Recrutement de 01 Business Support _ Administration

Recrutement de 01 Business Support _ Administration
Niveau d'études: Bac
Expérience: 1 an
Expire le: 20-03-2023

World Food Programme
N'Djamena, Tchad
Opportunités de carrière : Business Support _ Administration, SC4 - N'Djamena - Tchad (568635)

Les femmes qualifiées et les personnes ayant un handicap physique sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM encourage et embrasse la diversité.

Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion/croyance, séropositivité ou handicap quelconque.

TITRE DU POSTE: Business Support - Administration

TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service

GRADE : SC4

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): N’Djamena, Tchad

DUREE: 12 Mois

NOMBRE DE POSTE : 1

LE CONTEXTE :

Assiste le responsable de la gestion des véhicules et des voyages du bureau du PAM au Tchad et appuie à la coordination de toutes les activités en lien avec la gestion des véhicules et du carburant conformément aux procédures, directives normatives, règles et politiques du PAM en la matière.

On attend des titulaires à ce niveau qu'ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant de participer pleinement à un exercice d’inventaire des stocks de carburant.


PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision directe de la chargée de la flotte automobile et des voyages et la coordination générale de la Chef de l’Unité de l’Administration, le titulaire du poste doit assumer les fonctions suivantes :

Aider à la gestion et à la mise à jour des données sur la saisie des entrées et des sorties de stock de carburant ;
Soutenir l'achat et la distribution de carburant aux partenaires du PAM dans le cadre de la fourniture de services bilatéraux (BSP) aux autres agences des Nations Unies.
Aider à la production de diverses données, préparer et rédiger des rapports, afin de contribuer à la communication d'informations exactes pour une prise de décisions en connaissance de cause ;
Maintenir un tableau de bord approprié de suivi du carburant pour toutes les demandes et tous les paiements de carburant et crée des PFI et FI manuels une fois la livraison effectuée ;
Surveiller le niveau des stocks de carburant sur les différents sites du PAM et initier les processus clés pour le réapprovisionnement à temps pour éviter les ruptures de stocks ;
Aider à la planification, au suivi et à l'application des mesures administratives concernant la gestion du carburant du bureau pendant l’achat, la comptabilisation, le stockage afin de s'assurer que toutes les données sont enregistrées et traitées avec précision et en temps voulu dans les systèmes internes du PAM et que des réponses sont apportées aux problèmes opérationnels le cas échéant.
Participer pleinement au processus de préparation et de l’inventaire des soldes physiques du carburant ;
Répondre à diverses questions relatives à la fourniture de services administratifs pour aider à résoudre les problèmes au quotidien.
Appuyer la gestion logistique des véhicules légers du PAM en l’absence du titulaire du poste
Assumer toute autre tâche à la demande de son superviseur direct.

LIEN DE TRAVAIL :

Travaillera au sein de l’unité Administration du PAM et collaborera étroitement avec les autres staffs en charge de la gestion de la flotte automobile du bureau pays partout sur le territoire tchadien.

CRITERES DE PERFORMANCE :

Les mouvements d’entrée et de sortie de carburant à N’Djamena et dans les différents bureaux terrain sont minutieusement enregistrés dans le système de suivi du PAM.
Les fiches de suivi des mouvements de carburant sont enregistrées et classées par ordre chronologique
Le tableau de bord des stocks de carburant est régulièrement mis à jour

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Education:

Experience

Avoir au minimum le diplôme de baccalauréat.
Licence en gestion/Administration, en Finance, en comptabilité, en droit, en logistique ou tout autre domaine en lien avec la gestion des stocks serait un plus.
A acquis une expérience d’au moins 01 an dans la gestion administrative, la gestion des stocks ou la gestion de la flotte automobile
A une bonne compréhension des normes administratives de fonctionnement des agences des Nations Unies ou des ONG internationales et connait les enjeux de l'action humanitaire
Une précédente expérience dans la gestion des stocks ou la gestion d’une flotte automobile serait un atout

Langues:

Parfaite maitrise du Français et une connaissance de l'Anglais

Autres remarques

Toutes les formations internes nécessaires seront organisées pour assurer la bonne prise en fonction du personnel recruté.

NOS VALEURS

Intégrité
Collaboration
Engagement
Humanité
Inclusion

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT/FORTEMENT ENCOURAGEES

DATE DE CLOTURE

20 mars 2023

Ref. : VA 568635