Recrutement de 01 CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION/HR & ADMIN OFFICER

Poste à pourvoir CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION/HR & ADMIN OFFICER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Resilience, assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Administration/Ressources Humaines ou dans un domaine pertinent relatif aux exigences du poste
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du Poste : CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION/HR & ADMIN OFFICER
Lieu du travail : Ouagadougou
Catégorie du poste : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)
Nombre de Place : 01
CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.
CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long termes des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô et Gaoua.
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision du Manager HR et Administration, le Chargé des Ressources Humaines et de l’Administration a pour rôle d’assister au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la gestion des Ressources Humaines et de l’Administration au sein du département.
TACHES ET RESPONSABILITES:
Responsabilités essentielles en RH
• superviser les activités quotidiennes du département des ressources humaines ;
• apporter une assistance dans la mise en œuvre des fonctions support RH conformément au plan d'actions ;
• en coordination avec le Manager des Ressources Humaines/Admin, assurer le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
• participer aux négociations et la résolution des conflits avec le personnel ;
• assurer la mise à jour dynamique du tableau de suivi des congés, des contrats de travail et de la liste du personnel ;
• Appuyer dans le suivi des jours de congés annuels, les indemnités journalières et les autres indemnités, conformément à la politique de Mercy Corps et transmettre la situation pour faciliter leur prise en compte dans le salaire ;
• superviser les recrutements, les évaluations, avec les différents managers au sein de Mercy Corps en collaboration avec les Chefs de Base ;
• assurer la séance d’orientation des nouvelles recrues ;
• tenir à jour les dossiers du personnel conformément aux procédures de Mercy Corps et à la législation locale ;
• préparer les rapports mensuels concernant les ressources humaines ;
• appuyer les superviseurs à la rédaction des documents disciplinaires, en veillant au respect des procédures légales en vigueur au Burkina et au sein de Mercy Corps ;
Autres tâches RH :
• apporter un appui à la rédaction des politiques RH ;
• signaler toute problématique liée au respect du Code du Travail, du Code de Conduite et autres lignes directrices au Manager des Ressources Humaines et de l’administration ;
• assurer au besoin l’Intérim du Manager des Ressources Humaines et de l’administration ;
• apporter un appui à la consolidation des besoins en formation et transmettre pour la prise en compte ;
• se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina.
Responsabilités essentielles en Administration
• s’assurer que le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ;
• garantir avec son équipe la propreté du bureau, c’est-à-dire en s’assurant de manière proactive que les toilettes, les bureaux et les Guest sont propres, et en informant l’agent de ménage de toute mesure corrective ;
• garantir de manière proactive l’alimentation en eau, papier hygiénique, et savon des bureaux et toilettes à tout moment, y compris dans les Guest ;
• mettre un mécanisme en place pour la réception, l’expédition et l’archivage des courriers et s’assurer aussi que toutes les correspondances entrantes et sortantes sont enregistrées dans le registre approprié et classées ;
• suivre le prélèvement régulier de la boite postale de l’ONG ;
• sur demande de la hiérarchie, rédiger les correspondances administratives, saisir les comptes rendus des réunions et des lettres administratives ;
• maintenir les tableaux d’affichage du bureau à jour (Memos, informations, ct…) ainsi que le registre de présence du personnel ;
• faire les demandes de paiement des prestataires, Airtel ou Orange Burkina, les entreprises d'eau et d'électricité et les contrats de bail à la fin de chaque mois en conformité avec les procédures finance,
• s’assurer que tout le personnel adhère aux procédures administratives de Mercy Corps
• mettre en œuvre toute autre tâche demandée par le superviseur
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
• Au minimum, un BAC+3 en Administration/Ressources Humaines ou dans un domaine pertinent relatif aux exigences du poste,
• Au moins trois (03) ans d’expérience pertinente en Ressources Humaines avec une ONG dans le cadre humanitaire ou du développement ;
• Une grande capacité en administration et gestion RH ;
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données.
• Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publics (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie.
• Avoir l ’expérience du terrain.
• Un bon niveau de communication en Anglais serait un atout ;
Rapports :
Rapporte directement à : HR & Administration Manager
Responsabilité de supervision : Assistante RH, Assistante Administration, Agents de ménage
Travail directement avec : Les départements Finance, Opérations et Programmes
FACTEURS DE SUCCES:
Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration et les ressources humaines, ainsi que l’éthique de la gestion de personnel, la volonté et l’habilité absolue d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles.
L’habileté prouvée d’interagir efficacement avec le personnel national et international est demandée.
Une habileté démontrée de travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.
DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui
EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).
Veuillez mentionner le titre du poste pour lequel vous postulez, et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays Adjoint, Mercy Corps Burkina.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
DATE LIMITE DE DEPOT : Mercredi 05 janvier 2022 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 05/01/2022
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions