Recrutement de 01 Chauffeur-coursier

Recrutement de 01 Chauffeur-coursier
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 3 ans
Expire le: 11-01-2024

PNUD
Brazzaville, Congo-Brazzaville
Chauffeur-coursier

Brazzaville, Congo-Brazzaville

Job Identification
15371

Locations
Brazzaville, Congo-Brazzaville

Posting Date
12/27/2023, 02:02 PM

Apply Before
01/11/2024, 02:02 PM

Job Schedule
Full time

Agency
UNDP

Grade
NPSA-3

Vacancy Type
National Personnel Service Agreement

Practice Area
Management

Bureau
Regional Bureau for Africa

Contract Duration
1 Year

Education & Work Experience
High School certificate - 3 year(s) experience

Other Criteria
 Niveau d’enseignement secondaire avec des notions de mécanique automobile

Required Languages
Français

Desired Languages
Anglais

Vacancy Timeline
2 Weeks

Job Description
Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

1. Renseignements sur le poste

Bureau/Unité/Projet PNUD Congo / Opérations
Titre fonctionnel Chauffeur-coursier
Niveau classifié (NPSA 1-12) NPSA3/NB1
Lieu d’affectation (ville et pays) Brazzaville
Type (terme Regular ou Short) Regular
Bureau ou famille Republique du Congo
Date de début prévue Dès signature du contrat
Durée prévue 1 an

2.Description du bureau/de l’unité/du projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est présent en République du Congo depuis le 23 octobre 1976. Il a pour but d’appuyer les efforts de reconstruction et de développement du pays, et de promouvoir le développement durable à travers le renforcement des capacités institutionnelles, des services conseils, des partenariats solides et stratégiques grâce à son réseau de partenaire dans 177 pays. Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le Système des Nations Unies. Il forge des partenariats à tous les niveaux de la société pour aider à construire des nations résilientes, afin de mener à bien une croissance qui améliore la qualité de vie de chacun. Le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales au service des peuples et des nations.

Dans le cadre du renforcement de son département des Opérations, le Programme des Nations Unies pour le développement en République du Congo recrute un Chauffeur coursier. Ses responsabilités incluent la conduite des clients aux destinations demandées en assurant la sécurité des passagers lors de leurs déplacements, le transport des plis, des documents, des colis dans les délais impartis, et l’entretien quotidien des véhicules.

La durée initiale du contrat est de 12 mois, dont la prolongation est conditionnée à l’évaluation satisfaisante du rendement ainsi qu’à la disponibilité du financement le cas échéant.

3. Fonctions et responsabilités

Assurer la fourniture de services de conduite fiable et sécurisée à travers l’exécution des courses du bureau et à l’intérieur du pays durant les missions de terrain. Le chauffeur se chargera de manière spécifique de :

effectuer les courses administratives (achats, dispatching du courrier administratif, transport de matériels) et les déplacements extérieurs au bureau (réunion, transfert et accueil à l’aéroport, etc.) ;
conduire les missions de terrain du PNUD au niveau national ;
tenir à jour quotidiennement le carnet de bord du véhicule, et assurer un suivi périodique des principales dates relatives à la mise en conformité administrative et technique du véhicule (vidange, assurance, visite technique) ;
assurer l’entretien quotidien du véhicule : nettoyage, vérification des paramètres du moteur et des accessoires (carburant, huile, eau, pression des pneus, etc.) selon les normes établies, et prendre les mesures appropriées si besoin ;
assurer des économies de coûts grâce à une utilisation rationnelle du véhicule, la réalisation des services d’entretien régulier du véhicule à travers la fourniture d’intrants pour la préparation de l’entretien du véhicule ;
détecter tout dysfonctionnement de l’équipement et signaler les réparations nécessaires ;
assurer la réparation du véhicule par un garage autorisé suivant les procédures en vigueur ;
assurer l’entretien systématique des véhicules avant et après les missions ;
suivre les instructions spécifiques, les procédures et normes pour une utilisation efficiente et sans dommage du véhicule, ainsi que pour le confort et la sécurité des passagers ;
exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie en vue de la promotion du travail et de l’image du PNUD.

4.Arrangement institutionnel

Le Chauffeur-coursier travaillera sous la supervision étroite et générale respectivement de l’Assistant Logistique et du Chargé de l’Administration et des Finances.

5.Qualifications minimales

Enseignement théorique minimal

Niveau d’enseignement secondaire avec des notions de mécanique automobile
Permis de conduire valide obligatoire
Bonne connaissance des règles de conduite
Nombre minimal d’années d’expérience de travail pertinente

3 ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur dans une structure publique, privé, ONG, Projet ou aux Nations Unies

Aptitudes et compétences requises

Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser le travail, et avoir une expérience importante dans la gestion des véhicules ;
Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement ;
Savoir communiquer avec différents types d’interlocuteurs ;
Savoir gérer des questions confidentielles et sensibles, de manière responsable ;
Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
Démontrer une excellente connaissance du protocole (pour les chauffeurs) ;
Démontrer une excellente connaissance des problèmes de sécurité ;
Montrer une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
Interagir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.
Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel)

Bonne maîtrise du Français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle des langues locales sera très apprécié.
6. Voyage

a) Le PNUD prendra en charge les frais de voyage de la personne durant les missions de terrain en dehors de Brazzaville.

7. Composition du dossier de candidature :

CV personnel ou P11, indiquant tous les postes précédemment occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte au poste.
Joindre une (des) attestation (s) de services rendus ou certificat (s) de travail.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.