Recrutement de 01 Business Support Associate (Gov. Liaison)

Recrutement de 01 Business Support Associate (Gov. Liaison)
locations
Dhaka, Bangladesh
time type
Full time
job requisition id : JR102172
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

31 July 2024-23:59-UTC+06:00 heure normale du Bangladesh (Dhaka)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH, handicap physique ou mental.



Êtes-vous intéressé(e) à développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde? Êtes-vous passionné(e) par l'aide aux personnes dans le besoin? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses collaborateurs?


Si tel est le cas, une carrière passionnante et enrichissante vous attend! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets internationaux variés, contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies à travers le monde.

A PROPOS DU PAM



Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, une agence humanitaire qui lutte contre la faim à l'échelle mondiale. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille à travers le monde pour s'assurer qu'aucun enfant ne va se coucher le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, peuvent accéder à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future force de travail du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer les vies des personnes aidées par le PAM.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : https://www.wfp.org/ et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé(e) de nos dernières actualités: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.

• Le PAM offre un environnement de travail extrêmement inclusif, diversifié et multiculturel.

• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d'accréditations, de coaching, de mentorat et d'autres programmes, ainsi que par le biais d'opportunités de mobilité interne.

• Une carrière au sein du PAM offre une opportunité formidable de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et globaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour veiller à ce qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.

• Nous proposons un ensemble de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions de cette annonce de poste).

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

Provide dedicated executive assistant support to the Government Liaison unit for arranging and coordinating meetings as well as follow up on the agreed decisions from these meetings.
Prepare and/or consolidate comprehensive reports, documentation, correspondence, briefing notes, etc. and conduct research in the area of work with for arranging and coordinating meetings as well as follow up on the agreed decisions from these meetings.
Actively seek and use feedback to improve business processes and procedures through monitoring and tracking relevant legislative and policy developments, providing updates and analysis to inform organizational decision-making.
Respond to complex business support queries in order to provide a timely and accurate resolution of enquiries for internal and externals e.g. government counterparts, keeping them informed about WFP's activities, achievements, and challenges.
Oversee the maintenance of records and databases to ensure information is organised and readily available for staff and compliant with all relevant regulations and policies.
Revise and review correspondence and documentation, providing feedback and making amendments where appropriate, to contribute to production of these materials to time and quality standards through preparing or consolidating comprehensive reports, documentation, and correspondence, briefing notes and taking meeting minutes.
Assess and recommend improvements to procedures and practices, to contribute to the effective delivery of business support services with Coordination with internal WFP units and UN agencies as per need.
Provide a full range of complex business support services to staff to contribute to the effective functioning of business operation
Coordinate tasks with colleagues from other unit to ensure support services are delivered consistently and to the required standards.
Perform other related duties as required.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Education: University degree in International Affairs, Economics, Business Administration, Social Sciences or other field relevant to international development assistance.

Experience: Six or more years of progressively responsible work experience in the relative field with experience in general administrative work.

Language : Fluency in spoken and written English and Bangla is required.

Desired Experiences:
National/International Training on Disaster Risk Management (DRM) will be highly valued. This can go under desired experience.

Has proven experience in working both with the Government of Bangladesh and UN Organizations for a significant period.

Have extensive knowledge and written communication skills in English and Bangla.

Has in-depth knowledge about the hierarchy of the government office (central and field administration).

Has clear understanding of the Acts, Laws, and Policies, Frameworks, Strategies and Protocols of the various concerned ministries and departments of the Government of Bangladesh.

Understands disaster management, emergency preparedness and response, food assistance.

Has excellent knowledge and understanding of WFP's vision mission and values.

Expert in Microsoft Office (Word, PowerPoint and Excel).

Experience in report writing, documentation and communication related disaster to risk management and Rohingya Crisis will be a plus.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
Translate texts English to Bangla (E2B) and Bangla to English (B2E).
National/International Training on Disaster Risk Management (DRM) will be highly valued.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de Leadership du PAM oriente les normes de comportement communes qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.


AMENAGEMENTS RAISONNABLES

Le PAM s'engage à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrant la diversité et assurant un environnement respectueux pour tous. Nous visons un parcours de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à [email protected]. Notre équipe IED est là pour garantir votre pleine participation à notre processus de recrutement.

MENTION D'ABSENCE DE FRAIS

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez l'ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, nous vous recommandons de faire preuve d'une attention particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Nous vous recommandons vivement de vous assurer que votre profil est précis, complet et comprend vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade à l'ONU (le cas échéant).

• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.

• Veuillez-vous assurer de télécharger votre CV professionnel en langue anglaise.

• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.

• Des documents supplémentaires tels que le passeport, les lettres de recommandation, les diplômes universitaires, etc., pourraient éventuellement être demandés ultérieurement.

• Seuls les candidats présélectionnés seront notifiés.



Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucune nomination, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit externe du Pam, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organismes similaires du système des Nations Unies chargés de superviser le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de leurs fonctions.