Localité : France / Paris Domaine : Droit Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Agence Française de Développement (AFD)
CHARGE.E D'APPUI JURIDIQUE -SUIVI DES ACTES
Paris, France
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req2669
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Mission principale : En appui des juristes du Département juridique, contrôler la conformité des actes juridiques signés par l'AFD
Quel sera votre rôle ?
-Tenir et compléter les dossiers juridiques des concours et des garanties données sous format numérique
-Assurer une gestion documentaire : classement des dossiers juridiques et des originaux, centralisation des actes, constitution des dossiers électroniques, archivages
-Effectuer les démarches auprès des Agences, du Responsable Pays et du chargé d'Affaires pour obtenir tout élément manquant
-Informer périodiquement via la messagerie les actes reçus
-Saisir et contrôler la saisie des données juridiques des dossiers et des garanties dans le module juridique du système d'information
- Tenir les tableaux de bord correspondants.
2. Contrôler la conformité des actes juridiques dans une optique de minimisation des risques liés à la formalisation :
-Vérifier la conformité des actes par rapport aux différentes pièces constituant le dossier
-Effectuer un contrôle sur le fond et la forme des actes
-Détecter les anomalies, en mesurer la gravité et alerter le juriste et les services concernés
-Participer au contrôle permanent en relation avec RIO
-Rédiger des notes et des correspondances pour procéder aux régularisations et assurer le suivi des dossiers incomplets
-Viser l'ensemble des demandes de levée des conditions suspensives préalables à la signature et au 1er versement pour l'ensemble des concours
-Suivi du renouvellement des garanties et relances auprès des Agences
-Participer à l'animation des formations dispensés par la cellule en on boarding et versements
Connaissances mises en œuvre
-Notion en droit des sûretés et en droit des contrats
-Techniques de classement et d'archivages (papier et informatique)
-Connaissance de l'AFD, des métiers, des activités (notamment connaissance des procédures internes et du cycle du projet)
Pratiques/méthodes/outils mis en œuvre
-Actes types utilisés par l'AFD et procédures internes (MOP)
-Anglais : compréhension écrite
-Maitrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et des outils de recherche internet (Google)
-SIOP JURIDIQUE
Qualités humaines / relationnelles, :
-Vous aimez travailler en équipe, vous êtes dynamiques et avez le sens de l'initiative
- Vous êtes Pro actif(ve) et autonome
-Vous avez une appétence pour l'activité de contrôle et êtes rigoureux
-Vous êtes réactifs et savez gérer les priorités et savez échanger efficacement avec des interlocuteurs internes et externes
Mot de votre futur manager :
Rejoignez une équipe autonome et dynamique
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