Recrutement de 01 Chargé(e) des Opérations et de la Gestion des Risques

Localité : Mali / Bamako
Domaine : Finance / comptabilité
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : NATIONAL DEMOCRATIC INSTITUTE

Chargé(e) des Opérations et de la Gestion des Risques
Information générales
Le National Democratic Institute (NDI) est une organisation non gouvernementale (ONG) non partisane basée Washington aux USA qui travaille à promouvoir la démocratie en soutenant la société civile, les partis politiques, les élections et les programmes de gouvernance dans les démocraties en développement et les pays en transition.

Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme Mali: l’Institut National Démocratique (NDI) recherche un(e) chargé(e) des opérations et de gestion des risques basé(e) à Bamako avec des déplacements à l’intérieur du pays. Sous la responsabilité du directeur résident le/la chargé(e) des Opérations et de la Gestion des Risques aura les attributions et les responsabilités suivantes :

Surveiller la gestion des risques et opérations

Construire un réseau d’information avec d’autres ONGs et organisations similaires pour assurer la compréhension complète du NDI sur l’environnement des risques, et pour assurer que le NDI met en œuvre les propres ressources d’atténuation ;
Assurer la conformité avec les protocoles de gestion des risques et la sécurité du NDI. Les protocoles comprennent des voyages secures et de la gestion de trajet, des communications et reportages des incidents, et de la sécurité du bureau de NDI et ses propriétés louées ;
Gérer et maintenir les équipements et ressources de sécurité du NDI pour comprendre les équipements de sécurité incendie, les équipements de sécurité véhicule, les trousses de secours et les ressources de communication dont les portables satellitaires ;
Diriger le rapport du NDI avec la sécurité et les fournisseurs de service sécurité. Les fournisseurs comprennent ceux qui fournissent la force des gardes, le soutien des secours, les entreprises de transport et les forums de gestion des risque pour les ONGs ;
Des devoirs spécifiques additionnels incluront mais ne sera pas limités à:

La coordination de sécurité

Appliquer et renforcer les protocoles de sécurité du NDI Mali ;
Coordonner avec les secteurs de sécurité des autres organisations internationales et représenter le NDI au Conseil de OSAC et aux autres réunions concernant la sécurité ;
Collaborer avec les contacts de la sécurité et la gestion des risques pour développer une méthode de l’information sécurité pour gagner et partager l’information en relation de la sécurité avec des autres organisations ;
Soutenir le Directeur Résident dans la prise de décision, la mise en oeuvre et l’analyse de la politique et démarche concernant la sécurité et la gestion des incidents ;
Fournir l’assistance de coordination de sécurité au personnel du NDI ainsi que d’assistance de gestion des incidents en temps réel aux personnel et voyageurs déployés dans de nombreuses régions ;
Gérer des analyses des risques avant-voyages et fournir de conseil et supervision sur les risques en relation de voyages au l’équipe ;
Entraîner et mettre au courant le personnel de court terme de l’environnement et les protocoles de sécurité ;
Assurer que l’assistance sécurité est fournie pour tous les activités du NDI dont les réunions et ateliers ;
Réaliser des autres devoirs donnés par la Directeur Résident dont les devoirs donnés pendant les heures de travail pas traditionnelles quand nécessaire ;
Gestion d’actif et établissement

L’analyse contractuelle et la supervision pour le contrat relié à la sécurité à inclure les forces des gardes, la sécurité mobile et le pistage si besoin ;
La gestion des véhicules à inclure le contrôle des véhicules et dispatching, l’entretien régulier, la réparation, et la supervision des équipements ;
La supervision des chauffeurs et la gestion de comprendre la programmation, l’entraînement, et l’assistance si besoin ;
La gestion de la sécurité de bureau et résidence et les actifs de sécurité à inclure les provisions de refuge, les extincteurs, les détecteurs de fumée et l’éclairage ;
Maintenir la groupe des portables satellitaires et rassurer l’opérabilité et disponibilité si besoin pour assister l’activité du programme.
Niveau de formation et expérience
Diplôme universitaire BAC + 3/4 est requis ;
Minimum de quatre (4) ans d’expérience fournissant l’opération logistique et l’assistance de sécurité à une organisation dans une capacité de surveillance ;
D’expérience travaillant avec des ONGs ou organisations internationales sont très préférables ;
D’expérience gérer et mettre en oeuvre des programmes en relation avec des activités de développement est un atout.
Qualifications/attributions
Un niveau professionnel en français, anglais et une langue locale (écrit et parlé);
Des bonnes compétences interpersonnelles pour interagir avec tout le personnel du NDI, le personnel international, les acteurs de sécurité et la communauté d’ONG;
La compétence de travailler en autonomie et dans une équipe;
Ability to define problems, collect data, establish facts and draw valid conclusions;
La capacité d’identifier des problèmes, ramasser des données, et arriver aux conclusions valides;
Working knowledge of Google Apps (Gmail, Calendar, Google Drive, G+, etc.) and PC-based word processing and spreadsheet applications;
Une connaissance approfondie en utilisation d’outils informatiques (émail, internet, traitement et stockage des documents en ligne, logiciels Word, Excel, Google apps. etc);
La capacité et volonté de voyager aux endroits régionaux au Mali;
Durée du contrat :
La date de début en janvier 2021 ou le plus tôt possible avec une durée du contrat d’un an et neuf mois (avec la possibilité de prolongation) et une période d’essai de six mois.

Salaire :
Le salaire est déterminé en fonction de l’expérience du/de la postulant(e).

Dossier de candidature
Le NDI n’acceptera que des candidatures soumises par courriel, composées des pièces suivantes:

Lettre de motivation
Curriculum vitae détaillé
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour l’interview et les tests complémentaires.

POSTULER

Partager cette offre d'emploi avec ses connaissances sur
Facebook Whatsapp Sociallinki Telegram LindedIn Twitter