Recrutement de 01 Chargé des ressources humaines (H/F)

Recrutement de 01 Chargé des ressources humaines (H/F)
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 5 ans
Expire le: 25-02-2024
Une structure de la place
Togo
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est l'un des principaux prestataires de services de santé sexuelle et reproductive de qualité.

IPPF recrute pour le compte du Projet ExpandPF financé par USAID : Un (01) Chargé des ressources humaines (H/F)

OBJECTIF DU POSTE
Le chargé des ressources humaines offre son appui technique à l’administration de ExpandPF en veillant à la bonne interprétation et mise en application des règlements de IPPF régissant le personnel du projet. Il/Elle est chargé de promouvoir un environnement sain axé sur le client. Il/Elle met en œuvre la politique de ressources humaines. Le chargé des ressources humaines prend en charge les aspects administratifs et sociaux du personnel du projet ainsi que le processus de gestion de la performance et vient en soutien sur toutes les questions relatives aux ressources humaines et à la mise en œuvre du package de rémunération.

CONTEXTE DE L'ACTIVITE ET ROLE
ExpandPF (financé par l'USAID "Expand Access to Family Planning and Reproductive Health") est une activité de cinq ans dans quatre pays : le Cameroun, la Côte d'Ivoire, la Mauritanie et le Togo, qui vise à aider les pays francophones d'Afrique de l'Ouest et du Centre à atteindre les objectifs de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'équipe est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. L'équipe mettra en œuvre une stratégie de promotion des partenaires locaux alignée sur la théorie du changement ExpandPF de l'USAID. La stratégie soutient la mise en œuvre et l'engagement de HIP et d'autosoins dans des pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et les politiques infranationales, nationales et régionales pour des résultats durables.

En travaillant directement avec les associations membres de l'IPPF, notamment l'Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), l'Association Mauritanienne pour la Promotion de la Famille (AMPF), l'Association Togolaise pour le Bien-Être Familial (ATBEF) et l'Association Nationale Camerounaise pour le Bien-Être Familial (CAMNAFAW), ExpandPF s'appuiera sur des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes, et maximisera la mise en œuvre locale et le leadership en matière de mise à l'échelle.

TACHES ESSENTIELLES
• Assurer efficacement la gestion des ressources humaines selon les procédures de IPPF et le code du travail togolais ;
• Contribuer aux réflexions internes de l’organisation en matière de ressources humaines, afin de définir les priorités d’action et des directives en matière de gestion et d’administration du personnel ;
• Responsable de la mise en place des outils d’évaluations et du suivi des performances ;
• Participer à la planification des Ressources Humaines et contribuer à l’application des politiques, pratiques et procédures relatives aux Ressources Humaines conformément aux procédures de IPPF ;
• Assurer la gestion administrative et sociale du personnel notamment la gestion et le suivi des congés du personnel ;
• Assurer la conformité de l’emploi du personnel en matière de déclaration sociale, de suivi des avantages sociaux ;
• Mettre en place des outils et un cadre pour une écoute active du personnel ;
• Assurer la confidentialité des dossiers personnels ;
• Assurer la mise en œuvre des processus relatifs aux Ressources Humaines (respect des procédures de gestion du personnel, suivi des contrats du personnel, mise à jour des dossiers individuels du personnel…) ;
• Procéder à une veille du climat social et émettre des recommandations visant à l’optimiser ;
• Venir en support aux actions de communication interne et initier des actions visant à renforcer la cohésion sociale, l’esprit d’équipe et d’appartenance au projet.

PROFIL
• Être titulaire d’une Licence en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Entreprises ou tout autre diplôme équivalent ;
• Expérience de Cinq (05) ans minimum à un poste similaire, y compris le secteur privé et public, dans un rôle de gestionnaire ;
• Connaissance et expérience des pratiques et procédures de gestion administrative ;
• Avoir à cœur la question de l’égalité des genres ;
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives ;
• Excellente capacité à travailler de façon autonome et collaborative, volonté de prendre des initiatives et être proactif ;
• Aptitudes exemplaires en matière de relations interpersonnelles et de collaboration.
• Avoir d’excellentes facultés d’adaptation et des aptitudes en communication ;
• Compétences et attitudes interculturelles exceptionnelles, y compris la patience, la communication interculturelle, et le respect de l’expertise et de la culture du travail locale.
 
COMPETENCES
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
• Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une expérience en matière d’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des personnes ; capacité à respecter des délais serrés.
• Capacité à penser de manière analytique et stratégique.

VOTRE ETHIQUE
• Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la protection dans un contexte local et international.
• Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des autres.
• Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans risque.
• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l'accès aux soins de santé.