Localité : Mali / Bamako Domaine : Conduite Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Bureau International des Droits des enfants
Recrutement de 01 CHAUFFEUR-MAGASINIER
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 5 ans
Expire le: 14-07-2023
Le Bureau international des droits des enfants (IBCR)
Bamako, Mali
Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation non gouvernementale internationale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : le Respect, l’Intégrité, l’Innovation et
le Professionnalisme.
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la supervision hiérarchique du responsable de l’administration et logistique, et la supervision fonctionnelle de la conseillère en approvisionnement et logistique du siège, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le responsable de la gestion de la sécurité et avec les autres membres de l’équipe de projet de l’IBCR au Mali.
Date limite de candidature : 14 Juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
CHAUFFEUR-MAGASINIER– MALI (Bamako)
RESPONSABILITÉS
Volet Planification des mouvements et participation à la gestion des risques sécuritaires :
✓ Participer à la veille contextuelle et le rapportage des informations sécuritaires en collaboration
avec le chef de bureau et le responsable de la gestion de la sécurité ✓ Contribuer activement au processus de planification des déplacements, et l’élaboration et le respect des itinéraires routiers pour validation des chef.fe de bureau projet.
✓ En collaboration avec le responsable de la gestion de la sécurité, participer à la définition des mesures de mitigation pour les déplacements routiers et le protocole sécurité du pays (SOPs).
✓ Effectuer une veille sécuritaire active des routes et itinéraires routiers empruntés et remonter toute information pertinente au chef.fe de bureau projet;
✓ Assurer le suivi des mouvements lorsque demandé par le chef.fe de bureau projet et/ou la personne responsable de la gestion de la sécurité;
✓ Produire le tableau de suivi des mouvements et participer activement à la planification des mouvements avec l’équipe de Bureau-Mali
✓ Se conformer aux normes et aux standards IBCR incluant les protocoles sécuritaires
✓ A la demande du responsable de la gestion de la sécurité, participer à la mise à jour des protocoles Mouvements et communications
✓ Contribuer à l’élaboration des briefings de sécurité et des déplacements routiers
Volet Préparer les déplacements :
✓ Inspecter et préparer le véhicule la veille du départ afin d’être prêt à l’heure (ceci inclue de s’assurer que le plein en carburant du véhicule est fait avant chaque départ)
✓ Préparer le matériel supplémentaire à emporter en fonction des besoins (carburant, outils, boite à pharmacie, extincteur, triangle de sol)
✓ Assurer le chargement / déchargement du véhicule
✓ Effectuer les vérifications quotidiennes avant le démarrage
Volet Transporter les personnes et les biens en toute sécurité
✓ Sur base d’un planning validé par le chef de bureau projet et le responsable de la gestion de la sécurité, transporter dans de bonnes conditions de sécurité les personnes et les biens en provenance et à destination de lieux spécifiés : transporter les employés et autres personnes autorisées dans le respect des règles de circulation et les bonnes pratiques de conduite routière, selon les plannings et les directives du Bureau.
✓ Respecter les protocoles sécuritaires du Bureau durant tous les déplacements du personnel ou transport de bien, rapporter au chef de bureau projet tout enjeu/non-respect des règles sécuritaires
✓ Renseigner et tenir à jour le cahier de bord du véhicule : approvisionnements en carburant, dates d’entretien, trajets effectués et kilométrage.
✓ Effectuer les carburations et le suivi des carburations, remettre les originaux des factures à la responsable finance, et archiver les copies des factures et conserver en sécurité la carte de carburation du véhicule
✓ S’assurer de la validité des documents du véhicule (assurance, carte grise, carte CCVA, immatriculation temporaire, etc.) et rapporter au chef de bureau projet les délais de fin de validité.
Volet Assurer la maintenance du véhicule :
✓ Effectuer les vérifications quotidiennes et signaler toute anomalie à le chef de bureau projet
✓ Nettoyer le véhicule (intérieur, extérieur)
✓ Reporter dans le carnet de bord toute information relative à l’entretien du véhicule
✓ Faire le suivi des maintenances recommandées et obligatoires du véhicule (Services A,B,C) et soumettre à validation du chef de bureau projet
✓
Volet Appuyer le département administratif :
✓ A la demande du chef de bureau projet ou de la personne responsable des finances ou la personne responsable de l’administration et de la logistique, assurer les liaisons administratives. Porter à la connaissance de la CP ou de la RF, tout enjeu, afin que celle-ci puisse se saisir du fond du dossier, le traiter et se déplacer si nécessaire.
✓ A la demande du chef de bureau projet, assurer la distribution des courriers, tenir à jour le cahier de transmission et/ou archiver les accusés de réception. A la demande de la responsable des finances, porter les paiements de factures, déclarations fiscales et sociales, aux différents services. Porter à la connaissance de la responsable des finances tout enjeu, afin que celle-ci puisse se saisir du fond du dossier, le traiter et se déplacer au besoin.
✓ Récupérer les cotations, pro-forma, factures ou matériel sur demande du chef de bureau projet ou en collaboration avec la personne responsable de l’administration et de la logistique.
Volet Assurer la gestion des équipements durables :
✓ Assurer la supervision de l’attribution et du stockage des équipements et visibilités nécessaires à la tenue des ateliers et des activités, leurs prêts, leurs retours et bon rangement, dans le respect des procédures du Bureau (demande d’équipement, fiche de responsabilité, étiquetage approprié, fiche de suivi des stocks…);
✓ Faire le suivi des équipements durables et des visibilités, conduire les inventaires et archiver les fiches de responsabilité et tout document de suivi des équipements;
✓ En collaboration avec la responsable de l’administration et de la logistique, assurer la réception des biens dans les bureaux (établir le décompte et vérifier la qualité, remplir le bon de réception avec la personne responsable en administration et logistique etc.)
✓ Signaler tout manquement, perte ou enjeu lié à la gestion des équipements et des visibilités au chef de bureau projet;
✓ Signaler tout manquement, perte ou enjeu lié à la gestion des équipements et des visibilités au chef de bureau projet
Effectuer toute autre tâche afférente à son poste dans la limite de ses qualifications et compétences. Ce personnel est essentiel en cas d’urgences sécuritaires et pourrait être mobilisé en cas d’évacuation
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
✓ Permis de conduire valide sans pénalité et/ou déduction de points en cours au dossier ;
✓ Expérience de travail de minimum 5 ans en tant que chauffeur dans une autre organisation non gouvernementale ou équivalent ;
✓ Expérience démontrée en maintenance mécanique d’un véhicule ;
✓ Compétence informatique de niveau moyen (utilisation basique de Word et d’Excel)
✓ Capacités démontrées à s’exprimer en français oral et écrit ;
✓ Capacités démontrées à s’exprimer en Bambara oral ;
Atouts
✓ Expérience en gestion des stocks ou en approvisionnement, un atout ;
✓ Expérience en gestion de la sécurité, un atout ;
✓ Formation spécialisée en conduite sur terrain difficile, un atout ;
✓ Formation spécialisée en conduite en situation d’urgence, un atout ;
✓ Formation en premiers secours, un atout ;
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des
références.
INFORMATIONS GÉNÉRALES AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail à Bamako - Mali ;
Emploi à temps plein ;
Avantages sociaux selon la législation malienne ;
Formation continue Linkedin Learning ;
Une équipe engagée et dynamique,
dans un environnement multilingue et international ;
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
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