Recrutement de 01 CHARGE(E) DE SUBVENTIONS

Poste à pourvoir CHARGE(E) DE SUBVENTIONS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire
Option du diplôme en Finance – Gestion – Sciences sociales ou équivalent
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E CHARGE(E) DE SUBVENTIONS
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde : à l’international, dans plus de 60 pays, mais aussi en France et dans les 14 pays du Réseau Médecins du Monde.
Depuis 2010, Médecins du Monde France est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets, sur la santé maternelle infantile, l’assistance aux réfugiés maliens dans le DS de Djibo, la prise en charge de la malnutrition aigues sévères avec complication, la prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola, la réduction de la morbi-mortalité liées aux grossesses non désirées.
Depuis janvier 2018, MdM met en œuvre un projet de réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Un autre projet « RESPECT des droits en santé sexuelle et reproductive », a été lancé en 2021 également dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Depuis janvier 2020, un projet de réponse à la crise dans le centre-nord est mis en œuvre dans le District Sanitaire de Kongoussi.
En 2023, MdM ambitionne de poursuivre ses projets et de développer sa réponse dans le pays, à travers l’ouverture d’un autre projet de réponse à la crise dans la région des Hauts-Bassins Une mission exploratoire est planifiée pour la fin de l’année 2023 dans la région du Sud-Ouest, afin d’évaluer les besoins en santé et protection des populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire dans cette région.
Ces projets visent un seul et même objectif : contribuer à l’amélioration de l’état de santé des populations des districts sanitaires d’intervention.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement D’un.e (01) chargé.e de subventions
Nature et durée du contrat : contrat à durée déterminée de 12 mois à compter du 1er novembre 2023
Lieu d’affectation : Ouagadougou / déplacement fréquents dans les zones d’intervention

Principales missions et responsabilités :
• Responsable de la compilation de toutes les propositions de subvention, et de l'établissement de rapports afin de fournir aux donateurs institutionnels des informations fiables et transparentes sur l'utilisation et l'affectation des ressources de la mission conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures de MdM-F.
• Superviser la rédaction de toutes les propositions des donateurs et les rapports aux donateurs pour la mission, veiller au respect des modèles, des directives, des délais et des exigences des donateurs, vérifier la cohérence et l'exhaustivité des données et du texte.
• Planifier toutes les activités des donateurs, y compris les dates limites de présentation des rapports, la répartition et la gestion de la charge de travail.
• Vérifier les accords de subvention et engagements contractuels, alerter le ou la Grants Manager sur tout risque potentiel lié aux exigences des donateurs ou aux engagements contractuels légaux.
• En collaboration avec le/la Grants Manager, assurer la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels. Coordonner les meilleures pratiques, expériences et leçons apprises qui contribue à l'amélioration globale de la gestion des subventions.
• Contribuer à la stratégie de financement des donateurs de la mission
• S’assurer que tous les départements suivent un système d'archivage approprié afin d'assurer un canal d’audit adéquat et la mise à disposition rapide de tout document original pertinent.
• Collaborer et faciliter le travail avec les auditeurs/évaluateurs internes et externes.
• En collaboration avec le/la Grants Manager, assurer le suivi de la cartographie des donateurs et du relationnel avec leurs représentants et identifier les intérêts particuliers et les possibilités de financement des donateurs.
• Assister le/la Grants Manager lors des visites des donateurs sur les projets,
• Contribuer en collaboration avec le/la Grants Manager au développement et à l’organisation de formation en gestion de subvention pour les partenaires et les agents de terrain.
• Fournir de l’assistance technique au staff et aux bénéficiaires sur les politiques administratives et les procédures de la gestion de subventions.
• Appuyer la rédaction des documents de planification : stratégie pays etc.
• Apporter un appui à l’animation, à l’organisation et à la rédaction des comptes rendus des réunions de suivi des projets en cours.
• Organiser la rédaction du SitRep mensuel en lien avec les responsables programme et support, veiller à la complétude et au respect des délais de rédaction du SitRep et faire le lien avec le terrain pour les éventuels compléments.

Formation / Expériences
• Diplôme universitaire en Finance – Gestion – Sciences sociales ou équivalent
• Expérience avérée dans la préparation de rapports et de propositions de projets pour des bailleurs de fonds comme ECHO, AFD, AMC, etc.
• Expériences de travail dans une ONG internationale
• Excellente aptitude en communication écrite et orale en français
• Maitrise de l’anglais est un atout

Compétences requises
• Connaissance pratique avancée d'Excel, Word et PowerPoint
• Excellentes aptitudes à la rédaction et à la production de rapports
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
• Capacité de travailler en équipe et sous pression
Qualités personnelles
• Sens de la confidentialité
• Motivation et dynamisme
• Esprit d’initiative
• Rigueur et organisation
• Anticipation
• Autonomie
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier • Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
• Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
• La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au Dimanche 08 octobre 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).


N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 08/10/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois
Autres conditions