internes afin de garantir la conformité aux politiques et réglementations financières pour toutes les tâches effectuées, et d'autres tâches administratives assignées par le directeur de projet.

Qualifications du poste
• Licence en comptabilité, finance, affaires, économie ou dans un domaine connexe ;
• Minimum de deux (2) ans d'expérience avérée dans l'exécution de tâches financières administratives et le respect des processus financiers ;
• L'expérience et la familiarité avec les projets ou processus du gouvernement américain seront un atout ;
• Forte capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Maîtrise de MS Office Suite, en particulier Excel et Word, et de Quickbooks ;
• Expérience préalable, de préférence dans la comptabilité d'une ONG, dans un département financier au rythme rapide ;
• Connaissance des lois comptables et financières du Burkina Faso ;
• Connaissance des principes comptables et des systèmes comptables automatisés ;
• Capacité à analyser les informations financières de manière efficace et précise ;
• Capacité à maintenir efficacement la documentation et à remplir les formulaires requis ;
• Compétences et expérience en matière de rédaction de rapports ;
• Capacité à maintenir en permanence le plus haut degré de confidentialité concernant tous les aspects du travail.

Attributs et caractéristiques
• Faire preuve d'un engagement fort et durable envers la mission de Freedom House ;
• Faire preuve de bonne gestion dans l'utilisation des ressources de Freedom House ;
• Répondre rapidement aux besoins des parties prenantes et solliciter leur avis pour améliorer la qualité du service ;
• Faire preuve d'une conduite professionnelle à tout moment, avec un comportement agréable, de la bonne humeur, une attitude positive, une capacité d'adaptation au changement et une conduite éthique ;
• Faire preuve d'un bon jugement en toutes circonstances ;
• Se conformer à toutes les politiques et procédures applicables;
• Faire preuve d'un fort désir d'excellence et d'inspirer les autres à atteindre l'excellence professionnelle ;
• Travailler en tant que membre efficace d'une équipe, équilibrer avec succès les responsabilités individuelles et collectives.

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP

Date limite de depôt des dossiers 31/03/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD quatre (04 mois)