Recrutement de 01 CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS ET ACHATS / PROCUREMENT OFFICER

Poste à pourvoir CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS ET ACHATS / PROCUREMENT OFFICER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire PATHFINDER INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en Transport Logistique ou domaine connexes
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Pour la mise en œuvre de ces activités, Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler le poste ci-dessous :
 Un (1) CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS ET ACHATS / PROCUREMENT OFFICER basé à Kaya

Résumé du poste
Le chargé des Approvisionnements et achats aura pour tâches essentielles, la gestion des achats du bureau. Il Assurera les opérations d’acquisition en conformité stricte avec les règles et procédures d’achat du bailleur et de Pathfinder.

Responsabilités clés
• Proposer et finaliser le plan annuel d’approvisionnement et procéder à sa mise à jour régulièrement.
• Effectuer les commandes d’équipement et de matériels destinés tant aux acteurs de terrain, qu’au bureau pays du projet et des partenaires, et en suivre l’exécution complète (commande, livraison, réception, évaluation et suivi), en liaison avec le Directeur de l’Administration et des Finances et les autres fournisseurs locaux ou internationaux.
• Procéder aux appels d’offre et à cotation relatifs aux requêtes émanant des services pour les acquisitions conformément aux règles et procédures en vigueur.
• Veiller à l’établissement des documents administratifs réglementaires, liés à l’importation, à la réception, à l’entreposage et à la distribution des équipements et matériels sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Finances.
• Veiller en liaison avec le personnel technique concerné, à la conformité des équipements reçus et remplir les formulaires spécifiques (BL, etc.) établis à cet effet par le manuel de procédures de Pathfinder.
• Mettre régulièrement à jour les bases de données relatives aux approvisionnements.
• Gérer régulièrement le système PCM (Program Cmodity Manage).
• Assister le bureau dans la mise en place et le suivi du système de logistique des produits, des immobilisations et intrants nécessaires à la mise en œuvre des activités de Pathfinder etc….
• Assister le Directeur de l’Administration et des Finances dans la gestion des biens matériels, équipements durables et véhicules de Pathfinder.
• Assurer un inventaire systématique selon la périodicité telle que définie par les règles et procédures de Pathfinder.
• Faire le suivi et le traitement des franchises et exonérations liées aux commandes et aux factures.
• Veiller à l’immatriculation systématique de tout actifs éligibles à l’immatriculation et acquis dans le cadre des activités des projets de Pathfinder.
• S’assurer de la maintenance périodique des actifs roulants.
• Faire le suivi rigoureux des carnets de bords des véhicules roulants.
• Fais le suivi de l’utilisation du carburant (cartes, carburant etc.…).
• Veiller à l’existence de tout matériel de sécurité tant dans le bureau, dans les actifs roulants et les domiciles du personnel expatrié international.
• Toute autre tâche logistique à lui confiée non énumérée ici.

Qualifications/Connaissances/Aptitudes minimales :
• Connaissance approfondie des techniques de passation de marché,
• Compétences approfondies en gestion élaboration d’une base de données des inventaires,
• Connaissance approfondie et actualisée des principes, des politiques, des pratiques de la gestion d’un parc auto.
• Bonne expérience dans la gestion d’un parc auto et du carburant.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Compétences avérées dans la gestion logistique d’un bureau et de projet.
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l'équipe,
• Capacité à s'épanouir dans une organisation matricielle,
• Capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique,
• Engagement à se développer en tant que leader et en tant que professionnel,
• Capacité à maintenir la confidentialité sur des questions liées au travail.

Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises
• Être titulaire d’une Licence ou plus en Transport Logistique ou domaine connexes ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire dans des projets ou programmes de développement international financés par USAID ou par d’autres bailleurs de fonds ;
• Excellente expérience en application des procédures d’achat et en gestion des inventaires ;
• Aptitude démontrée, à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les organisations internationales, les ONG partenaires, le gouvernement ;
• Bonne maitrise des procédures de passation de marché dans les organisations internationales ;
• Compétences avérées requises en MS (Word, Excel, PPT, Outlook, Microsoft teams.
• Une Bonne pratique de l’anglais lu, écrit et parlé sera un grand atout.

------------------------------------------------------------------------------ • Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances/ l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 02/10/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP