Recrutement de 01 CHARGE(E) DE COMMUNICATION POUR LE SAHEL

Poste à pourvoir CHARGE(E) DE COMMUNICATION POUR LE SAHEL
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECIN BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECIN BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme d'études supérieures
Option du diplôme en communication
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Un.e (01) CHARGE.E DE COMMUNICATION POUR LE SAHEL

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires.
Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante d’ALIMA.
Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional.
ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Thiou, District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Tougouri, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (Centre Hospitalier Régional de Dori) et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin et Nongr-massom).
Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, CDCS, UNITAID, FBMG, UNICEF et OMS.

Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected] (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).

LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à Ouagadougou, avec des déplacements dans les zones d’intervention de la mission ALIMA du Burkina Faso et au Niger.
A pourvoir : Octobre 2024
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction des financements
Niveau sur la grille salariale : 7
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso

RAISON D'ÊTRE
ENJEUX DU POSTE
Dans un contexte de croissance de son activité, ALIMA et ses partenaires (KEOOGO, SOS MEDECIN et BEEFEN) souhaitent asseoir leurs positionnements stratégiques dans le secteur humanitaire, en tant qu’ONG d’urgence médicale humanitaire de référence, et augmenter significativement sa notoriété dans les pays cibles de la collecte (aujourd’hui : France, USA, UK, Belgique, Suisse).
ALIMA et ses partenaires souhaitent notamment valoriser son modèle partenarial unique, basé sur un réseau d’ONG locales, qui fait sa singularité dans le paysage humanitaire. Ce réseau partenarial lui permet de déployer des actions adaptées et efficaces sur des terrains de plus en plus difficilement accessibles aux ONG internationales.
Dans ce contexte, le / la Chargé.e de Communication Terrain Sahel pilote la communication d’ALIMA et ses partenaires dans les 2 pays : Burkina Faso et Niger.
Selon les besoins, il peut aussi être amené à couvrir le Mali.
Il / elle tient un rôle central en étant :
- D’une part, le garant de la communication d’ALIMA – KEOOGO – SO MEDEIN au Burkina et ALIMA – BEEFEN au Niger vis-à-vis des bailleurs de fonds (partenaires financiers) qui financent les activités dans ses pays d’intervention ;
- D’autre part, le contributeur actif de la visibilité et de la réputation des consortiums dans ses pays d’intervention, ainsi qu’aux niveaux panafricain et international. Il / elle donne à voir au plus grand nombre, de façon attractive et vulgarisée, l’efficacité du modèle ALIMA et les actions menées dans ces pays. Ce faisant, il / elle joue un rôle essentiel dans la capacité d’ALIMA et ses partenaires à se différencier et à attirer les soutiens financiers nécessaires à son action.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Superviseur fonctionnel : Responsable Communication Opérations
Superviseur hiérarchique : Chef de Mission
Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : 0
Il / Elle collabore principalement avec :
- Dans chacun des deux pays du Sahel : l’équipe de la Mission (Chef de Mission, Référent bailleurs, Coordinateurs Projets, Coordinateur General, Coordinateur Logistique, Coordinateur Médical, Comptabilité/Finances, RH, etc.)
- Selon les besoins, l’équipe Urgences et Ouvertures
- Au Siège à Dakar : l'équipe de la Direction de la Communication, l’équipe des Desks (groupes de pays) auquel appartiennent ses pays, l’équipe chargée des relations avec les bailleurs (partenaires financiers), ainsi que l’équipe du développement en charge de la collecte de fonds.
MISSION PRINCIPALES
Conformément aux orientations stratégiques et aux priorités fixées par la Direction de la Communication, le / la chargé.e de communication Terrain Sahel sera en charge de :
● Définir et produire les activités de communication institutionnelle et opérationnelle liées à ses pays ;
● Sur la base de son activité dans son périmètre, contribuer plus largement à développer la notoriété et l’image d’ALIMA et ses partenaires auprès de différents publics ciblés au niveau international.
Ses objectifs seront à la fois :
● qualitatifs : développer la visibilité d’ALIMA et ses partenaires à travers la valorisation des actions d’ALIMA et ses partenaires dans ses pays d’opération, valoriser son image et expliquer son positionnement, générer l’intérêt des publics et des partenaires techniques et financiers ;
● quantitatifs : délivrer le nombre de supports de communication exigés et nécessaires à la bonne visibilité d’ALIMA et ses partenaires sur le terrain et auprès des publics, dans le respect des délais et des budgets impartis.
Le/la chargé.e de communication Terrain Sahel définira et suivra les indicateurs chiffrés de sa performance dans le cadre du reporting auprès des partenaires financiers et dans le cadre de l’estimation globale de la performance de la Direction de la Communication.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Contribuer à définir, formaliser et mettre en œuvre la stratégie de communication 360° dans votre pays
● Concevoir la partie Communication des propositions (“proposals”) faites aux partenaires financiers (bailleurs), en coordination avec l’équipe chargée des relations avec les bailleurs et avec la validation du Responsable Communication Opérations. S’assurer de leur pertinence mais aussi de leur faisabilité et de leur rationalisation.
● Garantir la mise en oeuvre des plans de communication définis dans ses pays
○ Organiser des reportages sur les projets afin de produire des contenus photos et/ou vidéos - par conséquent, voyager dans les pays pour assurer la bonne production de ces contenus.
○ S’assurer de la conformité juridique dans la production de ces contenus (ex : consentement des personnes prises en photos / vidéos).
○ Assurer les processus administratifs nécessaires à la production des contenus (ex : devis/factures, contrats prestataires, etc.).
○ Assurer le suivi budgétaire de ces activités.
○ Assurer la diffusion de ces contenus auprès de différents publics cibles - en collaboration avec les équipes appropriées / ressources.
○ Suivre le contexte géopolitique et de l’actualité impactant l’activité d’ALIMA et ses partenaires.
● En collaboration avec l’équipe de la communication et du digital, ainsi que l’équipe des Desks auquel appartiennent vos pays, élaborer et déployer des plans de communication 360° sur des projets spécifiques (projets de recherche ou démarche environnementale dans votre pays par exemple) ou lors de temps forts (ouverture d’un nouveau projet dans un pays, “breaking news” dans un pays, etc.).

2. Contribuer activement à la communication digitale
● Se coordonner avec l’équipe communication digitale pour proposer et diffuser des contenus relatifs à vos pays, nourrissant le calendrier éditorial digital.
● Contribuer à la conception et la production de contenus (de formats variés - articles, success stories, réels, etc.) et de supports graphiques digitaux, en lien avec les équipes du Siège et éventuellement les prestataires.
● Contribuer à identifier des e-influenceurs pertinents pour valoriser et faire connaître les activités menées dans votre pays, au niveau panafricain et international (France, USA).
● Développer un réflexe “communication digitale” au sein de vos Missions Pays et former vos collègues dans les Mission pour les rendre autonomes dans la production de contenus photos et vidéos exploitables pour la Communication.

3. Contribuer activement aux relations presse
● Se coordonner avec l’agence de relations presse prestataire et la Direction de la Communication pour proposer des sujets qui retiennent l’attention des journalistes (ex : décryptage d’une actualité dans vos pays, interview d’un chef de mission, organisation d’un reportage sur le terrain…)
● Contribuer à la conception et la production de contenus et de supports pertinents pour les relations presse : communiqués de presse, dossiers presse, infographies, organisation d’interviews filmées, mise à disposition de photos…
● Contribuer à identifier les journalistes clefs couvrant l’actualité et les thématiques dans vos pays. Être identifié comme personne ressource par ces derniers. Les “nourrir” régulièrement d’informations sur les activités d’ALIMA et ses partenaires dans les pays.
● Développer un réflexe “relations presse” au sein de vos Mission Pays et former vos collègues dans les Mission à la prise de parole.
● Coordonner d'éventuelles visites de presse dans vos pays, en collaboration avec les équipes terrain et les Desks - par conséquent, voyager dans les pays pour assurer le bon déroulement de ces visites.

4. Contribuer activement à la communication interne
● Valoriser en interne l’activité de vos Mission Pays.
● Valoriser en interne la communication déployée à propos de, et dans, les pays.
● Entretenir des relations étroites et régulières avec le pool de porte-parole ALIMA de vos pays d’opération (ex : Chef de Mission, Médecin sur le terrain…) ou de thématiques (ex : Recherche, Nutrition, Urgence…) de façon à pouvoir les activer facilement.

5. Délivrer une veille et une analyse dans une logique d’amélioration continue
● Suivre l’actualité dans vos pays et adapter l’activité de communication en fonction, en lien avec la Direction de la Communication et les Chefs de Mission.

Niveau d’étude
Diplôme d'études supérieures dans la communication
Expériences
● Expérience démontrée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
● Des références en gestion de projets complexes
● Des références techniques en conception et production d’actions et supports de communication 360° (plans de communication, production de contenus et supports, “plume”, chaîne graphique, relations presse, digital, événementiel…)
● Expérience en photographie, vidéographie et conception de documents et autres produits de documentation
● Expérience de la coordination de la communication et du contenu médiatique
● Une connaissance du continent africain est indispensable
● Une expérience dans le secteur humanitaire ou associatif serait un plus
Connaissances en langues
● Un niveau parfait de langue est exigé dans la première langue (français si pays francophone ou anglais si pays anglophone)
● Un bon niveau est demandé dans la seconde langue (anglais si pays francophone ou français si pays anglophone)
● La connaissance d’une langue locale est un atout important pour réussir dans le poste
Autres qualité et compétence recherchées
● Intérêt pour la communication d’intérêt général
● Sens stratégique, capacité à penser, formaliser et déployer des stratégies de communication
● Maîtrise de la gestion de projetv ● Très bon rédactionnel, compétences solides en rédaction de style journalistique et documentation pour des organisations humanitaires ou similaires
● Capacité à gérer des projets complexes en FR et en EN, et à s’exprimer et à rédiger en FR et EN
● Maîtrise parfaite des outils informatiques ● Appétence pour le digital
● Faculté d’adaptation à un milieu multiculturel ● Appétence pour le terrain (déplacements)
● Une connaissance du contexte local du pays serait un plus.
● Autonomie, rigueur, curiosité et bon relationnel
Langues
● La maîtrise du français est indispensable
● La connaissance de l’anglais et d’une langue locale est un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier ● Lettre de motivation (adressée au Coordinateur des Ressources Humaines)
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) dont les deux derniers superviseurs directs ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.)
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs


Fait à Ouagadougou, le 23 juin 2023
Date limite de depôt des dossiers 30/09/2024
Procedure de recrutement − Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview
Durée du contrat CDD
Autres conditions