Recrutement de 01 Chargé de passation de marchés des opérations (COMG)

Recrutement de 01 Chargé de passation de marchés des opérations (COMG)
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 4 ans
Expire le: 01-10-2022

La Banque Africaine de Développement (BAD)
Antananarivo, Madagascar
Banque et Assurances
Chargé de passation de marchés des opérations (COMG)

Full vacancy title: Chargé de passation de marchés des opérations (COMG)
Location: Antannarivo, Madagascar
Position Grade: LP6
Position Number: 50063253
Closing Date: 01-oct-2022

LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes en vue de produire des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Elle dirige les discussions de la haute Direction, le processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction. ​

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
La Vice-présidence principale (SVP) supervise le Département des Services fiduciaires et de l’ inspection (SNFI), qui est le garant des opérations de passation des marchés (y compris la passation des marchés pour le partenariats public-privé) et de la gestion financière (GF) et assume les responsabilités suivantes dans le cadre de ses fonctions : i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies, les notes d’orientation et les manuels y afférant; ii) préparer les rapports annuels post-examen sur la gestion financière et les opérations de passation des marchés de la Banque à l’intention du Conseil d’administration; iii) mettre en place une stratégie de formation pour les clients internes et externes; iv) établir le dialogue avec les partenaires externes et internationaux en vue de mettre en place des partenariats et de favoriser l’harmonisation; v) assurer le secrétariat du Comité d’examen des marchés (PRC); et vi) inspecter et rendre compte des résultats des activités d’acquisition et de gestion financière entreprises par les régions.

Le Chargé de passation de marchés des opérations s’assure de la conformité des activités d’achat de projets financées par la Banque à la politique de passation de marchés de la Banque dans son lieu d’affectation, notamment en prodiguant des conseils sur les mécanismes de passation de marchés et en examinant les décisions relatives aux passations de marchés dans le cycle des opérations de projet/programme, depuis l’identification jusqu’à l’achèvement. Le titulaire du poste contribue également à la préparation du Document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités d’acquisition des emprunteurs, ce qui inclut la formation du personnel des emprunteurs, les conseils sur les questions d’acquisition liées aux projets ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés des emprunteurs.

Le Chargé de passation de marchés des opérations rend compte au plan administratif au Responsable-Pays de Madagascar, COMG et au plan fonctionnel, au Chef de division - passation de marchés (SNFI.3).

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chef de division - passation de marchés, et la supervision technique du Coordonnateur régional de la passation de marchés, le Chargé de passation de marchés des opérations assure les fonctions suivantes :
Conseiller\Appuyer les différentes divisions sectorielles participant à la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes
Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à la passation des marchés de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque et d’autres bailleurs
Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments de passation des marchés courants en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités de passation des marchés les plus appropriées
Préparer le chapitre de la passation de marchés dans le rapport d’évaluation des projets
Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des agences d’exécution et de l’Unité de mise en œuvre des projets et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés en contribution à un nouveau projet
Entreprendre l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux
Participer à la mission de lancement des projets/programmes pour aider les équipes de projet/programme à entreprendre le renforcement des capacités des Agences d’exécution dans le domaine de la passation des marchés
Participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et des activités hors-prêts
Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant l’avis de « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de la Politique de passation de marchés de la Banque ; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les chargés des projets à superviser les activités de passation des marchés réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet
Maintenir le système existant de suivi de la conformité de la Politique de la Banque en matière de passation des marchés par les emprunteurs et de suivi des mesures prises par l’agence d’exécution du projet pour mettre en œuvre les recommandations des audits internes et externes et rendre compte de l'état de la mise en œuvre.
Faciliter et organiser des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel de la Banque
Veiller à ce que les informations et les données relatives aux marchés enregistrés dans le système SAP par les experts des divisions sectorielles soient efficaces, correctes et exactes
Procéder à l’élaboration du rapport annuel de la revue a posteriori des opérations de passation des marchés des projets en cours en vue de fournir des recommandations à la direction en rapport avec les enseignements tirés
Fournir ou générer des rapports (mensuels ou trimestriels ou comme requis)
Veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit comme requis – initier les mesures correctives nécessaires pour prendre en compte les conclusions de l’audit dans la fonction passation des marchés et prévenir toute répétition éventuelle.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :
Être titulaire au moins d’un Master2 en ingénierie, droit, administration publique/administration des affaires, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes
Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente dans la passation des marchés dans le cadre des opérations et de conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement ; l’expérience dans les opérations du secteur privé serait un avantage supplémentaire
Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérée de la pratique de la passation des marchés des biens et travaux et de l’acquisition de services de consultants, sous les conditions de financement d’un bailleur de fonds dans le cadre des projets/programmes de développement ; la connaissance de la Politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable
Avoir l’expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre des projets et programmes de développement
Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, être orienté-client et orienté-résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs
Avoir des compétences en conseils efficaces pour permettre au personnel des divisions sectorielles et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités pour traiter les questions de passation de marchés
De bonnes capacités d’établissement de réseaux et de jugement sont requises dans le travail au sein d’équipes et l’établissement de relations professionnelles avec des spécialistes de passation des marchés et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région.
Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais.
Savoir utiliser les applications standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec la connaissance et l’expérience de SAP.

LE PRÉSENT POSTE N’EST PAS ASSORTI DE CONDITIONS DE RECRUTEMENT INTERNATIONAL (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).

SEULS LES RESSORTISSANTS DE MADAGASCAR OU DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DEJA LE DROIT DE SEJOURNER ET DE TRAVAILLER A MADAGASCAR

SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

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1- Regular Staff
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