Recrutement de 01 CHARGE DE DISTRIBUTION

Poste à pourvoir CHARGE DE DISTRIBUTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme dans le domaine alimentaire / nutrition
Expériences
Capacités liées à l'emploi
TERMES DE REFERENCE

CHARGE DE DISTRIBUTION
MISSION
Le chargé de distribution junior a d’abord la responsabilité d’assister directement le/la chargé(e) de distribution Senior et/ou l’Adjoint Chef de projet en termes de mise en œuvre et de supervision des activités du projet, notamment sur les thématiques suivantes :
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité de :
- Chef Projet Distribution
- Adjoint chef de projet
- Chargé(e) de distribution Senior
Ligne de Management :
- Equipe terrain distribution
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes :
- Coordinateur de zone
- Coordinateur de projet d’urgences
- Chefs de projets
- Equipe zone FLATS
- Equipe projets

Externes
- Bénéficiaires
- Autorités locales
- Acteurs non gouvernementaux
FONCTIONS
Supervision générale du projet
Assurer la gestion du cycle de programme
 Participer à l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
 Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;
Exécuter les tâches de reporting
 Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du programme à destination du chargé de distribution Senior ou l’Adjoint Chef de projet ;
 De manière générale, informer systématiquement le chargé de distribution Senior ou l’Adjoint Chef de projet sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.
Assurer la gestion de l’équipe du programme
 Suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe distribution ;
 Garantir la cohésion de l’équipe distribution (résoudre les conflits potentiels) ;
 Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
 Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
 Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme.
Appui technique sur le domaine de la distribution
Le chargé de distribution junior assure également un rôle technique, et notamment sur les points ci-dessous
Déroulement des activités (général)
 Organiser le processus de sensibilisation et d’appropriation des communautés bénéficiaires ;
 Appuyer techniquement la supervision des activités de sensibilisations et de distributions dans la zone du projet et au niveau de la base ;
 S’assurer que toutes les activités du projet sont correctement effectuées et proposer des actions de compensation si le besoin s’en fait sentir.
Déroulement des activités (distribution)
 Organiser la distribution alimentaire dans le respect de la dignité des bénéficiaires ;
 Faire le monitoring sécuritaire dans l’environnement de la distribution ;
 Mettre en place des dispositifs de distribution dont les couloirs de sécurité, les comités de plaintes
 Faire le bilan journalier de la distribution au chargé de distribution Senior ou à l’Adjoint Chef de projet. Autres activités
En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
 Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ;
 S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages ;
 Assurer une veille sur le respect des procédures FLAT pour chaque étape du projet ;
 S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne impacter le projet
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.
INDICATEURS DE PERFORMANCE CLES :
 Nombres de rapports internes (rapports hebdomadaires, rapports d’activités, comptes-rendus de réunions, etc.) soumis dans les délais ;
 Nombre de distribution réalisées sans incident sécuritaire ;
 Création et sauvegarde des documents du projet en copie papiers et sur ordinateur (incluant notamment les certificats de donation, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, etc.).
COMPETENCES REQUISES
 Diplôme baccalauréat/baccalauréat +2 dans le domaine alimentaire / nutrition
 Expérience confirmée en ONG, dans la distribution alimentaire et en gestion d’équipe
 Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
 Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
 Excellentes capacités relationnelles
 Excellentes capacités de planification
 Attention pour le détail et professionnalisme
 Maitrise de la langue locale (Moore) et française

Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de 03 mois.
Connaissance en informatique
Microsoft (Outlook, Word, Excel)
Condition d'âge

Date limite de dépôt de candidatures
Mercredi 12 octobre 2022 à 17H30
Lieu du recrutement
Ouahigouya
Lieu d’affectation
Ouahigouya
N.B : Tout le processus de recrutement se fera sur la base d’affectation
Date limite de depôt des dossiers 12/10/2022
Procedure de recrutement Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD 03 mois
Autres conditions