Recrutement de 01 Aviation Associate – Air Operations G-6

Recrutement de 01 Aviation Associate – Air Operations G-6
remote type
Fully Present
locations
Ouagadougou, Burkina Faso
time type
Full time
posted on
Offre publiée aujourd'hui
job requisition id
JR105544
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

6 October 2024-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne soit affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques au départ de Ouagadougou et à destination d’une quinzaine de localités, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables.

DESCRIPTION DU POSTE
Le titulaire de ce poste reporte à l’Adjoint du Chef du Transport Aérien Opérations (DCATO Ops) à Ouagadougou. Il doit être en mesure de recommander des mesures simples au personnel, sait allouer des tâches et soutenir d'autres employés

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Il/Elle aura les responsabilités suivantes :
• Superviser le personnel placé sous sa responsabilité et rendre compte régulièrement à son superviseur.
• Assurer la coordination opérationnelle et le soutien technique des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, y compris les processus de gestion des risques, afin de soutenir des opérations aériennes sûres et efficaces pour la communauté humanitaire.
• Mener des actions avant le vol pour s'assurer que tous les passagers et le fret enregistrés sont dûment transportés sur le vol en coordination avec l'équipage pour assurer la sécurité des vols.
• Obtenir les autorisations de vol nécessaires (atterrissage, survol, etc.) et, sur demande du CATO/DCATO, initier les demandes de clearances et leur renouvellement.
• Assurer la coordination avec les différents partenaires aéroportuaires (Handling, ASECNA, etc.).
• Créer les vols sur TAKEFLITE et envoyer les DFS des vols.
• Tenir un classement des documents des pilotes et de l’aéronef.
• Produire les rapports statistiques (hebdomadaires, mensuels et annuels).
• Préparer des rapports quotidiens sur l'état des aéronefs, les chargements de passagers et de fret, et les reçus de carburant.
• Rechercher et analyser les données et produire des rapports techniques qui permettent la prise de décision et soutiennent la planification, l'exécution et l'établissement de rapports afin d'assurer la performance contractuelle.
• Mettre à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements existants, en veillant à ce que les informations pertinentes soient exactes, organisées et accessibles à d'autres, et prendre en charge les exigences de rapport.
• Vérifier quotidiennement l'état des aérodromes et la météo aux aérodromes et donner des avis en conséquence.
• Superviser et assurer un bon déroulement des opérations aéroportuaires des vols UNHAS.
• Aider à maintenir et à diffuser à UNHAS Burkina Faso des rapports de vol quotidiens et mensuels, y compris les enregistrements de carburant.
• Rassembler et gérer toute la documentation post-vol afin de confirmer que les vols ont eu lieu conformément aux conditions établies et, à l'occasion, examiner et évaluer les performances des exploitants aériens.
• Résoudre les problèmes opérationnels, en faisant preuve d'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en parcourant des paysages de sécurité complexes, pour garantir leur résolution en temps opportun conformément aux normes du PAM.
• Maintenir à tout moment de bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs de vols UNHAS.
• Rapporter au CATO/DCATO tout incident et occurrence pendant l’exécution de ses tâches.
• Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) relative(s) au service UNHAS Burkina Faso confiée(s) par le CATO/DCATO.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:

Education:

Obtention au moins du diplôme de fin d'étude secondaire (Baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires en contrôle de la circulation aérienne, en planification de vols (flight dispatcher licence), en génie aéronautique ou dans un domaine connexe est essentiel aux rôles des opérations aériennes.

Experiences

Six (6) ans d'expérience dont au moins (4) ans dans le domaine de l'aviation.

Expérience dans la répartition des vols depuis des aérodromes non contrôlés.

Expérience dans l'interprétation des plans de vol opérationnels.

Expérience dans la planification du carburant, la gestion du carburant et la supervision des opérations de ravitaillement.

Expérience dans les opérations côté piste et les procédures de marquage

Connaissances :

Compétences dans l’utilisation de matériel de bureau et des logiciels, tels que Microsoft Word, PPT, et Excel.

Maîtrise et compétence pour réaliser des calculs statistiques, produire des graphiques et des tableaux croisés dynamiques afin de mener des analyses de données avancées.

Connaissance de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision

Capacité à repérer les incohérences dans les données et à corriger les éléments qui nécessitent une attention particulière.

Facteurs de Succès :

Capacité de superviser et former le staff junior ;

Capacité de planifier et d’organiser le travail ;

Esprit d’équipe, courtoisie, tact et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Avoir occupé un poste de supervision ou de gestion dans les opérations aériennes est considéré comme un atout.

Expérience avec des compagnies aériennes est considérée comme un atout.

Certificat de flight dispatcher, ou toute certification en aviation est considérée comme un atout.

Langue :
Excellente capacité (orale et écrite) du français et très bonne connaissance de l’anglais (orale et écrite).

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



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REASONABLE ACCOMMODATION


NO FEE DISCLAIMER



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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

Please make sure you upload your professional CV in the English language

Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application

Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.