Recrutement de 01 CHARGE (E) DES RESSOURCES HUMAINES

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Ressource humaine
Niveau : BAC + 3
Entreprise recruteur : Plan international Burkina Faso

Poste à pourvoir CHARGE (E) DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en sciences sociales ou gestion des ressources humaines
Expériences 04 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE N°015/JOB/HR/FY22
NOMBRE DE POSTES A POURVOIR : 01
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire. Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper les postes suivants :
 Un(e) CHARGE (E) DES RESSOURCES HUMAINES basé(e) à Ouagadougou ;
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Sous la supervision directe du Directeur/ Directrice des Ressources Humaines, le/la chargé (e) des Ressources Humaines aura à interagir avec plusieurs parties prenantes pour la mise en œuvre des activités (manager des départements, les responsables des bureaux sur le terrain, responsables des projets …)., il/elle aura comme principales activités :
Administration du personnel
 Participer à la gestion du cycle complet des processus de recrutement, y compris la finalisation des descriptions de poste, la publication des postes vacants, l'examen des candidatures, la programmation des tests écrit, la conduite des entretiens, la vérification des références des candidats et la collecte des documents des nouveaux employés. ;
 Coordonner les activités liées à l'intégration et l'orientation des nouveaux employés ;
 Contrôler la mise à jour (physique et électronique) des dossiers du personnel et d'autres documents RH connexes, y compris les contrats de travail, les modifications, les feuilles de temps, les jours fériés et les congés ; superviser les processus d’audit des documents RH ;
 Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines ;
 Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salarié.e.s de droit national ;
 Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de gestion de l’information RH ;
 Assurer la tenue du registre employeur et s’assurer que les registres employeur sont tenus correctement et a jour dans les bureaux sur le terrain.
Développement/ formation du Personnel
 Participer au processus d'évaluation des performances ;
 Assurer la mise à jour des outils RH (KPI, Fichier du personnel, Workforce plan, etc.) ;
 Participer à l’élaboration du plan de formation annuelle ;
 Organiser et suivre les sessions de formation ;
 Contribuer à la formation et à la dissémination des documents de politiques RH de Plan à travers le staff dans les bureaux sur le terrain ;
 Tenir des statistiques relatifs aux formations.
Development Organisational
 Appuyer les PIIAM et les Coordonnateurs sur le terrain, et les autres superviseurs dans toutes les questions relatives aux questions RH, leur offrir un soutien technique en s’assurant qu’ils comprennent et mettent en œuvre les politiques et les outils de gestion en la matière ;
 Assurer la mise à jour de l’Organigramme ;
 Fournir les informations requises par les agents de conformité/auditeurs lors des audits ;
 Contribuer à l’organisation des événements de "team building" et des activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille dans les PIIA ;
 Contribuer à la promotion du Genre, de l’Egalité, de la Diversité et de l’Inclusion au sein de Plan ;
 Accompagner les missions d’audit, contribuer à la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit, ;
 Contribuer à la rédaction des rapports périodiques ;
 Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets en s’assurant que les besoins et contraintes RH sont bien pris en compte.
Budgetisation et Paie
 Participer à la préparation du budget et fournir une analyse stratégique de la rémunération pour favoriser la rationalisation et la capacité à attirer des talents ;
 Contribuer au traitement de la paie ;
 Assurer la liquidation des droits : Fin de contrat, départ à la retraire, licenciement, les soldes de tout compte y compris les autres droits des employés.
Santé & sécurité
 Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de sécurité et santé au travail ;
 Coordonner l’organisation des visites annuelles avec l’OST ; déclarations et suivi des accidents de travail ;
 Contribuer à réaliser la politique de Plan de protection des enfants en tout temps pour s'assurer que les enfants sont en sécurité et que cette valeur de Plan est intégrée par le staff tant en milieu de leur travail que dans leur milieu social habituel ;
 Contribuer à gérer le bien-être des employés.
Qualifications et connaissances
• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3) en sciences sociales ou gestion des ressources humaines ;
• Au moins quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente connaissance de la législation du travail du Burkina et maitrise de l‘environnement du travail ;
• Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines (SIRH) ;
• Forte capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
• Bonne connaissance des principaux logiciels d’application de Windows, Word, Excel et les outils de gestion de projet ainsi que la navigation Internet ;
• Bonne maîtrise de la langue française (savoir parler Anglais sera aussi un atout) ;
• Excellente qualité de communication écrite et orale ;
• Flexible et engagé au service du staff ;
• Degré élevé de discrétion ;
• Planification et organisation ;
• Capacité à s’adapter à un environnement multiculturel ;
• Intégrité et honnêteté ;
• Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows, Word, Excel ;
• Accorder de l’importance au respect des délais et faire preuve de proactivité ;
• Pouvoir effectuer des déplacements dans des zones difficiles d’intervention de Plan International Burkina.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan Burkina Faso décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Comment postuler
Composition du dossier :
 Le diplôme requis ;
 Une lettre de motivation ;
 Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français ;
 Le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Date limite de depôt des dossiers 15/03/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP
Autres conditions

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