Recrutement de 01 Aviation Assistant – Information Management GS-5

Recrutement de 01 Aviation Assistant – Information Management GS-5
Fully Present
locations
Ouagadougou, Burkina Faso
time type
Full time
posted on
Offre publiée aujourd'hui
job requisition id
JR105635
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

7 October 2024-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.


WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL [À compléter par le recruteur/la recruteuse]

Ce poste est basé à [lieu d'affectation] et relève de [xxx].


LE POSTE

Assurer diverses activités de coordination et tâches administratives qui contribuent à la fourniture de services aériens sûrs et efficaces à la communauté d'aide humanitaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Assurer la coordination et l'administration des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, notamment des procédures de gestion des risques, afin d'appuyer la fourniture de services aériens sûrs et efficaces.

2. Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires et d'autres autorités locales pour obtenir les approbations, les documents et les autorisations nécessaires aux opérations aériennes.

3. Prendre des mesures pour vérifier avant le décollage que tous les passagers enregistrés ont embarqué et que l'ensemble des marchandises prévues ont été chargées, en se concertant avec les membres d'équipage pour garantir des vols sûrs et en faisant le cas échéant remonter les problèmes à un responsable hiérarchique.

4. Rassembler tous les documents de contrôle post-vol pour vérifier que les vols ont eu lieu et se sont déroulés conformément aux conditions fixées.

5. Étudier, regrouper et communiquer des informations relatives à l'aviation afin d'éclairer la prise de décisions, de faciliter la planification et l'exécution du transport aérien ainsi que l'établissement des rapports y afférents et de garantir ainsi la bonne exécution des contrats.

6. Actualiser et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés pour s'assurer que les informations utilisées sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d'établissement des rapports.

7. Répondre aux questions des bénéficiaires des services en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.

8. Assurer la liaison avec les collègues pour mener à bien les tâches qui lui sont assignées et faire en sorte que les activités de transport s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes, afin d'adopter une démarche concertée pour mener les opérations aériennes.

9. Fournir un appui à d'autres membres du personnel en les aidant à mener à bien les tâches qui leur sont assignées, dans le respect des normes et des délais convenus.

10. Faciliter la conduite d'examens portant sur les processus et contribuer à l'amélioration des méthodes et des pratiques, afin de maximiser la performance des opérations aériennes et des activités y afférentes.

11. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement dans ses principaux domaines d'action dès le début des crises.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:


Formation: Achèvement des études secondaires. Certificat d'études post-secondaires dans les domaines de la navigation aérienne, du contrôle aérien, de l'ingénierie aéronautique ou d'un domaine connexe indispensable pour les fonctions relatives aux opérations aériennes et souhaitable pour celles relatives aux mouvements aériens.

Expérience:

• Expérience des zones de vol restreintes et d'autres risques liés au transport aérien et de l'aide à la planification des vols.

• Expérience de la gestion des manifestes passagers et du chargement des aéronefs.

• Expérience de l'interprétation des bulletins météorologiques courants.

• Expérience des procédures de base de suivi des vols et de radiotéléphonie.

Connaissances linguistiques: Maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et de la langue du lieu d'affectation, si celle-ci est différente de la première.


PLUS D'INFORMATIONS SUR VOUS: [À compléter par le recruteur/la recruteuse]

SUPPLÉMENTAIRE / APPRÉCIÉ [À compléter par le recruteur/la recruteuse]

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



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REASONABLE ACCOMMODATION



NO FEE DISCLAIMER



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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

Please make sure you upload your professional CV in the English language

Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time


Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.