Recrutement de 01 CHARGE(E) DE DISTRIBUTION SENIOR

Poste à pourvoir CHARGE(E) DE DISTRIBUTION SENIOR
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi TERMES DE REFERENCE (TDR)
Poste : CHARGE(E) DE DISTRIBUTION SENIOR
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
Description des tâches
Lieu : Bureau régional de Kaya avec des déplacements à prévoir sur les sites de distribution
Le chargé de distribution senior travaille sous la supervision directe et rend hiérarchiquement compte au Chef de projet.
1. Supervision générale du projet
Le Chargé de distribution a d’abord la responsabilité d’assister directement le Chef de projet en termes de supervision du projet, notamment sur les thématiques suivantes :
a. Assurer la gestion du cycle de programme
 Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;
 Participer à l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
 Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;
b. Exécuter les tâches de reporting
 Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du programme à destination du Chef de projet
 De manière générale, informer systématiquement le Chef de projet ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures
c. Assurer la gestion de l’équipe du programme
 Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe distribution ;
 Garantir la cohésion de l’équipe distribution (résoudre les conflits potentiels) ;
 Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.
d. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
 Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
 Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme.
2. Appui technique sur le domaine de la distribution
Le chargé de distribution assure également un rôle technique, et notamment sur les points ci-dessous
a. Déroulement des activités (général)
 Définir les besoins pour l’exécution des activités, en estimer les coûts et transmettre ces informations au Chef de Projet ;
 Organiser le processus de sensibilisation et d’appropriation des communautés bénéficiaires
 Appuyer techniquement la supervision des activités de sensibilisations et de distributions dans la zone du projet et au niveau de la base ;
 S’assurer que toutes les activités du projet sont correctement effectuées et proposer des actions de compensation si le besoin s’en fait sentir.
b. Déroulement des activités (distribution)
 Organiser la distribution alimentaire dans le respect de la dignité des bénéficiaires ;
 Faire le monitoring sécuritaire dans l’environnement de la distribution ;
 Mettre en place des dispositifs de distribution dont les couloirs de sécurité, les comités de plaintes
 Faire le bilan journalier de la distribution au Chef de projet.
3. Autres activités
En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
 Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ;
 S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages ;
 Assurer une veille sur le respect des procédures FLAT pour chaque étape du projet ;
 S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne impacter le projet
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.
Confidentialité : à la fin de son contrat, la Chargée de Distribution s’engage à ne pas divulguer ni mettre à la disposition de quelques structures que se soient, les documents, fichiers et informations auxquels il a eu accès tout au long de son affectation au sein des équipes ACTED.
Indicateurs de performance clés :
• Nombres de rapports internes (rapports hebdomadaires, rapports d’activités, comptes-rendus de réunions, etc.) et externes (rapports aux bailleurs, indicateurs de performance du projet, etc.) soumis dans les délais
• Nombre de distribution réalisées sans incident sécuritaire
• Création et sauvegarde des documents du projet en copie papiers et sur ordinateur (incluant notamment les certificats de donation, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, etc.)
Compétences requises
• Diplôme d’études supérieurs niveau licence ou master
• Au moins trois ans d’expérience dans une position similaire
• Expérience confirmée en ONG, dans la distribution alimentaire et en gestion d’équipe
• Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
• Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
• Excellentes capacités relationnelles
• Excellentes capacités de planification
• Attention pour le détail et professionnalisme
• Maitrise de la langue locale (Moore) et française
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Entrée en fonction :
Dès que possible
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’à fin décembre 2020
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de dépôt de candidatures
16 octobre 2020 à 17H30.
Lieu du recrutement
Kaya
Lieu d’affectation
Kaya
Date limite de depôt des dossiers 16/10/2020
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier ;
Test écrit ;
Entretien
Durée du contrat CDD