Recrutement de 01 CHARGE(E) DE SUBVENTIONS

Poste à pourvoir CHARGE(E) DE SUBVENTIONS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE- FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE - FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire
Option du diplôme Relations Internationales– Gestion de projet – Sciences sociales ou équivalent
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE.E DE SUBVENTIONS

Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.

L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans le District Sanitaire de Kongoussi. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.

Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un(e) Chargé.e de Subventions

Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 04 mois à compter de juin 2023, sans possibilité de renouvellement.

Lieu d’affectation : Ouagadougou avec possibilité de déplacements sur les zones d’interventions de MDM.

Principales missions et responsabilités :
- Superviser la rédaction de toutes les propositions des donateurs et les rapports aux donateurs pour la mission, veiller au respect des modèles, des directives, des délais et des exigences des donateurs, vérifier la cohérence et l'exhaustivité des données et du texte ;
- Planifier toutes les activités des donateurs, y compris les dates limites de présentation des rapports, la répartition et la gestion de la charge de travail ;
- Vérifier les accords de subvention et engagements contractuels, alerter le ou la Grants Manager sur tout risque potentiel lié aux exigences des donateurs ou aux engagements contractuels légaux ;
- En collaboration avec le/la Grants Manager, assurer la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels. Coordonner les meilleures pratiques, expériences et leçons apprises qui contribue à l'amélioration globale de la gestion des subventions ;
- Contribuer à la stratégie de financement des donateurs de la mission ;
- S’assurer que tous les départements suivent un système d'archivage approprié afin d'assurer un canal d’audit adéquat et la mise à disposition rapide de tout document original pertinent ;
- Collaborer et faciliter le travail avec les auditeurs/évaluateurs internes et externes ;
- En collaboration avec le/la Grants Manager, assurer le suivi de la cartographie des donateurs et du relationnel avec leurs représentants et identifier les intérêts particuliers et les possibilités de financement des donateurs ;
- Assister le/la Grants Manager lors des visites des donateurs sur les projets ;
- Contribuer en collaboration avec le/la Grants Manager au développement et à l’organisation de formation en gestion de subvention pour les partenaires et les agents de terrain ;
- Fournir de l’assistance technique au staff et aux bénéficiaires sur les politiques administratives et les procédures de la gestion de subventions ;
- Appuyer la rédaction des documents de planification : stratégie pays etc ;
- Apporter un appui à l’animation, à l’organisation et à la rédaction des comptes rendus des réunions de suivi des projets en cours ;
- Organiser la rédaction du SitRep mensuel en lien avec les responsables programme et support, veiller à la complétude et au respect des délais de rédaction du SitRep et faire le lien avec le terrain pour les éventuels compléments.

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au poste.

Formation / Expériences
- Diplôme universitaire en Relations Internationales– Gestion de projet – Sciences sociales ou équivalent ;
- Expérience avérée dans la préparation de rapports et de propositions de projets pour des bailleurs de fonds comme ECHO, AFD, AMC, etc ;
- Expériences de travail dans une ONG internationale ;
- Excellente aptitude en communication écrite et orale en français ;
- Maitrise de l’anglais est un atout.

Compétences requises
- Excellentes aptitudes à la rédaction et à la production de rapports ;
- Connaissance pratique avancée d'Excel, Word et PowerPoint ;
- Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
- Capacité de travailler en équipe et sous pression.

Qualités personnelles
- Sens de la confidentialité
- Motivation et dynamisme
- Esprit d’initiative
- Rigueur et organisation
- Anticipation
- Autonomie
Connaissance en informatique Excel, Word et PowerPoint
Condition d'âge NP
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).

La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au Dimanche 28 Mai 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).

IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.

N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 28/05/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD quatre (04 mois)
Autres conditions